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掌握這些Word快捷鍵,工作效率upup!

2023-06-16 10:18 作者:數(shù)據(jù)蛙  | 我要投稿

作為一名職場新人,使用Word時總是感覺效率很低,大家有什么比較實用的Word快捷鍵推薦嗎?非常感謝!


Microsoft Word是許多人在日常工作中常用的文字處理軟件之一。熟練掌握一些Word快捷鍵可以極大地提高工作效率。下面是一些常用的Word快捷鍵及其用法。


文本格式設置快捷鍵

使用Word時我們經(jīng)常需要對文本格式進行設置,以下是使用文檔時Word常用快捷鍵

【Ctrl+B】:將選定的文本加粗。

【Ctrl+I】:將選定的文本斜體化。

【Ctrl+U】:給選定的文本添加下劃線

【Ctrl+Shift+>】增大選定文本的字號。

【Ctrl+Shift+<】減小選定文本的字號。

【Ctrl+Shift+N】:將選定的文本清除格式


文本編輯快捷鍵

文本的使用是Word中非常常見的一個功能,利用好Word快捷鍵設置文本可以幫我們有效提高效率。

【Ctrl+C】復制選定的內容。

【Ctrl+X】剪切選定的內容。

【Ctrl+V】粘貼剪貼板上的內容。

【Ctrl+Z】撤銷上一次操作。

【Ctrl+Y】恢復撤銷的操作。


文檔操作快捷鍵設置

Word文檔快捷鍵是我們使用Word時最為常用的快捷鍵,最基本的幾個如下:

【Ctrl+N】創(chuàng)建新文檔。

【Ctrl+O】:打開現(xiàn)有文檔。

【Ctrl+S】:保存當前文檔。

【Ctrl+P】:打印當前文檔。

【Ctrl+W】關閉當前文檔。


段落格式設置

在使用Word時,我們經(jīng)常要對格式進行設置,Word段落快捷鍵如下:

【Ctrl+L】左對齊段落;

【Ctrl+R】右對齊段落;

【Ctrl+E】居中對齊段落;

【Ctrl+J】兩端對齊段落;

【Ctrl+1】:設置單倍行距

【Ctrl+2】:設置1.5倍行距;

【Ctrl+5】:設置2倍行距;


插入和編輯設置

插入和編輯功能也是在使用Word時較常用到的,該部分常用快捷鍵如下:

【Ctrl+Enter】:在當前位置插入分頁符;

【Ctrl+Shift+L】:插入一個項目符號列表;

【Alt+Shift+箭頭上/箭頭下】上移或下移選定的段落;

【Ctrl+Shift+F】:打開字體設置對話框;

【Ctrl+H】:打開查找和替換對話框;


頁面布局和導航快捷鍵設置

我們在使用Word時通常都會進行頁面布局的調整,以下是進行頁面布局和導航時常用的Word快捷鍵:

【Ctrl+Shift+N】:切換到標準視圖

【Ctrl+Shift+M】:切換到大綱視圖;

【Ctrl+Shift+L】:切換到頁眉和頁腳視圖;

【Ctrl+Shift+P】:切換到打印預覽視圖;

【Ctrl+Shift+R】:切換到修訂模式。

【Ctrl+G】:跳轉到指定頁碼;

【Ctrl+箭頭上】向前瀏覽文檔中的一頁;

【Ctrl+箭頭下】向后瀏覽文檔中的一頁;

【Alt+Ctrl+Z】:查看編輯歷史記錄,并跳轉到特定的修改處。


總結:

這些是一些常用的Word快捷鍵,它們可以幫助你更高效地使用Microsoft Word。熟練掌握這些快捷鍵,可以節(jié)省大量的時間和努力,提升你的工作效率。當然,還有更多的快捷鍵可供探索和學習,可以根據(jù)需求不斷地探索和學習,從而拓展自己的快捷鍵技能。

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