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企業(yè)為什么需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

2022-09-09 10:24 作者:行政小肥  | 我要投稿

現(xiàn)如今,還有很大一部分企業(yè)還在使用Excel表格進(jìn)行資產(chǎn)臺(tái)賬和日常管理,還有另外一部分企業(yè)在使用財(cái)務(wù)或者OA系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊管理實(shí)物資產(chǎn)。當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大后,隨著資產(chǎn)數(shù)量、種類、人員數(shù)量的增多,這些管理方法很難滿足實(shí)際的業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求。這些管理方式僅僅是局限于賬務(wù)方面的管理,跟實(shí)物管理沒有完全匹配。這時(shí)候就需要引入專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),借助科技實(shí)現(xiàn)賬務(wù)和實(shí)物的關(guān)聯(lián),最終實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致的管理效果。

除此之外,手工管理還存在一些其他的弊端:

1)當(dāng)固定資產(chǎn)的信息發(fā)生了變化之后,如果手動(dòng)在EXCEL表格中更新,很容易出現(xiàn)錯(cuò)漏,造成賬實(shí)不一致。而且EXCEL不會(huì)保留操作記錄。

2)當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行了領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、調(diào)撥、維修、變更、清理報(bào)廢等操作后,表格都無法追溯,給企業(yè)帶來資產(chǎn)流失的隱患。

3)每次定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí),使用表格逐一盤點(diǎn)會(huì)造成錯(cuò)誤,不能保證盤點(diǎn)的時(shí)效和準(zhǔn)確率。

4)由于缺乏一對(duì)一綁定,使用表格無法讓管理員實(shí)時(shí)掌握企業(yè)真實(shí)資產(chǎn)情況,經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)找不到、重復(fù)購買的情況。



易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可協(xié)助企業(yè)管理員解決以上痛點(diǎn)。通過一物一碼,給每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)綁定一個(gè)二維碼/RFID碼,將每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期一站式閉環(huán)管理。易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)還融合了釘釘、企業(yè)微信、飛書、微信小程序等,支持企業(yè)打通各軟件的數(shù)據(jù),提升固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率。

易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)還打通了財(cái)務(wù)和采購,將實(shí)物資產(chǎn)的申購、采購、入庫到報(bào)廢實(shí)現(xiàn)了一站式管理。通過將PAAS功能,用戶可以搭建不同的表單、單據(jù)等。易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)可滿足企業(yè)不同場(chǎng)景固定資產(chǎn)管理需求,讓企業(yè)管理者對(duì)固定資產(chǎn)情況一目了然。

易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)中有多種盤點(diǎn)方式助力企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),RFID散步式盤點(diǎn)、員工自助盤點(diǎn)、管理員手機(jī)APP掃碼盤點(diǎn)等。盤點(diǎn)完畢后,系統(tǒng)可自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。

另外,系統(tǒng)有庫存管理、設(shè)備管理、軟件管理等模塊可滿足企業(yè)不同實(shí)物類型管理的需求。

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