音樂藝術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)常見的一種培訓(xùn)形式是老師學(xué)生一對一的培訓(xùn)。因此，如何將老師和學(xué)生做好一對一的匹配，并及時通知上課時間，是非常有必要的。

以往的時候，需要用紙筆和表格，做各種登記和記錄，然后再由教務(wù)提前發(fā)微信通知，在忙碌的同時，有可能有遺漏和出錯。此外，有可能也因為種種原因，導(dǎo)致接收方遺漏。

一套帶有自動通知功能的教培機(jī)構(gòu)教務(wù)管理系統(tǒng)，則可以有效的將課時通知進(jìn)行自動化設(shè)置，并且可查閱通知狀態(tài)是否已讀。這可以極大的減少教務(wù)的重復(fù)性繁瑣的工作量，并且可以有效提升工作效率。

此外，學(xué)生如需請假，這些都可以在系統(tǒng)里面進(jìn)行并由機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。請假記錄也可以得以保存，并在課時統(tǒng)計的時候被自動核算。

除此之外，另外一個重要的功能是網(wǎng)絡(luò)云盤，可以用來儲存各種多媒體視頻音頻文件，不會占用家長和老師的手機(jī)空間，更不用擔(dān)心文件被不小心清理掉。

家長希望能了解自己的孩子，每次在機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)后的進(jìn)展情況。機(jī)構(gòu)可以把每天學(xué)生學(xué)習(xí)的情況、課堂練習(xí)，都可以錄成音頻或視頻，儲存在相冊里面，并且配上專業(yè)老師的點(diǎn)評。同時，家長也可以把孩子在家里的練習(xí)情況，反饋給老師，作為下一節(jié)課的時候的參考。之前保存的文件，老師和家長都可以隨時查閱。這樣一來，形成了有效的家?；?/strong>，也彰顯機(jī)構(gòu)更好的服務(wù)能力。

以上為針對音樂藝術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，部分教務(wù)管理系統(tǒng)的功能介紹。相信在實際工作中，利用好一套合適的軟件，可以更好的幫助教務(wù)和機(jī)構(gòu)來開展工作，才能發(fā)揮其價值，最終幫助機(jī)構(gòu)達(dá)到優(yōu)化管理、提升服務(wù)、降本增效的目的。