辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的好處很容易理解。幾乎每個(gè)企業(yè)都會(huì)歡迎更高的準(zhǔn)確性、效率和利潤率。辦公自動(dòng)化這個(gè)過程似乎勢不可擋，那么該如何實(shí)現(xiàn)和管理呢？
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決定自動(dòng)化的內(nèi)容
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在實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之前，企業(yè)將需要花時(shí)間研究哪些具體的流程需要自動(dòng)化。首先，查看現(xiàn)有的工作流程，以了解所涉及的流程、利益相關(guān)者和資源。檢查工作流程的最簡單方法之一是通過流程圖。
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業(yè)務(wù)流程圖涉及創(chuàng)建可視化的工作流程表示，以定義企業(yè)做什么，如何做，以及誰負(fù)責(zé)每項(xiàng)任務(wù)。企業(yè)內(nèi)的許多流程是沒有記錄的，通過創(chuàng)建可視化的描述，利益相關(guān)者可以識(shí)別工作流程中的瓶頸和需要簡化的任務(wù)。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要特點(diǎn)
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市面上有無數(shù)的應(yīng)用程序和軟件程序，承諾通過自動(dòng)化提高效率。然而，通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率需要的不僅僅是下載一些應(yīng)用程序。相反，你需要一個(gè)全面的辦公自動(dòng)化解決方案，提供以下功能：
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1.工作流程設(shè)計(jì)
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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)重要好處是能夠設(shè)計(jì)和改進(jìn)工作流程。你選擇的解決方案應(yīng)該讓你有能力在幾分鐘內(nèi)創(chuàng)建詳細(xì)的工作流程。先進(jìn)的8Manage OA解決方案提供直觀的設(shè)計(jì)并包括流程建模等功能。
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2.一體化
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企業(yè)在試圖實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化時(shí)面臨的最大挑戰(zhàn)之一是集成各種第三方軟件或應(yīng)用程序。你的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該與你的其他工具，如電子郵件營銷和你的CRM系統(tǒng)無縫連接。
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8Manage OA可與客戶，銷售，項(xiàng)目，采購等實(shí)時(shí)互連，為員工、客戶、合作伙伴和供應(yīng)商提供統(tǒng)一且安全的信息網(wǎng)關(guān)和知識(shí)庫。
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3.管理任務(wù)和最后期限
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任務(wù)管理是辦公自動(dòng)化解決方案的一個(gè)重要功能。為了使流程順利運(yùn)行，員工必須知道該做什么，何時(shí)做。你的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該允許你創(chuàng)建和查看懸而未決的任務(wù)和最后期限，并根據(jù)需要重新分配任務(wù)。
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8Manage OA 提供調(diào)度和任務(wù)管理功能。通過任務(wù)管理，組織可以輕松分配和監(jiān)控任務(wù)，以及收集和分析績效數(shù)據(jù)
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4.訪問控制和安全
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為了保護(hù)你的系統(tǒng)的安全，你需要能夠在整個(gè)企業(yè)內(nèi)設(shè)置訪問權(quán)限?；谠频?Manage解決方案也提供先進(jìn)的安全功能，以保護(hù)數(shù)據(jù)不被破壞。
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5.溝通
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任何自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)重要特征是能夠進(jìn)行無縫溝通。利益相關(guān)者應(yīng)該擁有他們執(zhí)行每項(xiàng)任務(wù)所需的所有信息，以及向他人尋求進(jìn)一步幫助的能力。
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你的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該提供諸如表格生成器的功能。表單生成器可用于捕獲數(shù)據(jù)，顯示來自其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，甚至設(shè)計(jì)審批供管理人員做出決定。
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8Manage OA的點(diǎn)選式報(bào)表生成器支持多種數(shù)據(jù)源和報(bào)表類型，能夠滿足企業(yè)數(shù)據(jù)分析和可視化的需求。
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6.報(bào)告和分析
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為了評(píng)估和改進(jìn)你的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，你需要獲得數(shù)據(jù)和關(guān)鍵績效指標(biāo)?，F(xiàn)代的8Manage辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有內(nèi)置的報(bào)告和分析功能，幫助企業(yè)更好決策。
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7.移動(dòng)兼容性
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在快節(jié)奏時(shí)代，移動(dòng)性比以往任何時(shí)候都更重要。員工必須能夠從任何地方履行其職能。8Manage OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)支持移動(dòng)端，集消息的審批、查閱與回復(fù)、以及即時(shí)通訊于一體，為用戶提供隨時(shí)隨地的辦公體驗(yàn)。
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為企業(yè)選擇先進(jìn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
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要了解辦公自動(dòng)化必須提供的所有好處，請(qǐng)選擇提供功能豐富且易于使用的解決方案提供商。8Manage OA與實(shí)際業(yè)務(wù)自動(dòng)連通，通過系統(tǒng)與移動(dòng)終端的綜合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)從消息的編輯、審批和發(fā)布，到消息接收反饋的全程管理，使企業(yè)從第一天起就能體驗(yàn)到一體化和自動(dòng)化的好處。