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根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，企業(yè)差旅成本的支出約占企業(yè)總支出的28%，已經(jīng)成為了企業(yè)第二大可控支出成本。隨著企業(yè)差旅成本的日益增加，企業(yè)差旅管理變得越來越重要，而有效的差旅管理方式每年至少能幫企業(yè)節(jié)省30%的成本。由此可見，掌握正確的差旅管理方法進行差旅管理，已經(jīng)成為企業(yè)刻不容緩的大事。

一、企業(yè)都有哪些差旅成本

企業(yè)的差旅成本主要分為顯性成本和隱性成本2個部分。大部分企業(yè)只計算顯性成本，包括交通、住宿、餐飲以及財務(wù)部門的管理費用。而隱性成本指的是預(yù)訂的時間消耗、審批環(huán)節(jié)、報銷流程票據(jù)核查、退改簽成本、未使用機票等。這些巨大的隱形成本無從統(tǒng)計，也往往容易被忽視。

而大多數(shù)企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的紙張報銷手段，有些公司甚至至今還采用傳統(tǒng)的預(yù)支現(xiàn)金的做法。所以出差人員每次回來都會帶來一堆發(fā)票，足以讓財務(wù)人員忙上大半天審計，而且還容易因某些發(fā)票能不能報銷發(fā)生爭執(zhí)。這種無序、凌亂的差旅管理方法，正是造成企業(yè)差旅成本居高不下的重要原因。

二、企業(yè)應(yīng)高如何進行差旅管理

1、企業(yè)差旅會涉及到行前、行中、行后的整個過程，所以差旅管理應(yīng)整體考慮，做好企業(yè)差旅的閉環(huán)管理。企業(yè)要制定明確差旅管理政策，約束和指導(dǎo)行前預(yù)訂、行中消費、行后報銷，要有詳細的差旅分析來分析制度執(zhí)行情況，優(yōu)化管理制度內(nèi)容。從降低成本、優(yōu)化流程、規(guī)范化管理、便捷省力等方面進行考慮。

2、要學(xué)會控制成本，必須清晰地了解企業(yè)把錢都花到哪里去了，自己的供應(yīng)商究竟是誰，然后優(yōu)化供應(yīng)鏈?？梢院蛯I(yè)的差旅公司合作，獲得好的服務(wù)和優(yōu)惠價格。

3、監(jiān)督所有部門執(zhí)行公司的相關(guān)政策。因為再好的政策得不到執(zhí)行也只是一紙空文，企業(yè)需要建立一套強有力的監(jiān)督機制。

4、嚴格執(zhí)行費用支出程序，對費用支出嚴格把關(guān)，一旦發(fā)現(xiàn)授權(quán)之外的支出，一律予以處罰。

5、選擇一家專業(yè)的差旅公司，優(yōu)秀的差旅公司可提供全流程、全資源、全角色、全數(shù)據(jù)的有效管理，只有在一個專業(yè)的差旅公司支撐下，才能保證差旅政策的有效執(zhí)行，并且優(yōu)化差旅管理

因為無序、凌亂的差旅管理方法，造成企業(yè)差旅成本常年居高不下，而選擇正規(guī)的差旅公司能幫助企業(yè)從各個流程進行合理化的差旅管控，有效的幫助企業(yè)降低差旅成本。