《OKR落地24步法》第二節(jié) 步法22:問責(zé)與工具:追蹤信心指數(shù)與評(píng)估



OKR應(yīng)用中的“困惑”
?? 在OKR應(yīng)用中,很多學(xué)員經(jīng)常問我一些高度雷同的問題,大致如下:
1,員工為什么要設(shè)立挑戰(zhàn)型目標(biāo)?
2,員工只想把自己的本職工作做好就可以了,關(guān)鍵結(jié)果是領(lǐng)導(dǎo)的事情,我們?yōu)槭裁匆?fù)責(zé)?
3,部門間的協(xié)作靠面子,交情,情感賬戶,上下左右的業(yè)務(wù)協(xié)作真的管用嗎?
4,目標(biāo)是我自己定的,關(guān)鍵結(jié)果是我自己定的,評(píng)分和信心指數(shù)都是我自己定的,這樣做有意義嗎?
5,我們組織中分工明確,自己管好自己就可以了,做好自己的事,和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系最重要,自評(píng)和互評(píng)有作用嗎?
6,我們公司的文化,就是老板文化或者一把手文化,與我們大家真的沒什么關(guān)系,OKR是一套好的工具,領(lǐng)導(dǎo)喜歡就讓領(lǐng)導(dǎo)用吧,為什么要我們也應(yīng)用?
7,我們的日常工作都是領(lǐng)導(dǎo)安排,有統(tǒng)一性安排,也有隨機(jī)性安排,我們員工什么都決定不了,就連二把手也沒有什么決策權(quán),領(lǐng)導(dǎo)讓做什么,我們就做什么吧,OKR適合我們嗎?
8,OKR工作法真好,實(shí)施OKR以后,可以讓員工更加服從公司安排,少抱怨,多付出,不計(jì)較回報(bào)嗎?
再談OKR與思維轉(zhuǎn)換
每次我都鄭重其事的告訴提問者,您的思維需要徹底的轉(zhuǎn)變才有可能理解OKR的價(jià)值。現(xiàn)實(shí)中我們對(duì)傳統(tǒng)管理的依賴程度之深,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的想象,傳統(tǒng)管理模式,已經(jīng)深深的植入到我們的意識(shí)中,并且我們也完全的接納和留存,成為很多學(xué)員內(nèi)心的“事實(shí)”。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,帶給我們最大變化就是對(duì)過往認(rèn)知的調(diào)整,以前我們講得是“分”,越分越細(xì);當(dāng)下我們講得是“合”。因?yàn)槲覀円媾R更多的不確定性和復(fù)雜性,彼此高度關(guān)聯(lián)。互聯(lián)網(wǎng)讓獨(dú)立的個(gè)體和萬物互聯(lián)的世界合二為一了。
我們當(dāng)下的這一輪數(shù)字化革命,本質(zhì)是一次技術(shù)推動(dòng)下的智能化,智能化可以提供可量化的,標(biāo)準(zhǔn)化的,大規(guī)模的,更加精準(zhǔn)的產(chǎn)品和服務(wù),所以說這一輪的數(shù)字化革命本質(zhì)是淘汰人的。淘汰那些人浮于事,缺乏想象力的員工,讓那些具有創(chuàng)新精神的個(gè)體,在組織的良好氛圍下,產(chǎn)生巨大的創(chuàng)造力,這才是這個(gè)時(shí)代的需求,也是OKR工作法基于內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力的價(jià)值所在。
信心指數(shù)是風(fēng)向標(biāo)
OKR的信心指數(shù)標(biāo)記是個(gè)體主觀判斷,那為什么還要單獨(dú)來闡述,原因在于成熟的OKR應(yīng)用中,信心指數(shù)會(huì)成為目標(biāo)價(jià)值的風(fēng)向標(biāo)。
在過往的OKR成功案例中,如:軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì),互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,金融創(chuàng)新,知識(shí)付費(fèi)服務(wù)商,平臺(tái)電商,搜索引擎,無人機(jī)制造,生物制藥行業(yè)等等,OKR信心指數(shù)在整體應(yīng)用過程中有以下幾種狀況;
1,對(duì)于初期應(yīng)用者,OKR信心指數(shù)在開始階段時(shí)常會(huì)設(shè)定的比較高,OKR達(dá)成概率反而并不高,甚至在實(shí)施中出現(xiàn)必須要調(diào)整的狀態(tài);
2,隨著應(yīng)用水準(zhǔn)和熟練度的增強(qiáng),信心指數(shù)在OKR整體的運(yùn)用過程中,呈現(xiàn)由低到高的圖譜,且非常穩(wěn)定,到了OKR周期的中后期,信心指數(shù)曲線反而快速上升,這是比較正常的狀態(tài);
3,從價(jià)值貢獻(xiàn)角度來看,那些為組織提供巨大貢獻(xiàn)的OKR,其運(yùn)行初期的信心指數(shù)設(shè)定并不是很高,一般都低于50%,這也是一種經(jīng)驗(yàn)狀態(tài)。
“評(píng)”與“估”

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這是弗雷斯特研究公司的對(duì)評(píng)估的經(jīng)典語錄,我本人非常欣賞和推崇,其生動(dòng)的反映出通過影響員工的工作過程,是可以達(dá)到滿足業(yè)務(wù)和客戶的需求的。
如何理解OKR的“評(píng)”
跟進(jìn)評(píng)估的本質(zhì)不是監(jiān)視下屬工作,也不是嚴(yán)厲的控制,而是幫助下屬修正實(shí)施中的偏差,引導(dǎo)其進(jìn)入達(dá)成目標(biāo)的正確軌道。
操作細(xì)節(jié)上不是要挑員工的毛病,用以懲罰員工,而是為了研究探尋原因并最終找到解決對(duì)策。在“評(píng)”的環(huán)節(jié)上,OKR管理者的注意力要放在下屬各個(gè)階段的工作成果和工作進(jìn)度上,視野也不應(yīng)僅僅局限于他們短期的工作成果,還應(yīng)看到他們付出的辛勤努力,而導(dǎo)致他們長期的、即將取得的成果。
OKR的“估”
跟進(jìn)評(píng)估的重心不應(yīng)該放在“評(píng)”上,而應(yīng)該放在改進(jìn)、解決,以及培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員上。因此而實(shí)現(xiàn)自我目標(biāo)追蹤,自我管理,自我激勵(lì),增加責(zé)任感。
細(xì)節(jié)包括:實(shí)施進(jìn)度、實(shí)施質(zhì)量、實(shí)施平衡狀態(tài)、實(shí)施協(xié)同狀態(tài)、實(shí)施落實(shí)狀態(tài)、實(shí)施改進(jìn)方法。

有效連續(xù)的追問
實(shí)施是否達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)?
是否有偏差?
偏差率有多大?
已經(jīng)采取了哪些有效的行動(dòng)?
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對(duì)出現(xiàn)的問題采取了哪些對(duì)策? ?
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過程中遇到什么障礙?
自我認(rèn)為無法克服的障礙是什么?
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無法控制的客觀因素有哪些? ? ?
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自我認(rèn)為實(shí)施中是否受到其他偶然因素的影響?
曾經(jīng)使用過何種方法來解決這些障礙?
小結(jié)
在OKR語境中,目標(biāo)設(shè)計(jì)的越具有挑戰(zhàn)性,所產(chǎn)生的結(jié)果就更具有價(jià)值,這一切的一切都要?dú)w結(jié)于我們組織的公開全透明與協(xié)同連接。兼容并包的組織文化氛圍,可以高效的引爆組織中個(gè)體智慧,在這個(gè)到處彌漫著個(gè)體意志的時(shí)代,OKR告訴我們唯有點(diǎn)燃,激活,喚醒個(gè)體,才可以使組織變得卓越。
附表一:OKR目標(biāo)關(guān)鍵結(jié)果評(píng)估記錄表

實(shí)戰(zhàn)寄語
一,落地手冊(cè)
在本節(jié)落地環(huán)節(jié)中,重點(diǎn)就是OKR問責(zé)制的形成機(jī)制,首先要明確,OKR的問責(zé)制與傳統(tǒng)組織中問責(zé)制的差異,那就是OKR精神中的問責(zé)制,是建立在自主,精專,協(xié)同基礎(chǔ)上的一種自我問責(zé)。
其次,如何建立起OKR的自我問責(zé)制,現(xiàn)給出幾點(diǎn)實(shí)戰(zhàn)建議;
1, 自主性:包括目標(biāo)設(shè)定,路徑設(shè)計(jì)等等;
2,參與度:包括協(xié)同連接,自評(píng)與互評(píng),實(shí)施校正;
3,創(chuàng)造性與主動(dòng)性,連帶的契約精神。
二,案例反饋
在本節(jié)實(shí)戰(zhàn)中,大量案例反饋,思維的轉(zhuǎn)變依舊是自我問責(zé)的最大障礙。
建議管理者嘗試以下幾個(gè)改進(jìn)措施:
1,適度放權(quán);2,組織扁平化;3,建立彼此信任的文化;4,組織內(nèi)部相互認(rèn)可;5,營造良好組織氛圍;6,讓員工感知到安全感。