如果您是項(xiàng)目經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)一個小團(tuán)隊(duì)，那么每天要完成的任務(wù)列表似乎無窮無盡。對于任何規(guī)模的公司來說，在不依賴任何軟件的情況下掌握任務(wù)管理的不同方面都是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。滿足您項(xiàng)目管理需求的正確軟件可以顯著提高團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力——無論您的團(tuán)隊(duì)規(guī)?；蝽?xiàng)目范圍如何。

如果您是一家正在尋找預(yù)算友好的初創(chuàng)公司或小型團(tuán)隊(duì)，您可能正在尋找免費(fèi)的任務(wù)管理工具來幫助您的團(tuán)隊(duì)管理任務(wù)。在本文中，我們將查看一些免費(fèi)任務(wù)管理器工具如Zoho Projects的主要功能，并了解它們?nèi)绾螏椭膱F(tuán)隊(duì)。我們還將檢查是否需要付費(fèi)任務(wù)管理器來擴(kuò)展和發(fā)展您的業(yè)務(wù)。

一、什么是任務(wù)管理器工具？

任務(wù)管理器工具是個人或團(tuán)隊(duì)用來幫助他們有效地計劃、安排、優(yōu)先排序和可視化任務(wù)的軟件或應(yīng)用程序。
有不同類型的在線任務(wù)管理軟件可用——從基本的電子表格軟件和看板到具有高級功能的成熟項(xiàng)目管理軟件，例如Zoho Projects：
當(dāng)今可用的大多數(shù)基于云的任務(wù)管理軟件提供商將允許您：
創(chuàng)建和組織任務(wù)，設(shè)置截止日期，并將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員。
更新任務(wù)和項(xiàng)目信息，輕松與團(tuán)隊(duì)溝通。
查看您的工作流程、任務(wù)狀態(tài)，并在時間線上可視化進(jìn)度
通過設(shè)置自動化來簡化您的工作流程，以便處理日常工作。
將您的工作與您喜歡的應(yīng)用程序和工具輕松集成。
以上只是開始。您可以使用任務(wù)管理軟件實(shí)現(xiàn)更多目標(biāo)。

二、使用任務(wù)管理器工具有什么好處？

只要您使用正確的任務(wù)管理軟件，管理多個項(xiàng)目和時間表就不會是一件令人頭疼的事情。
從跟蹤任務(wù)進(jìn)度到與團(tuán)隊(duì)輕松協(xié)作，使用任務(wù)管理器管理工作流程有幾個好處。
以下是一些好處以及它如何幫助團(tuán)隊(duì)保持井井有條：

1、將所有工作集中在一個地方

當(dāng)有不同的移動部件需要掌握時，在線任務(wù)管理軟件為您提供了一個集中的系統(tǒng)來工作。您可以在一個地方查看團(tuán)隊(duì)的全部工作量，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，并根據(jù)需要更新計劃和時間表。

2、優(yōu)先考慮您的工作量

任務(wù)管理應(yīng)用程序可讓您確定任務(wù)的優(yōu)先級，以便您可以先完成最重要的任務(wù)。它可以幫助您在時間線上可視化您的工作流程，以便您可以清楚地了解誰在做什么，并了解即將到來的截止日期。
您還可以輕松地更新項(xiàng)目信息或在時間軸上進(jìn)行更改。

3、改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作

它可以通過留下評論、上傳文件和討論時間表來幫助您協(xié)調(diào)工作和更新團(tuán)隊(duì)成員。
一些工具包括應(yīng)用程序內(nèi)聊天功能，可以讓您輕松與團(tuán)隊(duì)溝通，節(jié)省在會議或來回發(fā)送電子郵件上花費(fèi)的時間。

4、隨時隨地訪問您的信息

在當(dāng)前靈活工作和多設(shè)備時代，任務(wù)管理解決方案必須跨設(shè)備同步并實(shí)時更新。這意味著只要您有互聯(lián)網(wǎng)連接，您就可以隨時隨地訪問您的任務(wù)列表和項(xiàng)目信息。

三、免費(fèi)任務(wù)管理器軟件選項(xiàng)

1.ClickUp

ClickUp是一種在線任務(wù)管理工具，旨在幫助您創(chuàng)建、管理和跟蹤您的任務(wù)。
ClickUp具有大量不同的功能，但小型團(tuán)隊(duì)可能會發(fā)現(xiàn)難以理解某些功能，并且可能會浪費(fèi)時間試圖找出最適合他們的功能。
特征：
創(chuàng)建任務(wù)并將其分配給多個所有者，并按重要性對它們進(jìn)行優(yōu)先級排序，以便您的團(tuán)隊(duì)知道首先要做什么。
只需鍵入/斜線即可更新任務(wù)詳細(xì)信息、附加文件和更改格式。這將啟動有用命令的快捷方式菜單。
添加評論和標(biāo)記用戶——使用他們的應(yīng)用內(nèi)聊天功能與您的團(tuán)隊(duì)實(shí)時交流。
與多個云存儲、通信、時間跟蹤和日歷應(yīng)用程序集成。

2.Basecamp

項(xiàng)目管理工具Basecamp將您的所有工作分解為單獨(dú)的項(xiàng)目。每個項(xiàng)目都包含完成項(xiàng)目任務(wù)所需的一切——文件、文檔、團(tuán)隊(duì)成員、截止日期和對話。
但是，Basecamp的免費(fèi)計劃僅限于最多20個用戶，更適合個人使用、自由職業(yè)者或小型團(tuán)隊(duì)。
特征：
制作待辦事項(xiàng)列表、分配任務(wù)、設(shè)定截止日期并在每個項(xiàng)目中進(jìn)行更新。
在文件夾中組織和存儲文件、文檔和圖像，并輕松與您的團(tuán)隊(duì)共享。
使用留言板和群聊與團(tuán)隊(duì)成員交流，并在一個地方查看所有交流。
通過將項(xiàng)目添加到日歷來跟蹤任務(wù)進(jìn)度，以便每個人都可以查看任務(wù)列表和即將到來的截止日期。

3.Trello

免費(fèi)的任務(wù)管理軟件Trello允許您組織和計劃您的任務(wù)，并與您的團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成工作。
但是，Trello只為您提供了一種通過看板可視化數(shù)據(jù)的方法。無法以任何其他可視化格式（例如甘特圖、日歷或時間線）查看您的項(xiàng)目數(shù)據(jù)。
特征：
在Trello板上組織您的任務(wù)列表，添加團(tuán)隊(duì)成員，并通過添加文件和評論來協(xié)調(diào)您的工作。
使用內(nèi)置的自動化功能來執(zhí)行日常和重復(fù)性任務(wù)。
跨所有設(shè)備同步，以便您的工作實(shí)時更新
與您最喜歡的應(yīng)用程序集成。TrelloBoards可以通過“Power-Ups”變成活的應(yīng)用程序。

還有出色的免費(fèi)任務(wù)管理軟件：Zoho Projects

Zoho Projects是一款直觀且靈活的軟件，可以幫助您的小型團(tuán)隊(duì)立即啟動和運(yùn)行。我們的個人計劃專為希望計劃、跟蹤和交付最佳工作的小型團(tuán)隊(duì)而設(shè)計，無論項(xiàng)目范圍如何。
原因如下：
我們簡單的用戶界面和拖放功能使您可以非常輕松地管理日常任務(wù)。
通過捕獲項(xiàng)目信息的有吸引力的可視板輕松創(chuàng)建、分配任務(wù)并確定任務(wù)的優(yōu)先級。
使用我們方便的現(xiàn)成可定制模板庫來節(jié)省時間。
通過一系列選項(xiàng)（看板、地圖、時間線、日歷、甘特圖）可視化您的工作流程和任務(wù)相關(guān)性，幫助您一目了然地了解全局。
通過與數(shù)十種流行工具輕松集成，將您團(tuán)隊(duì)的所有工作集中在一個地方。