導語：隨著公司在不斷增長的全球市場中競爭，提高效率是獲得競爭優(yōu)勢的關鍵。企業(yè)增強保持競爭力的一種方法是利用數(shù)據(jù)的力量分析過去、預測未來并提供創(chuàng)新服務。

隨著公司收集的數(shù)據(jù)量越來越大，找到一種準確理解數(shù)據(jù)的方法至關重要。沒有前后關聯(lián)的數(shù)據(jù)是沒有用的，隨著信息量的不斷增加，企業(yè)很難理解和洞察數(shù)據(jù)。

幸運的是，現(xiàn)在已經(jīng)開發(fā)了一些工具，可以幫助企業(yè)將這些大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可操作的洞察力，用于在組織內(nèi)高效運營并推動組織成功——商業(yè)智能儀表板。

一、BI工具和儀表板

在我們看到商業(yè)智能儀表板的好處之前，了解什么是商業(yè)智能本身很重要。

商業(yè)智能 (BI) 是一個過程，它使用一系列工具來創(chuàng)建范圍廣泛的報告和圖表，這些報告和圖表可用于分析過去的業(yè)務，也可以預測未來的結(jié)果。

商業(yè)智能工具和策略提供了多種好處，使用戶能夠做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策，增強公司的決策流程，并提供優(yōu)化現(xiàn)有業(yè)務流程的能力。?

商業(yè)智能儀表板為那些希望深入了解其組織以保持競爭優(yōu)勢的企業(yè)提供了最佳解決方案之一。這些儀表板作為一個平臺，從多個來源收集信息，計算數(shù)據(jù)，并將其展示以供分析。

在許多情況下，這些儀表板包含可以對數(shù)據(jù)執(zhí)行預測建模的工具，以便用戶可以預測未來可能發(fā)生的事情。

借助觸手可及的商業(yè)智能儀表板，公司可以快速深入了解其開支習慣、市場趨勢和其他關注的關鍵領域。最佳的儀表板工具還提供通過用戶友好界面呈現(xiàn)的高質(zhì)量報告工具集。

二、商業(yè)智能儀表板包括哪些功能？

商業(yè)智能儀表板可以包含多種不同的功能，以幫助公司充分利用其數(shù)據(jù)。

• 采集實時數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)點

• 具有數(shù)據(jù)可視化的用戶友好界面

• 面向業(yè)務用戶的預測建模

• 定制儀表板

• 預測工具

• 歷史數(shù)據(jù)

三、商業(yè)智能儀表板如何幫助企業(yè)競爭？

許多公司在市場上與各種相似的產(chǎn)品和服務進行競爭，因此將一家公司與另一家公司區(qū)分開來變得比以往任何時候都更重要。

商業(yè)智能儀表板可以作為一種方式，用于對比企業(yè)與行業(yè)其它部門的相關產(chǎn)品。以下是BI儀表板提供的一些優(yōu)點，可以幫助企業(yè)在當今市場上競爭:

1. 通過獲得可行的見解提高生產(chǎn)力

使用商業(yè)智能儀表板，可以讓員工清晰簡潔地查看公司數(shù)據(jù)。反過來，這可以幫助團隊做出更明智的決策，從而提高生產(chǎn)力和組織內(nèi)完成的工作質(zhì)量。

例如，如果一個銷售團隊沒有達到其目標，對于經(jīng)理來說，如果沒有訪問全面的數(shù)據(jù)，就很難提供他們需要做什么來改進的見解。

使用 BI 儀表板，團隊可以提取報告，查看他們落后的地方，以及這如何影響公司收入，還可以設定更符合實際的目標。從長遠來看，這有助于提高企業(yè)的銷售和生產(chǎn)力。

2. 獲得關鍵見解并達到關鍵績效指標

借助商業(yè)智能儀表板，可以從任何有互聯(lián)網(wǎng)的地方輕松獲得公司數(shù)據(jù)。這使員工可以隨時輕松訪問關鍵信息，包括有助于達到關鍵績效指標的信息。

通過隨處訪問數(shù)據(jù)，這些遠程團隊成員可以快速提取報告并深入了解他們的特定項目的執(zhí)行情況，而無需等到他們返回辦公室。

3. 減少分析數(shù)據(jù)和創(chuàng)建報告所需的時間

商業(yè)智能儀表板使員工花更少的時間收集數(shù)據(jù)和構(gòu)建報告，這在傳統(tǒng)的 BI 解決方案中可能會花費大量時間。

相反，所有團隊成員需要做的就是登錄他們的賬戶，并立即開始從一個地方實時監(jiān)控所有內(nèi)容。這使員工有更多時間專注于對公司成功很重要的其他業(yè)務領域。

4. 通過即時訪問數(shù)據(jù)改進決策

商業(yè)智能儀表板的一個主要好處是管理人員可以比以往更快地訪問數(shù)據(jù)，因為有更多最新信息，因此可以做出更好的決策。

假設您是一個銷售團隊的經(jīng)理，有一名員工需要做出重要決定，關于它們是否應該競標某項工作。通過商業(yè)智能儀表板，他們可以隨時獲得相關信息，從而更好地決定是否繼續(xù)進行某個特定項目。

5. 通過消除手動數(shù)據(jù)輸入來提高數(shù)據(jù)準確性

輸入數(shù)據(jù)可能非常耗時，而商業(yè)智能儀表板的主要好處之一是，所有數(shù)據(jù)都以易于閱讀的格式顯示。商業(yè)智能儀表板可以幫助您減少執(zhí)行瑣碎任務的時間，而將更多時間用于專業(yè)技能上，以幫助公司做出重要決策，而無需擔心將數(shù)據(jù)輸入電子表格。

6.進行更高效的協(xié)作

商業(yè)智能儀表板通過為每個團隊成員提供對其項目相關信息的訪問權(quán)限，消除了無法查看公司內(nèi)其他人正在做什么的問題。這使團隊可以比以往任何時候都更有效地合作，從而提高生產(chǎn)力，增強公司士氣，最重要的是，提高公司利潤。

7. 實現(xiàn)更準確的預測

商業(yè)智能儀表板通過提供有關當前項目執(zhí)行情況的最新信息，使管理人員能夠更好地預測未來收入等事情。如果沒有這些信息，經(jīng)理可能會對未來的成功做出不太準確的預測，這可能會損害公司的盈利。

8. 快速輕松地完成重復性任務

通過允許用戶快速登錄，并在簡單的步驟中修改報告，商業(yè)智能儀表板簡化了重復性任務，例如發(fā)布報告或檢查庫存情況。這最終節(jié)省了員工的時間，減少了錯誤，也使管理人員更容易跟蹤正在進行的項目運營情況。

9. 訪問每個團隊成員的個性化視圖

商業(yè)智能儀表板包括可自定義的視圖，可為每個用戶提供有關其項目執(zhí)行情況的獨特視角。這不僅可以確保每個團隊成員都可以訪問他們需要的信息，還可以根據(jù)個人的工作職責進行定制。這對于設置關鍵績效指標等至關重要。

10. 能夠看到“更大的圖景”，讓決策更容易

商業(yè)智能儀表板為管理人員提供了對所有重要數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，使他們能夠做出比以往更明智的決策。如果沒有這些信息，管理人員將很難為即將到來的項目確定最佳行動方案。在一個地方查看所有相關數(shù)據(jù)，使用戶能夠做出更好的決策并最終提高公司的銷售數(shù)據(jù)。

四、如何運用商業(yè)智能儀表板的強大功能？

商業(yè)智能儀表板對于任何企業(yè)或管理者來說都是一個很好的工具，因為它可以監(jiān)控公司內(nèi)部的績效，而無需花費大量時間和精力。由于數(shù)據(jù)總是實時更新，因此創(chuàng)建自動通知和報告，以在添加或更改數(shù)據(jù)時提醒用戶。

借助商業(yè)智能儀表板，用戶可以隨著時間的推移跟蹤公司的發(fā)展，做出準確的預測，并一目了然地了解更全面的情況！

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