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美國公司主體資格證明公證認證海牙認證用于投資訴訟仲裁商標專利

2022-09-04 10:36 作者:北京易代通  | 我要投稿

美國公司主體資格證明公證認證海牙認證用于投資訴訟仲裁商標專利。


美國公司主體資格證明公證認證海牙認證用于投資訴訟仲裁商標專利。

美國的公司在中國大陸設立分公司,進行商業(yè)投資活動,因為工商部門無法查詢到美國公司的詳細信息,所以工商部門會要求要求此美國公司辦理其主體資格證明的公證認證,公證認證的流程需要在美國完成。

總的來說在美國文件中設立公司的主體資格認證是主要文件, 公司注冊證書(美國公司注冊證書是有關公司成立的法律文件),公司章程,股東董事名冊,法人身份證明四種。其他文書根據(jù)實際的使用目的確認所需要的文件。

什么是主體資格證明?

主體資格證明用于證明申請主體是否為擁有合法資格的主體。主體資格證明常用的使用場景有公司設立、變更、年檢、商標注冊、法律訴訟等。在以上使用場景申請主體經(jīng)常會被相關的機構(gòu)(工商局、銀行、商標局、法院)要求提供主體資格證明。

申請主體可以是自然人也可以是機構(gòu)。作為自然人需提供的主體資格證明一般為居民身份證、護照、港澳居民來往內(nèi)地通行證、臺灣居民來往大陸通行證等。作為法人或組織,主體資格證明會根據(jù)團體的性質(zhì)不同,比如企業(yè)資格證明指的是營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位主體資格證明指的是事業(yè)單位法人證明,而社會團體主體資格證明指的是社會團體法人登記證書,律師事務所主體資格證明為律師事務所執(zhí)業(yè)許可證。

美國公司主體資格證明公證

常見的美國公司主體資格證明一般會有以下幾種文件類型:

公司章程(Articles/Certificate of Incorporation)

公司存續(xù)證明(Good standing)

銀行資信證明(Bank letter)

公司董事會決議(Board Resolution)

公司規(guī)章細則(Corporate Bylaws)

會議紀要(Minutes of Meeting)

美國公司主體資格證明常見的使用場景有:

1. 美國公司在大陸地區(qū)申請外商投資如何辦理美國公司主體資格證明及公證認證?

在《關于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見》中說明申請外商投資的公司的審批和設立登記時向?qū)徟偷怯洐C關提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應當經(jīng)所在國家公證機關公證并經(jīng)我國駐該國使領館認證。

2. 美國公司在大陸地區(qū)涉及到商標注冊、變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、異議或撤銷時如何辦理主體資格證明和公證認證?

《中華人民共和國商標法實施細則》第十四條 申請商標注冊的,申請人應當提交其身份證明文件。商標注冊申請人的名義與所提交的證明文件應當一致。以上細則也適用于商標的變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、異議或撤銷。

其中涉及到的身份證明文件也就是主體資格證明,如果是以個人名義申請注冊商標那么提供的可以是身份證、護照、港澳通行證、臺灣居民往來大陸通行證等。如果是以機構(gòu)或組織名義申請,則需要提供營業(yè)執(zhí)照等作為主體資格的證明了。

3. 美國公司在大陸地區(qū)涉及到訴訟或仲裁,主體資格證明公證認證如何辦理?

我國《民事訴訟法》第一章第五條規(guī)定了外國人、無國籍人、外國企業(yè)和組織在人民法院起訴、應訴有權獲得同等對待的權利。外國人(包括自然人、法人,下文同)在我國參與民事訴訟,需要向法院提交符合要求的主體資格證明資料和授權資料。

原、被告訴訟主體資格證明

原告是法人或者其他組織的,應提供經(jīng)工商或職能機關登記的營業(yè)執(zhí)照或有關登記成立資料復印件、法定代表人(負責人)身份證明書、授權委托書和受委托人身份證復印件或者其他身份證明材料。

被告是法人或者其他組織的,原告應提供被告的近期基本登記信息資料;如果被告系外省市法人或者其他組織,原告確實不能提供其近期基本登記信息資料的,必須準確提供被告的名稱、住所地等情況。

法定代表人身份證明公證認證

值得注意的是,在訴訟案件中除準備公司的資料狀況證明外,還需要準備一份法定代表人身份證明。我們來看看《民事訴訟法》第四十八條規(guī)定:公民、法人和其他組織可以作為民事訴訟的當事人。法人由其法定代表人進行訴訟,其他組織由其主要負責人進行訴訟。因此,涉外民事案件應提交境外企業(yè)法定代表人證明。

而法定代表人證明是什么形式的呢?如何出具?這個證明一般由公司召開董事大會或股東大會,決議其中一位董事為法定代表人代表公司全權處理法律訴訟相關的事項。

美國公司認證文件分類如下:

1、對美國注冊證書的公證及使館認證

2、對美國注冊證書,董事股東名冊的公證及使館認證

3、對美國注冊證書,董事股東名冊,銀行資信證明的公證及使館認證

4、對美國注冊證書,董事股東名冊,銀行資信證明,或股東決議的公證及使館認證

5、其他公司文件,合同書,協(xié)議書,委托書,任命書,發(fā)票票據(jù)等

美國公司文件公證認證辦理流程:

1、把資料準備齊全委托美國當?shù)氐墓C律師進行公證

2、把公證好之后的文件送往美國州務卿辦理認證

3、送往中國駐美國使館辦理領事認證。


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