當(dāng)您需要存儲(chǔ)數(shù)字文件時(shí)，您有兩個(gè)基本選擇：云存儲(chǔ)和物理存儲(chǔ)。

　　云存儲(chǔ)允許您通過互聯(lián)網(wǎng)將文件保存在云存儲(chǔ)提供商運(yùn)營(yíng)的服務(wù)器上。這些公司通常在多個(gè)數(shù)據(jù)中心制作文件的備份副本，并使用復(fù)雜的加密來保護(hù)它們。您可以從任何連接互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備訪問云中的文件。

　　物理存儲(chǔ)也稱為本地存儲(chǔ)，是指您將文件保存在您自己控制和操作的本地服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上。這包括硬盤驅(qū)動(dòng)器、固態(tài)驅(qū)動(dòng)器和USB閃存驅(qū)動(dòng)器。

　　兩種類型的存儲(chǔ)都有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。在本文中，我們將簡(jiǎn)要介紹其中的一些內(nèi)容。

　　云存儲(chǔ)優(yōu)點(diǎn)

　　對(duì)于大多數(shù)人來說，云存儲(chǔ)的好處通常大于其弊端。這就是它變得無處不在并且通常是自動(dòng)的原因之一，例如當(dāng)您的Apple設(shè)備默認(rèn)將照片備份到iCloud時(shí)。云存儲(chǔ)可以幫助您節(jié)省設(shè)備空間并讓您更好地訪問文件。

1. 　　從任何地方訪問您的文件-云存儲(chǔ)提供商允許您從任何連接互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備訪問您的文件，有些甚至在您沒有互聯(lián)網(wǎng)連接時(shí)提供對(duì)文件的離線訪問。Zoho WorkDrive擁有適用于Android、iOS和Windows的應(yīng)用程序，Mac也即將推出。

2. 　　內(nèi)置文件共享—對(duì)于物理存儲(chǔ)，您需要使用單獨(dú)的服務(wù)來傳輸文件。使用云存儲(chǔ)，您通?？梢灾苯訌拇鎯?chǔ)界面與任何人共享您的文件。

3. 　　與同事協(xié)作處理文件-由于內(nèi)置共享功能，您還可以與其他人協(xié)作處理您正在處理的文件。例如，Zoho WorkDrive可讓您同步計(jì)算機(jī)中的文件和文件夾到您的云存儲(chǔ)帳戶，然后您可以與朋友、家人或同事共享它們。

4. 　　文件的安全性和數(shù)據(jù)恢復(fù)——云存儲(chǔ)非常安全，特別是當(dāng)您使用具有端到端加密的提供商時(shí)。您的文件也會(huì)跨多個(gè)服務(wù)器進(jìn)行備份，因此數(shù)據(jù)丟失的可能性很小，特別是與本地存儲(chǔ)相比。

5. 　　隨時(shí)添加更多存儲(chǔ)—與需要您購(gòu)買更多服務(wù)器或設(shè)備來保存更多數(shù)據(jù)的物理存儲(chǔ)不同，云存儲(chǔ)可讓您在需要更多數(shù)據(jù)時(shí)向計(jì)劃中添加更多數(shù)據(jù)。如果您經(jīng)營(yíng)一家企業(yè)，快速擴(kuò)展的能力至關(guān)重要，但如果您只是備份個(gè)人照片和視頻，它也很方便。

6. 　　無需維護(hù)——使用云存儲(chǔ)，您的訂閱費(fèi)涵蓋了公司維護(hù)和改進(jìn)服務(wù)器的成本。

　　云存儲(chǔ)的缺點(diǎn)

　　至關(guān)重要的是，您應(yīng)該警惕那些不保護(hù)您的隱私并且不讓您輕松保護(hù)帳戶安全的云存儲(chǔ)提供商。這些是云存儲(chǔ)的一些主要缺點(diǎn)，但幸運(yùn)的是您可以輕松減輕它們。

1. 　　您需要保護(hù)您的帳戶-未經(jīng)授權(quán)訪問您的帳戶是最大的云存儲(chǔ)安全風(fēng)險(xiǎn)。但您可以通過選擇提供雙因素身份驗(yàn)證的專注于安全的云服務(wù)來防止黑客攻擊，使用強(qiáng)密碼帶有密碼管理器，并警惕網(wǎng)絡(luò)釣魚嘗試。

2. 　　需要互聯(lián)網(wǎng)連接—要將文件上傳到云端，您的設(shè)備需要連接到互聯(lián)網(wǎng)。雖然許多服務(wù)提供離線模式，但您需要互聯(lián)網(wǎng)連接才能將文件下載到您的設(shè)備，并且它們將占用您設(shè)備上的存儲(chǔ)空間。

3. 　　一些提供商在隱私方面很薄弱——Google Drive、iCloud和Dropbox等提供商默認(rèn)情況下不是私有的。這些公司可以訪問和掃描您的所有文件，包括照片和敏感文檔。這也可能是一個(gè)安全風(fēng)險(xiǎn)。您可以通過選擇默認(rèn)使用端到端加密的隱私第一云存儲(chǔ)提供商來消除此問題，這意味著即使提供商也無法看到您的數(shù)據(jù)。

　　物理存儲(chǔ)優(yōu)點(diǎn)

　　每當(dāng)您購(gòu)買設(shè)備時(shí)，它都會(huì)附帶一定量的本地存儲(chǔ)空間。但這個(gè)空間很快就會(huì)耗盡。在云存儲(chǔ)流行之前，人們經(jīng)常轉(zhuǎn)向外部硬盤驅(qū)動(dòng)器或閃存驅(qū)動(dòng)器。外部驅(qū)動(dòng)器是備份文件的便捷方式，無需訂閱服務(wù)。

1. 　　無需互聯(lián)網(wǎng)連接—您可以將文件直接保存到任何設(shè)備，無需任何互聯(lián)網(wǎng)連接。這既方便又安全，因?yàn)槟奈募趥鬏斶^程中和在第三方服務(wù)器上靜態(tài)時(shí)不需要受到保護(hù)。

2. 　　無經(jīng)常性訂閱費(fèi)——云存儲(chǔ)提供商通過收取經(jīng)常性費(fèi)用來將您的文件保留在其平臺(tái)上來賺錢。使用物理存儲(chǔ)，您只需為硬件預(yù)先付費(fèi)。

3. 　　完全控制安全和隱私—如果您不希望其他人擁有您的文件（無論是否加密），那么物理存儲(chǔ)可提供最大程度的隱私保護(hù)。然而，物理存儲(chǔ)存在其他安全風(fēng)險(xiǎn)，例如丟失設(shè)備。（您可以通過加密驅(qū)動(dòng)器來緩解這種情況.)

4. 　　您仍然可以使用云存儲(chǔ)-許多人在云和外部驅(qū)動(dòng)器上備份文件。這讓您更加安心，不會(huì)丟失文件，但如果您非常關(guān)心安全性，這會(huì)增加您的攻擊面。

　　物理存儲(chǔ)缺點(diǎn)

　　云存儲(chǔ)之所以如此受歡迎，部分原因在于以下權(quán)衡。如果您在云備份之前丟失過硬盤或智能手機(jī)，您就會(huì)知道數(shù)據(jù)丟失會(huì)有多痛苦。如果您在旅途中，則物理存儲(chǔ)的訪問性要差得多。

1. 　　文件很容易丟失或損壞——云存儲(chǔ)提供商使用的數(shù)據(jù)中心采取了重大預(yù)防措施來防止物理?yè)p壞、篡改和數(shù)據(jù)丟失。擁有物理存儲(chǔ)意味著您自己承擔(dān)這些責(zé)任。盜竊和設(shè)備損壞（由于過熱、火災(zāi)等）是嚴(yán)重的問題。

2. 　　您無法從任何地方訪問您的文件-除非您的驅(qū)動(dòng)器已連接互聯(lián)網(wǎng)，否則您將無法像使用云存儲(chǔ)一樣在任何設(shè)備上訪問您的文件。

3. 　　空間不可擴(kuò)展——當(dāng)您需要更多空間時(shí)，您必須購(gòu)買更多硬件。這對(duì)于成長(zhǎng)型企業(yè)來說尤其具有挑戰(zhàn)性。

4. 　　高昂的前期成本——盡管數(shù)字存儲(chǔ)成本多年來有所下降，但購(gòu)買和設(shè)置服務(wù)器可能要花費(fèi)數(shù)千美元。然而，外部硬盤驅(qū)動(dòng)器相對(duì)便宜。

5. 　　您可能需要IT支持—對(duì)于企業(yè)來說，您可能需要聘請(qǐng)持續(xù)的IT支持來維護(hù)、排除故障和升級(jí)您的物理存儲(chǔ)。

　　結(jié)論

　　大多數(shù)人根據(jù)他們的用例同時(shí)使用云存儲(chǔ)和物理存儲(chǔ)。如果您最擔(dān)心的是數(shù)據(jù)丟失，那么在云和外部驅(qū)動(dòng)器上創(chuàng)建文件的多個(gè)備份是個(gè)好主意。

　　如果您正在尋找值得信賴的云存儲(chǔ)提供商，可以將Zoho WorkDrive作為隱私優(yōu)先的替代方案，替代Google Drive等非私有服務(wù)。

　　Zoho WorkDrive提供多種注重隱私、安全和便利的功能。以下是一些：

　　您可以使用智能手機(jī)身份驗(yàn)證器應(yīng)用程序或使用U2F或FIDO2安全密鑰來啟用雙因素身份驗(yàn)證。我們還默認(rèn)使用U2F or FIDO2加密技術(shù)提供端到端加密，這會(huì)阻止除您之外的任何人看到您的文件。

　　您可以使用適用于網(wǎng)絡(luò)、Windows、Android、iOS以及即將推出的macOS的Zoho WorkDrive應(yīng)用程序從任何地方訪問您的文件。

　　文件共享很簡(jiǎn)單。您可以通過鏈接共享文件并啟用密碼保護(hù)或到期日期等安全功能。

　　Zoho WorkDrive還提供版本歷史記錄，因此您可以將文件的先前版本保存在這里。因此即使數(shù)據(jù)被更改、被盜或破壞（例如惡意軟件或勒索軟件攻擊），您也可以恢復(fù)數(shù)據(jù)。如果您的文件出現(xiàn)問題，您只需下載舊版本即可。