【經(jīng)典審計(jì)案例】審天、審地、審動力
國家審計(jì)署在長江重要堤防隱蔽工程中「審山、審船、審老天」的案例令人拍案叫絕,在審計(jì)圈經(jīng)久流傳。
我們也有一個幾乎一模一樣的故事,叫「審天、審地、審動力」,這是一個高爐大修項(xiàng)目中的子項(xiàng),近百萬的工程款在最后批復(fù)付款的節(jié)骨眼上,被「驚鴻一瞥」的慧眼識破,堪稱「審山、審船、審老天」的姊妹篇。
這是我們鋼廠的一個高爐大修項(xiàng)目,XX萬元「影子」工程在最后批復(fù)的節(jié)骨眼上被否決,但其中的審計(jì)思維讓我終身受益。
01
每一個實(shí)錘的審計(jì)證據(jù)面前,都有N個「胸有成竹」的故事在等著
這個項(xiàng)目發(fā)生在十年前。
「民以食為天」。設(shè)備是工廠員工的「天」,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的生產(chǎn)力。X號高爐大修是對長期使用后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量和精度的恢復(fù)。
當(dāng)年的高爐大修即將完工,項(xiàng)目管理部組織相關(guān)部門開會,對總造價(jià)中的變更費(fèi)用進(jìn)行最后的審查。其中,該高爐大修項(xiàng)目近百萬的場地平整費(fèi)進(jìn)入審核程序,按常理沒有理由不通過。
增加承包商費(fèi)用的理由是:由于業(yè)主工程管理進(jìn)度節(jié)點(diǎn)沒有落實(shí),施工方需要在廠區(qū)租用地塊,平整場地,堆放設(shè)備,發(fā)生變更費(fèi)用XX萬元。所有的程序都通過,部門全部簽了字,只等指揮部最后會議核一遍,寫進(jìn)紀(jì)要后就可進(jìn)行結(jié)算了。
我們當(dāng)時(shí)對這一理由提出的質(zhì)疑是:
01
「平整場地,堆放設(shè)備」的場景在哪里?
02
這個設(shè)備在進(jìn)度節(jié)點(diǎn)的什么時(shí)間段?是施工關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)嗎?施工日志在哪里?
不想這兩個問題直擊要害,一個審的是「地」,一個審的是日子「天」。
承包商回答這塊「地」租的我們XX廠的地。我笑了,問對方:你知道我曾經(jīng)是這個廠的財(cái)務(wù)科長嗎?這地是我公司的地,誰敢擅自出租呢?這租金怎么走賬呢?正是碰上了我熟悉的這塊地,否則我也提不出這個問題。
這時(shí)承包商真的拿出了一份承租協(xié)議,與他們簽租的是我們的一個外包的勞務(wù)隊(duì),是我們臨時(shí)安置外包隊(duì)伍的大臨設(shè)施,這就更搞笑了。我說:這好比你和我家雇傭的保姆簽了一個協(xié)議,保姆把我家房子租給你了,這可能嗎?
參會者都笑了,顯然這個故事是虛構(gòu)的。再來看施工日志,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)不攻自破。
于是,承包商從文件包里拿出了好幾個我們業(yè)主欠他的「賬」,比如哪里多干了活,哪里增加了變更……而這些賬單全部是復(fù)印件。
各位內(nèi)審人,這個場景是不是太熟悉了?每當(dāng)你審計(jì)拿出實(shí)錘的審計(jì)證據(jù)時(shí),審計(jì)對象早都準(zhǔn)備好了N個「胸有成竹」的故事在等著你?
02
真場景≠必須付款
當(dāng)我們鎖定了「場地」、「日子」造假的證據(jù)后的第二天,承包方到了我的辦公室,拿出了另一份真預(yù)算,他們說我們的現(xiàn)場簽證你不認(rèn)就算了,我們即使沒有租地,但在平整場地用電X萬元,還包括平整場地的機(jī)械費(fèi)預(yù)算,如裝載機(jī)、自卸汽車、推土機(jī)的臺班費(fèi)總要給我們一點(diǎn)錢吧?連我的科長也跟我說,這個是真的。
真場景就必須付款?內(nèi)部審計(jì)的職業(yè)謹(jǐn)慎不是就事論事,而是「萬事關(guān)聯(lián)」,企業(yè)需要「全科醫(yī)生」的審計(jì)人。
我懂財(cái)務(wù),也懂工程定額,我知道耗電本身就包括在已經(jīng)付款的定額中。承包商化整為零,利用業(yè)主缺乏系統(tǒng)思維的短板(不排除業(yè)主視而不見)進(jìn)行重復(fù)結(jié)算。
各位內(nèi)審人,這樣的場景各位見得還少嗎?
我剛剛經(jīng)手的一個案例與此一模一樣,電費(fèi)本身就在定額中,承包商卻作為單獨(dú)項(xiàng)目向業(yè)主要錢,而且業(yè)主已經(jīng)重復(fù)付款N年而不自知。各位內(nèi)審人,請去看看自己維檢、大修、技改中的能源費(fèi),重復(fù)支付的情況是司空見慣的。
我懂定額,我還愛去看現(xiàn)場,對方報(bào)批的機(jī)械費(fèi)預(yù)算,如裝載機(jī)、自卸汽車、推土機(jī)的臺班費(fèi)全部都是15個臺班,這不符合邏輯啊!因?yàn)閯恿ζヅ洳缓侠恚騻€不恰當(dāng)?shù)目鋸埖谋扔?,比如你們家開餃子館配炊具,你不可能買5個鍋配5個碗吧?這容積不匹配。
所以,真場景≠必須付款。這里的「動力」也是假的。
03
審天、審地、審動力
介于此,「天、地、動力」都是假的。承包商在X號高爐大修中,為增加費(fèi)用,以「工程設(shè)計(jì)變更」為名虛構(gòu)工程。把一個已經(jīng)付款的平整場地項(xiàng)目打造成「租地」項(xiàng)目,在這起「影子」項(xiàng)目中,業(yè)主應(yīng)該警惕的問題在哪里?
我們不排除業(yè)主利用自己的強(qiáng)勢,改變施工條件,對施工方的不合理定價(jià)行為,這樣的業(yè)主不是好業(yè)主。
千萬不要認(rèn)為業(yè)主不講道理盤剝施工企業(yè)的行為是為了企業(yè)的利益,我們不妨把代表業(yè)主的管理者行為蹤跡梳理一下,考量他對施工企業(yè)是不是都是一把尺子?有無雙重標(biāo)準(zhǔn)?他在施工方砍下的「利益」是否釋放在了業(yè)主法定的財(cái)報(bào)上?如果不是,那么他所謂把關(guān)「砍」下的利益就流向了利益輸送的不明渠道。
所以,「審天、審地、審動力」帶給我們的第一啟示是業(yè)主自身的規(guī)范。通過這起工程案例,我們亡羊補(bǔ)牢,建立了《設(shè)計(jì)變更注冊制》《現(xiàn)場簽證問責(zé)制》。
04
案例的價(jià)值在于此
沒有人會拒絕向他們講述審計(jì)故事的人,因?yàn)檫@些鮮活的案例,發(fā)生在別人身上是故事,發(fā)生在自己的身上就是事故。
這個來自企業(yè)一線的真實(shí)故事,是我們審計(jì)工作當(dāng)中常見的典型的富有指導(dǎo)意義的實(shí)情記錄和陳述,是最有效、最簡捷、最有信服力的信息資源,對于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控的借鑒意義在以下幾點(diǎn):
1、風(fēng)險(xiǎn)管控的第一道防線是自己的本職工作。
業(yè)審融合不僅是審計(jì)融入業(yè)務(wù)的單邊融合,還需要業(yè)務(wù)有審計(jì)的思維,內(nèi)行審內(nèi)行,審得最在行。我當(dāng)時(shí)的身份不是審計(jì)人,但人們都不愿意生活在謊言中,這是人性所致。況且,作為企業(yè)守土有責(zé)的部門長,還原真實(shí)場景是「真相與謊言的較量,缺陷與規(guī)范的較量,正義與邪惡的較量」,我們輸不起。
2、防范風(fēng)險(xiǎn)靠的不僅是情懷,還需我們分析的視角。我們將其編成了順口溜:
點(diǎn)、線、面、體、網(wǎng),變(時(shí)空及變化),
項(xiàng)目管控生態(tài)鏈。
看得見的去平衡,
人的行為去比對。
見人、見事、見場景,
見因、見果、見蹤跡。
這段順口溜豈止是管項(xiàng)目?這里的視角是區(qū)別一個杰出審計(jì)師還是及格審計(jì)師的分水嶺。
3、傳統(tǒng)審計(jì)除了「脫離環(huán)境死盯賬本,見物不見人」的弊端外,最容易忽視「時(shí)空」的視角。該案例抓住了場地和時(shí)間節(jié)點(diǎn)造假,從而夯實(shí)證據(jù)。
4、「設(shè)計(jì)變更」是工程造假的高發(fā)地,變更變更,有加也有減,我們往往看的是要加錢,很少考慮被變更的原方案是否該做減法。
5、該項(xiàng)目的地塊在廠區(qū)紅線內(nèi),不存在租用問題,而費(fèi)用的增加在履行程序中一路綠燈,業(yè)主的現(xiàn)場管理、監(jiān)理方、承包方一一簽字,我們是否關(guān)注過程序中的責(zé)任誰之過?人本審計(jì)審的就是人,人是一切經(jīng)濟(jì)后果的本源。
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