??我們?cè)趯W(xué)生期間的檔案被稱為學(xué)籍檔案，等我們步入社會(huì)參加工作之后，隨著各項(xiàng)材料的添加，我們的學(xué)籍檔案也會(huì)慢慢的豐富起來，這時(shí)候我們的檔案就轉(zhuǎn)化為了人事檔案。今天湖北人力資源中心小編跟您聊聊人事檔案服務(wù)中的干部人事檔案數(shù)字化全流程的問題，一起來看看吧。

? ?干部人事檔案數(shù)字化也稱為電子化，簡(jiǎn)單來講就是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案通過計(jì)算機(jī)、掃描儀、加工軟件等硬、軟件設(shè)備轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的過程。具體來講，干部人事檔案數(shù)字化過程包含了如下幾個(gè)階段：

? ?一、利用計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件為已經(jīng)整理過的檔案輸入目錄。這一階段是整個(gè)干部人事檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)，它起到了承上啟下的作用，對(duì)上可以檢查紙質(zhì)檔案是否整理清晰準(zhǔn)確，對(duì)下可以為下一步掃描做好準(zhǔn)備。

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? ?二、在對(duì)檔案輸入目錄之后，我們要做的是利用掃描儀按照已經(jīng)錄好的目錄將紙質(zhì)檔案逐頁掃描，在此過程中需要注意的是掃描的圖像要求完整，即不能漏掃部分檔案內(nèi)容。

? ?三、干部人事檔案數(shù)字化全流程的第三步是修圖，將上一階段掃描過的圖像去除黑邊、裝訂空及調(diào)整顛倒順序等等，使檔案圖像能夠被準(zhǔn)確識(shí)別和利用。

? ?四、將已經(jīng)數(shù)字化的紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂和上架，數(shù)字化檔案進(jìn)行安全保存，一般是存儲(chǔ)在移動(dòng)硬盤或者檔案級(jí)的光盤中。

? ?好了，以上就是干部人事檔案數(shù)字化全流程了，更多檔案問題歡迎關(guān)注湖北人力資源官方網(wǎng)站，咨詢我們的在線客服人員即可，我們下次再聊聊干部人事檔案的其他問題吧！