騰訊會議4個隱藏的使用技巧:直播推流、白板、水印和遠程控制!

Hello 各位好,我是小豪。
我想雖然大多數(shù)人都用過騰訊會議,但可能只用了其中 10% 的功能,剩下的都被絕大多數(shù)人忽略掉了,要是產(chǎn)品經(jīng)理發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦、抓破腦殼策劃出來的功能,很少有人點開過,肯定會哭暈在廁所。
正好我喜歡研究各種軟件的用法,今天的這篇文章,就來分享一下騰訊會議中被許多人忽略的 4 個隱藏功能,不少還挺有意思的,記得看到最后哦!
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01 直播推流到視頻號
現(xiàn)如今直播非常流行,只要想開播,隨便找個平臺,人人都可以是主播,尤其視頻號推出后,直播的門檻變得更低了,拿個手機在路上就能直接開播!
不過如果想弄一些比較專業(yè)的直播,譬如給直播間設置背景圖片、自定義直播畫面的布局等,就需要使用電腦進行推流,推流最常使用的工具有 OBS,但 OBS 的設置對一些小白來說有些麻煩,更推薦使用這里介紹的騰訊會議進行直播推流。
點擊騰訊會議底部的「應用」,打開「直播」。

下圖的「直播畫面預覽」,可以讓我們實時預覽直播時觀眾會看到的畫面內(nèi)容,如果想把當前的直播推流到視頻號,可點擊下方的「添加」,按照提示輸入視頻號后臺提供的「推流地址」和「推流密鑰」,就能將直播同步到視頻號啦。

02 第三方應用
在前面打開的「應用」面板中,有一個「添加應用」的選項,點擊后右側會打開一個面板,可添加上架到騰訊會議應用商店的多款第三方應用,拓展騰訊會議的功能:?
騰訊電子簽:邊開會,邊簽約
博思白板:對標國內(nèi) Miro 的可視化協(xié)同白板,開一場高效會議
氫刻記憶卡:類似 Anki 的記憶工具
金數(shù)據(jù):表單工具
……

這里簡要介紹一下其中的「博思白板」應用,可以說這個白板很好地彌補了騰訊會議移動端比較簡陋的「白板」功能:
初次使用 BoardMix博思白板,點擊底部的「添加應用」按鈕,將應用添加到騰訊會議的應用面板中。
https://boardmix.cn/?source=bilibili

添加應用后,就可以在騰訊會議中直接打開 BoardMix博思白板,在頁面右側提供了 2 種登錄方式:?
獲取騰訊會議手機號登錄
其他 BoardMix 賬號登錄(短信登錄、某信登錄、賬號密碼登錄)
如果你之前用過 BoardMix博思白板,且綁定了同一個手機號,那可以使用第 1 種方式登錄,其他情況則使用第 2 種方式登錄。??

登錄后就會進入到 BoardMix博思白板的工作臺,點擊工作臺左上角的「新建白板」,創(chuàng)建一個新的白板文件。

如果你想把剛創(chuàng)建的白板共享給會議室內(nèi)的其他參會者,可以點擊右上角的「共享應用畫面」,調(diào)用騰訊會議的共享屏幕功能,這樣參會者就能實時查看白板中的內(nèi)容啦!

當然,如果只是單純共享應用畫面,其他的參會者無法編輯當前的白板,若想讓其他人也擁有編輯 BoardMix白板的權限,可以點擊右上角的「分享」圖標,勾選「所有人」,邀請所有成員加入白板協(xié)作,共同編輯白板文件。

由于 BoardMix博思白板是將整個應用嵌套到了騰訊會議中,因此我們可以在騰訊會議中用上博思白板的所有功能:??
① 批注圖片/PPT/PDF/WPS/XMind 文件
騰訊會議雖然自帶了「互動批注」的功能,可以在發(fā)起屏幕共享的情況下,自由地批注視口區(qū)域的內(nèi)容,但如果想把批注的內(nèi)容保存下來,就得頻繁點擊工具欄的「保存」按鈕,操作起來略顯繁瑣。
針對批注的需求,BoardMix博思白板提供了另外一種解決方案,它支持將多種文件上傳到白板中,包含圖片、PPT、PDF、WPS、XMind 導圖文件等,并對上傳的文件進行自由批注。

下圖是上傳到 BoardMix博思白板的兩張圖片,點擊左側菜單欄的「畫筆」工具,選擇一種顏色,就能在圖片上方自由圈畫或寫字,編輯的同時會自動保存批注,完全無需手動保存!

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② 上傳 PPT 文件
無論是線上還是線下教學,如今 PPT 都成了許多老師離不開的內(nèi)容呈現(xiàn)工具,當你使用 BoardMix博思白板展開教學時,可以將制作好的 PPT 上傳到白板中。
點擊 BoardMix博思白板左側菜單底部的「…」,在彈出的面板選擇「上傳文件」,將本地的 PPT 文件上傳到白板。

選中上傳到 BoardMix白板的幻燈片,在上方彈出的菜單,點擊左右切換的按鈕 ? ?,可以切換到其他的幻燈片頁面。

如果你覺得點擊切換按鈕查看 PPT 比較麻煩的話,可以選中 PPT,在上方彈出的菜單,選擇「節(jié)選」,可提取所有的幻燈片頁面,或是自定義提取需要用到的頁面。

譬如小博節(jié)選了 PPT 幻燈片中的前 3 個頁面,提取出來的頁面會自動顯示在 PPT 文件的下方,如下圖。

③ 演示模式,跟隨視角
使用 BoardMix博思白板進行演示或講課時,可以點擊右上角的「演示」按鈕,進入互動演示模式,在互動演示模式下,讓其他人點擊你的頭像,參會者的白板視圖將會跟隨你的視角,這能讓參會者清晰地知道當前講到哪里了,而不需要隨著你的講解,將白板視圖手動移動到相應的位置。

當 BoardMix白板處于演示模式下,白板底部會出現(xiàn)一個控件,既可以切換查看前后的幻燈片(容器),還能進入全屏演示的狀態(tài),讓觀眾的注意力聚焦在當前的頁面上。

④ 計時器
線上教學的場景中,不少老師為了了解學生們對知識點的掌握或理解情況,通常都會設置這么一個環(huán)節(jié):留出一小段時間,讓學生們集中思考一個問題,之后隨機抽查,點 1 名或多名學生起來回答。
在留出時間給學生進行思考時,可以使用 BoardMix博思白板內(nèi)置的「計時器」功能,設定一個倒計時,這樣學生能實時看到剩余的時間,思考或者解題時也更有緊迫感。

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⑤ 互動表情,及時反饋
對于正確回答了提問的學生,線下課堂經(jīng)常會讓其他學生給予這位同學鼓掌,但換到線上教學,這種線下獨有的「鼓勵」方式也就隨之缺失了。
針對這一點,BoardMix白板試圖通過數(shù)字化的手段,來盡可能地還原線下授課的互動體驗,表現(xiàn)在:
我們可以點擊 BoardMix 右上角的「互動」,在彈出的面板,選擇一款自己喜歡的表情,給回答了問題或是踴躍發(fā)言的同學以積極的反饋,借助動態(tài)的表情提高在線課堂的互動率。

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看完騰訊會議第三方應用「博思白板」的介紹,感興趣的朋友,快去打開騰訊會議嘗試一下吧,看看能否給你的工作、學習或生活帶來便利 q(≧▽≦q)
https://boardmix.cn/?source=bilibili
03 設置會議水印
在使用騰訊會議共享屏幕時,如果擔心屏幕內(nèi)容未經(jīng)同意就被一些成員隨意截圖分享出去,導致信息泄漏或者不必要的損失。
有類似擔憂的朋友,可以在共享屏幕之前,點擊下方的「設置會議水印」,給畫面內(nèi)容添加水印,這樣別人在截圖的時候就會有所忌憚,而且分享的截圖會帶有特定標識,可以追溯到最初分享截圖的成員。

勾選「開啟水印」,免費版只能設置「單排」的水印樣式,如果想禁用個人筆記應用中的截屏功能,還可以勾選下方的「禁用筆記截屏」,這樣就能較好地保護隱私。

04 遠程控制
這也是騰訊會議中我覺得被很多人忽略的一個好用功能,它和 QQ 內(nèi)置的遠程控制一樣,可以遠程控制另外一臺電腦,譬如遠程協(xié)作朋友或同事解決他們遇到的問題。

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以上就是騰訊會議中 4 個不為人知的隱藏功能,不知道你了解其中哪一個呢?歡迎在下方的評論區(qū)留言。
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