編按：數(shù)據(jù)匯總求和是數(shù)據(jù)分析當(dāng)中最基本的操作，對(duì)于簡(jiǎn)單的加減乘除我們都了然于胸。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，簡(jiǎn)單的加減乘除往往不能滿足工作的需求，今天就通過5個(gè)案例，給大家分享在眾多的數(shù)據(jù)中按特定的條件挑選并對(duì)數(shù)據(jù)求和、按月匯總數(shù)據(jù)等最有用的函數(shù)求和技巧。

案例1：如何按照數(shù)據(jù)區(qū)間匯總求和

下圖為某企業(yè)員工的工資表，現(xiàn)需要匯總月薪在4000至6000的工資總額。

可以使用公式=SUMIFS(D2:D20,D2:D20,">=4000",D2:D20,"<=6000")進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

數(shù)據(jù)區(qū)間實(shí)際上是兩個(gè)條件，本例中利用SUMIFS函數(shù)支持多條件求和的特性，設(shè)置條件1為">=4000"，條件2為"<=6000"，就可以求出月薪在4000至6000的工資總額。

案例2：按照不同的權(quán)重系數(shù)計(jì)算綜合得分

下圖為某企業(yè)員工的績(jī)效考評(píng)評(píng)分表，其中B3:G3單元格區(qū)域?yàn)楦黜?xiàng)目考評(píng)權(quán)重，員工的綜合得分等于各項(xiàng)評(píng)分與對(duì)應(yīng)考評(píng)權(quán)重的乘積之和。

可以使用公式=SUMPRODUCT($B$3:$G$3,B4:G4)計(jì)算出每位員工的總分。

本例利用SUMPRODUCT函數(shù)支持參數(shù)數(shù)組對(duì)應(yīng)元素相乘并求和的特性，將考評(píng)系數(shù)與員工的評(píng)分對(duì)應(yīng)相乘并求和，得出員工的綜合得分。

案例3：驗(yàn)證多級(jí)匯總的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系是否正確

在處理審計(jì)、財(cái)務(wù)核算等業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)常需要驗(yàn)算財(cái)務(wù)報(bào)表或多級(jí)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系。

下圖為一份現(xiàn)金流量表，金額數(shù)據(jù)是由各級(jí)代碼的關(guān)系進(jìn)行逐級(jí)匯總的，現(xiàn)需要用代碼來驗(yàn)算現(xiàn)金流量表內(nèi)部各級(jí)項(xiàng)目金額數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系是否正確。

對(duì)于這類問題首先需要使用SUMIF函數(shù)匯總項(xiàng)目下級(jí)代碼對(duì)應(yīng)的金額，然后將匯總所得數(shù)據(jù)與C列金額進(jìn)行比較判斷。

驗(yàn)算時(shí)使用公式：=SUMIF(A:A,A2&REPT("?",6-LEN(A2)),C:C)

判斷是否正確使用公式：=C2=D2，結(jié)果為FALSE的就是有錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。

這個(gè)例子利用了SUMIF函數(shù)可以支持通配符的原理，用REPT("?",6-LEN(A2))生成一定位數(shù)的通配符，從而實(shí)現(xiàn)了按代碼級(jí)別進(jìn)行匯總的效果，進(jìn)一步與原有金額進(jìn)行比較找出有錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。

案例4：按月匯總數(shù)據(jù)

在按日期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，有時(shí)只需要匯總其中某個(gè)月的數(shù)據(jù)做同期比較。例如下圖為某批發(fā)公司在2019年全年銷售記錄，現(xiàn)要求出其中6月份的銷售量，可以使用公式=SUMPRODUCT((MONTH(D2:D100)=H2)*F2:F100)進(jìn)行匯總。

本例中使用MONTH函數(shù)求出D列日期的月份，然后與H3單元格的月份進(jìn)行比較判斷，再乘以F列對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，最后使用SUMPRODUCT函數(shù)對(duì)數(shù)組求和即可得出6月份的銷售量。

在日常工作中，經(jīng)常需要根據(jù)某些條件進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。

下圖所示為某公司員工基本情況登記表，現(xiàn)在需要統(tǒng)計(jì)性別為“女”、學(xué)歷為“本科”的員工的工資總和，可以使用公式=SUMIFS(H3:H18,C3:C18,"男",F3:F18,"本科")

SUMIFS函數(shù)可以設(shè)置多達(dá)128個(gè)區(qū)域/條件對(duì)對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行求和，本例中只應(yīng)用了其中的兩個(gè)區(qū)域/條件對(duì)，即“性別/女”、“學(xué)歷/本科”，然后對(duì)“工資”列進(jìn)行條件求和，即可得出性別為“女”、學(xué)歷為“本科”的員工的工資總和。

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