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時(shí)間管理成本高,管理者如何應(yīng)對?

2023-08-02 12:26 作者:教育思享  | 我要投稿

在當(dāng)前社會,有不少企業(yè)都在生存的壓力下苦苦掙扎。

顯然,這種壓力最終會傳遞到管理者的肩上,讓他們陷入苦海。

在我與這些管理者的交談中,他們經(jīng)常向我傾訴著種種困境和不易。事實(shí)上,我從未遇見過一個(gè)沒有怨言的管理者。

那么,在企業(yè)經(jīng)營中,管理者究竟面臨著哪些艱難險(xiǎn)阻呢?

仔細(xì)琢磨一下,管理者的苦衷主要體現(xiàn)在四個(gè)方面。

首先,他們面臨的是資源的匱乏。

想象一下,當(dāng)他們還是員工的時(shí)候,只需關(guān)心自己的工作,全心投入,任務(wù)基本上可以順利完成。然而,一旦成為管理者,領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì),情況就徹底不同了。

他們發(fā)現(xiàn),明明只有三個(gè)人的團(tuán)隊(duì),卻需要五個(gè)人的力量來完成工作。

縱然他們不顧健康加班加點(diǎn),也難以填補(bǔ)這巨大的工作缺口。特別是在銷售團(tuán)隊(duì),公司不斷擴(kuò)張,但人手永遠(yuǎn)不足,內(nèi)部競爭激烈,資源緊缺。

比如管理者John,他領(lǐng)導(dǎo)著一支銷售團(tuán)隊(duì),他們經(jīng)常因?yàn)榭蛻舻脑黾佣Σ粡男摹1M管他們努力加班加點(diǎn),但仍然無法滿足日益增長的需求。

新員工的到來并未減輕壓力,反而因?yàn)楣ぷ鞣秶吐氊?zé)的增加,使他們更加疲于奔命。

在這種資源匱乏的情況下,管理者們自然是倍感無奈。

其次,管理者面臨的是復(fù)雜的需求。

公司對管理者的要求并不只是單一的業(yè)績目標(biāo),而是需要他們在多方面兼顧。

他們必須實(shí)現(xiàn)業(yè)績目標(biāo),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員,并且要傳承企業(yè)文化。這些要求讓人覺得令人咋舌,只要有一項(xiàng)沒有達(dá)到,就會被視為管理者失職。

以銷售團(tuán)隊(duì)的管理者為例,公司要求他們實(shí)現(xiàn)GMV目標(biāo)、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員,同時(shí)還要關(guān)注用戶體驗(yàn)和增長。

這些復(fù)雜的要求可能會讓他們感到困惑。但這些要求的背后,是為了防止團(tuán)隊(duì)為了達(dá)成GMV而忽視其他因素,或者為了拉新而犧牲用戶體驗(yàn)。

此時(shí),他們需要培養(yǎng)出總經(jīng)理的思維,理解這種多元化思考的重要性。

接著,時(shí)間的支配權(quán)已經(jīng)不再屬于他們。

想象一下,一到公司,就有一堆人等著開會。一天下來,他們開了八九個(gè)會,忙得幾乎沒有時(shí)間做自己的事。

他們經(jīng)常剛坐下準(zhǔn)備處理重要事務(wù),就會被各種瑣事打斷。

隨著級別的提升,他們發(fā)現(xiàn)時(shí)間管理成為最頭疼的問題,每天都要處理大量的決策和問題,時(shí)間被徹底占據(jù)。

比如,管理者Susan每天都面臨著忙碌的工作日程。她的時(shí)間幾乎被各種會議、問題和緊急任務(wù)占據(jù),導(dǎo)致她難以抽出時(shí)間來進(jìn)行戰(zhàn)略性的規(guī)劃和思考。

這種時(shí)間上的壓力讓她感到焦慮,擔(dān)心自己無法有效地處理工作和應(yīng)對日益復(fù)雜的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)。

最后,重任壓在管理者的肩上。

當(dāng)員工遇到困難和問題時(shí),責(zé)任首先落在管理者的肩上。他們的困境在于,工作做得好時(shí),榮譽(yù)歸于團(tuán)隊(duì);而工作出錯(cuò)時(shí),責(zé)任卻永遠(yuǎn)是他們自己的。

老板們常說:“團(tuán)隊(duì)出了問題,就是領(lǐng)導(dǎo)的問題?!?/strong>很多時(shí)候,明明問題的源頭并非他們,但他們?nèi)匀徊坏貌豢赶仑?zé)任。

然而,這些困難和委屈似乎已經(jīng)成為了管理者的常態(tài),并不會因?yàn)樗麄兊募墑e提升而減輕。

那么,他們應(yīng)該如何應(yīng)對這些困擾呢?

首先,他們需要轉(zhuǎn)變自己的心態(tài)。

面對困難,他們不能逃避或放棄。逃避只是暫時(shí)的解脫,無法阻止下一個(gè)問題的出現(xiàn)。如果他們有遠(yuǎn)大的目標(biāo),希望走得更遠(yuǎn),就需要面對挑戰(zhàn),把困難當(dāng)作是考驗(yàn)自己的機(jī)會。

當(dāng)他們在困境中堅(jiān)持下來,成功挺過淚水,他們就會發(fā)現(xiàn),許多原本看似無法逾越的難關(guān)其實(shí)并不那么難,自己需要做的就是堅(jiān)持、努力,去克服種種困難。

其次,他們需要不斷進(jìn)行自我成長。

通過培養(yǎng)出總經(jīng)理的思維,理解多元化思考的重要性,他們能應(yīng)對公司的復(fù)雜要求。

同時(shí),學(xué)會抓大放小,重視接班人的培養(yǎng),這些都能幫助他們跳出困境。

最后,堅(jiān)持到底。

當(dāng)你忍受了委屈,堅(jiān)持下來并變得強(qiáng)大時(shí),你會發(fā)現(xiàn)曾經(jīng)的困難根本不算什么,反而是一種成就。

而周圍的人可能已經(jīng)不多了,因?yàn)樗麄兂惺懿涣宋?,選擇離開,無法成為高管。你堅(jiān)持下來,獲得高管地位。

綜上所述,在職場上有委屈是很正常的,你能承擔(dān)多大的責(zé)任,忍受多大的委屈,就能走得有多高。

畢竟在這個(gè)世界上,沒有一個(gè)管理者是不委屈的。

他們的心胸,正是被委屈撐得更寬廣。因此,當(dāng)你擔(dān)任管理職位時(shí),要明白面對困難是必然的,但通過積極心態(tài)、不斷自我成長和堅(jiān)持努力,你能夠戰(zhàn)勝困境,成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者,創(chuàng)造出更加輝煌的職場未來。



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