作為小企業(yè)主，設(shè)置人力資源運營可能不是您的首要任務(wù)。但是，隨著您擴(kuò)大運營規(guī)模和員工人數(shù)，您可能會遇到合規(guī)性和員工敬業(yè)度問題，從而阻礙您的業(yè)務(wù)增長。組建一個團(tuán)隊來照顧您的人力資源運營和員工可以讓您專注于改進(jìn)您的產(chǎn)品和滿足客戶需求。

如果您是希望建立人力資源團(tuán)隊的小企業(yè)主，以下五個步驟可幫助您入門：

1. 列出你的目標(biāo)

在建立您的人力資源團(tuán)隊之前，重要的是要清楚地了解您希望在這個團(tuán)隊中實現(xiàn)什么。這將幫助您了解在 HR 候選人中尋找什么。對于大多數(shù)小型企業(yè)來說，人力資源部門主要需要簡化人力資源運營、保持員工敬業(yè)度并保持合規(guī)性。如果您的企業(yè)屬于這種情況，您應(yīng)該開始尋找可以處理入職、員工關(guān)系和合規(guī)管理等活動的人力資源通才。如果您特別希望建立一個人力資源團(tuán)隊來雇傭符合您組織需求的個人，那么您需要尋找人力資源招聘人員。

2. 定義您的公司文化

定義明確的公司文化決定了您的員工、合作伙伴、客戶和公眾如何看待您的品牌。您的人力資源團(tuán)隊將成為您公司文化的守護(hù)者。他們將確保以符合貴公司價值觀的方式管理員工。當(dāng)你建立你的人力資源團(tuán)隊時，要清楚地了解你的組織代表什么，以及它與其他企業(yè)的區(qū)別。

3. 制定員工政策

一旦你定義了你的公司文化，與你的新人力資源團(tuán)隊合作，并以此為基礎(chǔ)來建立你的工作場所實踐和政策。首先，您可以制定出勤、休假和工資政策。決定員工的工作時間、病假、臨時休假和帶薪休假、工資表、減稅政策和加班費。您還需要確定您的薪酬和福利政策。

這是有關(guān)如何正確獲得補償和福利的完整指南。記住要為績效管理 起草一份清晰的戰(zhàn)略，并決定多久審查一次員工績效以及加薪和獎金的標(biāo)準(zhǔn)。

4.設(shè)置您的人力資源運營

工作場所政策到位后，您可以與您的團(tuán)隊一起決定如何完成日常人力資源運營。手動執(zhí)行它們可能很復(fù)雜，尤其是當(dāng)您的員工在不同地點工作或有靈活的時間表時。最好從一開始就選擇全面的 HR 軟件，以確保您的數(shù)據(jù)安全和集中。人力資源軟件使所有人力資源運營自動化，這意味著您的人力資源團(tuán)隊和員工可以擺脫電子表格，專注于戰(zhàn)略而非行政任務(wù)。

Zoho People 人力資源軟件，易于使用、經(jīng)濟(jì)高效，并具有多種功能，可幫助小型企業(yè)將其人力資源管理戰(zhàn)略提升到一個新的水平。

5. 牢記合規(guī)性

正確執(zhí)行 HR 合規(guī)是讓您的企業(yè)免于不必要的訴訟和處罰的關(guān)鍵。您的人力資源團(tuán)隊?wèi)?yīng)保護(hù)所有人力資源文件和數(shù)據(jù)以用于審計目的。在管理 HR 合規(guī)性方面，起草解釋每位 HR 專業(yè)人員角色的政策非常重要。您還可以通過訂閱人力資源出版物來幫助他們掌握人力資源法律法規(guī)。使用 HR 軟件自動化 HR 操作可以使合規(guī)變得更容易，因為它可以減少人為錯誤并在單個基于云的系統(tǒng)中保持?jǐn)?shù)據(jù)安全。

建立優(yōu)秀的人力資源團(tuán)隊

組建專門的精益人力資源團(tuán)隊對于任何小型企業(yè)來說都是寶貴的一步。通過此添加，您可以專注于其他重要任務(wù)，同時您的人力資源團(tuán)隊支持您的小型企業(yè)最大的資產(chǎn)，即員工。