近年來(lái)，全球化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)變得越來(lái)越普遍。無(wú)論是與海外部門(mén)、部門(mén)合作，還是管理一個(gè)遠(yuǎn)程自由職業(yè)者團(tuán)隊(duì)，現(xiàn)代項(xiàng)目經(jīng)理都必須善于應(yīng)對(duì)全球項(xiàng)目管理所帶來(lái)的獨(dú)特挑戰(zhàn)，以便按時(shí)、按預(yù)算交付高質(zhì)量的成果。這就是為什么今天，我們正在討論全球化團(tuán)隊(duì)適合用什么項(xiàng)目管理軟件，并解釋如何最大限度地提高國(guó)際項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的效率和效力。

您如何定義全球項(xiàng)目？

首先，重要的是要清楚什么是全球項(xiàng)目。簡(jiǎn)而言之，全球項(xiàng)目是一個(gè)利用位于世界多個(gè)國(guó)家的資源和團(tuán)隊(duì)成員的項(xiàng)目。通過(guò)外包各種項(xiàng)目組件和建立全球團(tuán)隊(duì)，公司通常能夠在醫(yī)療保險(xiǎn)、帶薪假期和病假等全職就業(yè)成本上節(jié)省大量資金。

全球項(xiàng)目管理面臨哪些挑戰(zhàn)？

正如您所料，管理全球團(tuán)隊(duì)可能會(huì)帶來(lái)許多非全球項(xiàng)目和計(jì)劃中通常不會(huì)遇到的挑戰(zhàn)。讓我們仔細(xì)看看其中的一些挑戰(zhàn)：
多個(gè)時(shí)區(qū)：為內(nèi)部項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)日程安排和計(jì)劃會(huì)議可能已經(jīng)很困難了——但是如果加上8小時(shí)（或更多）的時(shí)區(qū)差異，事情很快就會(huì)變得更加復(fù)雜。
語(yǔ)言障礙：溝通是決定任何項(xiàng)目成敗的因素。在全球團(tuán)隊(duì)中，您經(jīng)常與母語(yǔ)不是英語(yǔ)的團(tuán)隊(duì)成員合作和管理，這意味著制定可靠的溝通計(jì)劃以確保每個(gè)人始終處于同一頁(yè)面上就顯得尤為重要。
文化差異：作為全球項(xiàng)目經(jīng)理，您還必須了解和敏感團(tuán)隊(duì)成員之間的文化差異。這些差異可能很微妙且難以辨別，尤其是如果您的國(guó)際同事會(huì)說(shuō)流利的英語(yǔ)，但重要的是要記住，其他文化通常具有不同的價(jià)值觀和專(zhuān)業(yè)期望或標(biāo)準(zhǔn)。
國(guó)定假日和宗教儀式：很容易假設(shè)團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都慶祝相同的節(jié)日。但是對(duì)于一個(gè)全球團(tuán)隊(duì)，預(yù)計(jì)您的一個(gè)或多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員將需要一些住宿，以適應(yīng)與您不同的國(guó)定假日或宗教儀式。另外，請(qǐng)記住，某些宗教節(jié)日可能需要禁食，因此請(qǐng)準(zhǔn)備好相應(yīng)地調(diào)整截止日期或期望。

全球組織中的項(xiàng)目管理技巧

面對(duì)全球項(xiàng)目管理帶來(lái)的所有挑戰(zhàn)，您需要正確的戰(zhàn)略、工具和項(xiàng)目管理原則才能成功管理全球團(tuán)隊(duì)?，F(xiàn)在讓我們來(lái)看看最大化全球項(xiàng)目成果和增強(qiáng)國(guó)際團(tuán)隊(duì)之間的友情的一些關(guān)鍵方法。

1.盡量減少會(huì)議

即使對(duì)于內(nèi)部團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，討論項(xiàng)目狀態(tài)和協(xié)調(diào)活動(dòng)的過(guò)多會(huì)議也會(huì)阻礙進(jìn)展并扼殺創(chuàng)造力。加入跨多個(gè)時(shí)區(qū)協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員的挑戰(zhàn)，太多的小組會(huì)議很快就會(huì)成為一個(gè)巨大的負(fù)擔(dān)。
只要您有適當(dāng)?shù)墓ぞ邅?lái)監(jiān)控和跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，就可以將會(huì)議保持在最低限度。最好在約定的時(shí)間每周舉行一次會(huì)議。這樣，國(guó)際團(tuán)隊(duì)成員就不會(huì)在不方便的時(shí)候爭(zhēng)先恐后地參加臨時(shí)會(huì)議。

2.鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和團(tuán)隊(duì)成員之間的互動(dòng)

除了小組會(huì)議之外，還有很多方法可以在您的團(tuán)隊(duì)中建立信任和友情。使用社交媒體或您的項(xiàng)目管理系統(tǒng)創(chuàng)建有趣的互動(dòng)，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員相互了解并更開(kāi)放地協(xié)作。

3.設(shè)定明確的目標(biāo)并慶祝成就

明確闡明目標(biāo)和基準(zhǔn)對(duì)任何團(tuán)隊(duì)都至關(guān)重要，但在管理全球項(xiàng)目時(shí)，確保每個(gè)人都在同一頁(yè)面上變得更加重要。除了設(shè)定明確的任務(wù)期限和期望外，在此過(guò)程中慶祝勝利也很重要。這將有助于增加團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)，讓每個(gè)人都覺(jué)得他們對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)受到重視。

4.使用全球項(xiàng)目管理軟件解決方案

當(dāng)然，實(shí)施所有這些技巧的最簡(jiǎn)單方法是使用能夠滿足全球團(tuán)隊(duì)需求的項(xiàng)目管理平臺(tái)。Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件為全球項(xiàng)目經(jīng)理提供實(shí)時(shí)工作可見(jiàn)性、資源管理工具和自定義工作流程，幫助您有效地管理全球項(xiàng)目，無(wú)論您的團(tuán)隊(duì)成員在世界的哪個(gè)地方。