憑什么是浙江?舉辦首屆數(shù)字化成果展,在檔案數(shù)字化方面,取得哪些硬核“成果”?
從去年2月開始,浙江全面啟動數(shù)字化改革。這一場牽一發(fā)動全身的系統(tǒng)性“大變革”,悄然改變著浙江人的“小日子”。
而近日在浙江舉辦的第一次數(shù)字化改革成果展,也是全國首個數(shù)字化改革成果展。展示了黨政機關(guān)整體智治、數(shù)字政府、數(shù)字經(jīng)濟、數(shù)字社會、數(shù)字法治五大系統(tǒng)的定義內(nèi)涵、系統(tǒng)構(gòu)架、應(yīng)用成果等。

全市已上線應(yīng)用場景488個,數(shù)量居設(shè)區(qū)市首位;
“數(shù)智減負一表通”已實現(xiàn)18個部門、96種高頻報表自動生成,為基層社工每周節(jié)約7個小時填表時間;
“醫(yī)學(xué)檢查檢驗結(jié)果互認共享”累計互認22.6萬項次,節(jié)約醫(yī)?;稹€人費用約1237萬元;“地下隱患智防”已研判處置中高風(fēng)險124處;
“亞運在線”注冊用戶超1300萬,日均訪問用戶超73萬;
“一鍵找園”已幫助85家企業(yè)線上溝通入園,13家成功入駐……
浙江人的一天
因數(shù)字化改革而不同
村民刷臉就能進24小時開放的鄉(xiāng)村圖書館看書,電路修理工用手機就能查出電量異常狀態(tài),政務(wù)服務(wù)中心辦事效率增加了,社工開始脫離‘表山單?!恕?/p>
電工通過電量數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,就能立即看到是在哪家出現(xiàn)故障需要維修,電網(wǎng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)賦能成為了電力巡檢人員的“秘密武器”。
通過多部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的打通,建立“一表通”信息平臺,比如,一個低保人員的基本信息、走訪記錄、補貼記錄、救助信息等都一目了然,就算是一名新社工也可以在最短的時間內(nèi)掌握服務(wù)對象的全面信息?!?/p>
通過暢飛揚新一代檔案管理系統(tǒng)平臺的“一鍵歸檔”功能,文件可以很快被錄入到數(shù)據(jù)庫,就輕松完成了收納整理,這只是電子文件在線歸檔的主要應(yīng)用場景之一。作為浙江一名老檔案工作者說:“這個系統(tǒng)有效提高了各立檔單位的電子文件保存、查看和利用的效率,同時也提高了電子文件保存的規(guī)范性和安全性?!薄?/p>
新一代檔案管理系統(tǒng)功能包括:
1、通過掃描儀快速實現(xiàn)檔案電子化;
2、多方式歸檔:批量掃描檔案、批量導(dǎo)入電子檔案、新建常用文檔和導(dǎo)入文檔
3、自定義檔案類別的目錄,如檔案類別(文書類)以及檔案盒(全宗號-目錄號-分類號);
4、為不同類型的檔案創(chuàng)建模板。如文書可創(chuàng)建文書索引模板、國土地籍可創(chuàng)建地籍索引模板;
5、通過索引(如編號、題名、日期等)快速定位和瀏覽檔案影像。
新一代檔案管理系統(tǒng)主要功能:
檔案流水化采集功能
實現(xiàn)多人多客戶端對多本檔案同時進行掃描采集功能,并按操作角色進行分工及權(quán)限管理。
網(wǎng)上檔案閱檔功能
實現(xiàn)單位內(nèi)部或異地對干部檔案的查閱要求。在查檔過程中,系統(tǒng)進行全面的日志記錄,對信息傳輸、用戶訪問、數(shù)據(jù)打印等進行了全面的安全設(shè)計。
檔案業(yè)務(wù)處理功能
緊密接合組織部門檔案管理工作,完成日常檔案業(yè)務(wù)處理功能。主要包括:檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。
基礎(chǔ)信息維護
包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等?
查詢處理、統(tǒng)計分析
根據(jù)不同的需求實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統(tǒng)計分析功能,條件設(shè)置靈活,結(jié)果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示。?
其它輔助功能
包括數(shù)據(jù)的發(fā)送、接收;數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù);用戶管理、日志管理功能以及事務(wù)提醒等
跨層級、跨地域、跨系統(tǒng)、跨部門、跨業(yè)務(wù)的“多跨”場景應(yīng)用打造,是數(shù)字化改革推動體制機制變革的重要抓手,也是浙江數(shù)字化改革的一大特色。
面向未來
數(shù)字化改革還在加速奔跑
一個
發(fā)展更有活力、更加協(xié)調(diào)、更具品質(zhì)
的數(shù)字化新城市
正向人們走來
讓我們一起期待!