你一般都怎么回復(fù)RFQ商機內(nèi)容?
在沒有詢盤的情況下,如果公司有阿里賬號,還有RFQ權(quán)限,我們就可以去RFQ 去查詢客戶采購信息,每天早中晚都要去搜索一下,因為時間段不一樣,搜索到的RFQ信息也是不一樣的,只有每個時間段都去搜,才有可能找到最新的采購信息。
我在進入公司不到三個月的時間里,順利從公司的RFQ開發(fā)到十幾萬采購量的一個客戶,所以說只要用心,其實也是能在采購需求那里找到潛在客戶。(雖然現(xiàn)在RFQ都會根據(jù)店鋪的等級來分配,但還是要用心對待RFQ來的客戶)。
每個行業(yè)不同,產(chǎn)品不一樣,所以參數(shù)很多都是有區(qū)別的,但是方法其實都差不多,如果能找到非常有意向的RFQ,在給客戶報之前,我相信每個公司都會有一套回復(fù)RFQ客戶的郵件模板。每個公司的主打產(chǎn)品不一樣,主要有兩到三個,那么就要準(zhǔn)備至少三個模板,這樣在你搜索到有效客戶信息后,能確保在較短的時間內(nèi)回復(fù)過去,避免錯過商機。

記得第一次報的時候,因為想得比較多,寫內(nèi)容太久,等我都填完之后發(fā)現(xiàn)RFQ已經(jīng)達到最大回復(fù)了,因此錯過了這個權(quán)限。
實際上你在報RFQ的同時,說不定同行也在報,你的速度慢了,那么機會可能就被別人搶走了,只有想辦法盡快與客戶取得聯(lián)系,后面才能有更多成交的可能。所以針對你的主打產(chǎn)品,提前準(zhǔn)備好一套話術(shù)非常有必要。
主要的格式,我之前經(jīng)常會用到的,現(xiàn)在我先用中文給大家列個框架,僅供參考:
1.稱呼是少不了的,接著是問候!
2.根據(jù)客戶找的產(chǎn)品,有針對性地說自己公司做個產(chǎn)品非常有經(jīng)驗,有哪些成功的案例。
3.針對客戶找的這個東西,你就公司產(chǎn)品給推薦一款把價格,體積,重量,運費和圖片等信息都準(zhǔn)備好,在郵件中列出來。
4.最后一段跟客戶說其他信息會在接下來的郵件中給您呈現(xiàn)。
(或者說如果客戶感興趣請直接打電話給你)
5.署名的地方帶上手機號(WhatsApp)
還有郵箱地址
報完RFQ之后,你拿到客戶名片了,有電話的試試加WhatsApp,沒有WhatsApp就直接打電話,沒有電話的就給他發(fā)郵件,另外名片上可以直接點擊他頭像看旺旺是否在線,第一時間找他聊。聊完之后還是要給他寫郵件,加深印象,這里的郵件可以用到之前分享過的毅冰老師的mail group跟進。
對于RFQ上面的客戶,第一周跟客戶的互動非常重要,一條RFQ至少有十來家供應(yīng)商回復(fù),競爭非常大,所以一定要快恨準(zhǔn),你一旦松下來,說不定客戶就選了別人了。
下面分享一封英文版的RFQ郵件,大家可以看看!
Dear xxx ,
It is my honor to reply your RFQ about xxx product.
This is xxx from xxx , which is specialized in xxx products for more than 10 years.
As per your RFQ we knew that you are looking for xxx product with xxx specifications as below:
The best price we can offer is xxx$/pc
The shipping fee by sea/ Air DDP is xxx$
Total cost is : xxx
Kindly see the attachment with details that you can double check.
It takes about 15-20 days for 1*40HQ container when we confirm the order.
About payment terms: We accept the payments through Paypal (4.7% extra Paypal cost), Alibaba Trade Assurance (2% extra Ali cost), T/T ($25 extra for each payment).
When you confirm all the information, please get back to me by mail or call me directly.
Looking forward to your further discussion.
Thanks & best regards
XXX
更多外貿(mào)干貨知識,請關(guān)注微信公眾號:外貿(mào)原力