企業(yè)舉辦重要活動(dòng)時(shí)，很多會(huì)選擇在北上廣等一線城市舉辦，因?yàn)檫@些城市媒體資源豐富，更有利于企業(yè)和品牌的宣傳推廣。但也有不少活動(dòng)，為了契合活動(dòng)主題等企業(yè)需求，而選擇在媒體資源沒有那么豐富的一些城市舉辦。為了達(dá)到更好的活動(dòng)效果和宣傳作用，企業(yè)往往會(huì)從北京、上海等一線城市邀請(qǐng)媒體去地方上參加活動(dòng)，進(jìn)行報(bào)道。

那么，對(duì)于媒體出差，企業(yè)需要注意哪些事項(xiàng)，做好哪些安排呢？51媒體網(wǎng)胡sir有幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)分享給大家。

一、企業(yè)需要確認(rèn)媒體邀約途徑。

企業(yè)可以自行邀請(qǐng)媒體，也可以找媒體邀約機(jī)構(gòu)代為邀請(qǐng)。不過一般情況下，企業(yè)對(duì)于外地媒體都是不熟的，跨省跨市邀請(qǐng)外地媒體時(shí)，經(jīng)常會(huì)溝通的不順暢。因而，比起企業(yè)自行邀請(qǐng)媒體，還是找擁有豐富的媒體資源的專業(yè)媒體邀約機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)邀請(qǐng)外地媒體，會(huì)讓企業(yè)更加省心省力。

二、企業(yè)需要為媒體安排往返交通工具。

根據(jù)路程遠(yuǎn)近不同，和活動(dòng)舉辦地的交通狀況，企業(yè)可以在飛機(jī)、高鐵、大巴等交通工具中進(jìn)行選擇。乘坐飛機(jī)或高鐵的話，企業(yè)要為媒體記者提前購(gòu)買往返機(jī)票、車票，并安排接待人員在飛機(jī)場(chǎng)或高鐵站接機(jī)、接站；乘坐大巴的話，企業(yè)要提前租好車并安排專人隨車，方便隨時(shí)與媒體溝通。

三、企業(yè)需要為媒體安排安全衛(wèi)生的食宿。

企業(yè)為媒體安排的酒店最好在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)附近，步行即可抵達(dá)的距離。如果酒店離會(huì)場(chǎng)比較遠(yuǎn)的話，企業(yè)需要安排車輛接送媒體。媒體的居住環(huán)境和飲食一定要安全、衛(wèi)生。

媒體記者到外地參加活動(dòng)，比在本地要麻煩許多。期間，媒體和主辦方之間會(huì)有許許多多需要溝通的地方。如果有媒體邀約機(jī)構(gòu)參與的話，這些溝通工作都可以交給媒介來負(fù)責(zé)。51媒體網(wǎng)作為專業(yè)媒體邀約機(jī)構(gòu)，媒體資源與溝通經(jīng)驗(yàn)豐富，可以成為企業(yè)與媒體之間的橋梁。