從小學(xué)微機(jī)課陪伴在我們身邊的大眼夾，到大學(xué)寫論文的「小一、黑體、固定值 40 磅行距」，再到工作后的月度匯報、年度總結(jié)。只要你使用電腦，Office 三件套就是你無論如何也繞不過去的軟件。?

不過在工作后，我?guī)缀醪挥弥谱鞅砀?，寫文章?lián)Q成了 Markdown 編輯器，做演示文稿換成了 Keynote。雖然一直續(xù)費，但上次使用 Office 三件套已經(jīng)是很久前了。久到打開后才發(fā)現(xiàn)，濃眉大眼的 Office 365，竟然已經(jīng)搖身一變，改名成 Microsoft 365 了。?

懶人目錄

• Microsoft 365，可不止 Office 三件套

• Outlook：除了郵箱，它還有這些用途

• OneDrive：除了存照片，它能做的還很多

• 當(dāng)「智能」不再是宣傳的噱頭

• 除了寫寫畫畫，觸控筆還能這樣玩

• 只需一鍵，就能制作演示文稿

• 數(shù)據(jù)分析，同樣一鍵搞定

• 用人工智能關(guān)注每個群體

• 值得期待的 Microsoft 編輯器

• 快看，這里有「億點」小提升

Microsoft 365，可不止 Office 三件套?

除了我們熟知的 Word、Excel 和 PowerPoint，Microsoft 365 里還有一些不那么常用，但同樣好用的工具：?

Office 辦公套件：Word、Excel、PowerPoint、OneNote 等；?

Outlook：高級電子郵箱，家庭與個人的日程安排；?

OneDrive：1TB 云存儲空間、個人隱私保管庫。?

讓我們先把 Office 辦公套件放一放，看看這些「不常用」的軟件體驗如何。?

Outlook：除了郵箱，它還有這些用途?

作為一款郵箱軟件，我一直不太習(xí)慣使用 Outlook，倒不是感覺它收件有延遲或者功能無法滿足我的需求。只是因為它復(fù)雜的界面，直接就讓我失去了入門的興趣。在 Microsoft 365 最近的更新中，Outlook 有了一個「簡化功能區(qū)」的設(shè)置，原本復(fù)雜的界面，瞬間清新了不少。?

作為一個日常不會太在郵件里溝通工作的人，相比 Outlook 的郵件功能，我更喜歡它的日歷功能。?

在這里，可以輕松的建立一周工作、學(xué)習(xí)計劃，Outlook 就會在日程前進(jìn)行提醒。?

Outlook 的日歷擁有多種模式，可以滿足日常使用的不同需求。?

而我最喜歡的，還是 Outlook 與 OneNote 之間的聯(lián)合用法。我們可以使用 OneNote 來協(xié)助 Outlook 來進(jìn)行重要郵件的記錄。?

在 Outlook 中，點擊「將會議信息導(dǎo)入 OneNote 中」的選項，就可以把郵件的所有內(nèi)容發(fā)送到 OneNote 中，這樣一來，會議記錄就可以直接在 OneNote 中進(jìn)行了。?

在會議結(jié)束后，點擊 OneNote 中的「通過電子郵件發(fā)送頁面」，就可以將會議記錄的所有內(nèi)容使用 Outlook 發(fā)送出去。?

另外，你在 Outlook 日歷中記錄的任務(wù)，也可以點擊 OneNote 的「會議詳情信息」，將它們添加到筆記中，非常方便。?

這自然只是 Outlook 使用技巧的冰山一角，但作為 Microsoft 365 的一員，可以與各個軟件進(jìn)行協(xié)同，即使沒有深入了解 Outlook，也能在工作中讓我們感到便捷。?

OneDrive：除了存照片，它能做的還很多?

相比擁有移動設(shè)備的各家手機(jī)廠商云服務(wù)和有豐富資源的國內(nèi)各大云盤，微軟自家的 OneDrive 著實有些不溫不火。但其實，在不經(jīng)意中，你可能就已經(jīng)使用了 OneDrive 的功能。?

如果你開啟了 Word 的自動保存，你對文檔的每一次修改都會快速同步到 OneDrive 中，同時，OneDrive 也會將歷史版本進(jìn)行存儲，方便你隨時查閱恢復(fù)。?

不止是 Office 辦公套件，其實在 Windows 系統(tǒng)的各個角落，都有 OneDrive 的影子。?

即使換了新電腦，我依然能看到 17 年在 Microsoft To Do 上標(biāo)注的任務(wù)，18 年在便箋上記錄的工作，以及 19 年初次體驗 Microsoft Whiteboard 時隨手寫畫的內(nèi)容。?

在這背后，都是 OneDrive 的功勞。?

另外，OneDrive 的在 19 年推出的個人保管箱功能也非常實用，這是 OneDrive 里一個受保護(hù)的區(qū)域，你可以把最重要、最敏感的文件放到個人保管箱中。?

如果想要訪問個人保管箱中的文件，需要二次驗證才可以查看。除了輸入密碼，也可以點擊「發(fā)送通知」，在手機(jī)上使用 Microsoft Authenticator 來解鎖。?

當(dāng)「智能」不再是宣傳的噱頭

在 Office 97 中，那個定位為小助理的「大眼夾」成為了不少人的童年回憶，可愛的外觀與幾乎沒有作用的助理提醒，讓我們少了許多「人工智能占領(lǐng)世界」的擔(dān)憂。?

二十年過去了，有人用 Word 做翻譯，有人用 Excel 畫畫，還有人用 PowerPoint 制作視頻。Office 套件的各種技巧和神操作三天三夜都說不完。那個幾乎被人遺忘的「大眼夾」變成了微軟輸入法中的表情，而它的「小助理」工作，則被移交給了更多實用的「小助理」。?

除了寫寫畫畫，觸控筆還能這樣玩

在微軟的宣傳片里，我們總會看到演員手持 Surface 在上面寫寫畫畫，那在今天的 Office，觸控筆到底扮演著什么樣的角色呢？?

與為桌面端、平板電腦開發(fā)兩款軟件的思路不同，微軟更希望讓一款軟件里適配兩種使用場景。點擊 Office 工具區(qū)右下角的箭頭，就可以在「鼠標(biāo)間距」與「觸控間距」之間切換，前者更適合鍵鼠，后者則適合手指觸控。?

如果你覺著「鼠標(biāo)間距」有些擁擠，不妨試試后者。?

有關(guān)觸控筆的測試我們在 Word 中進(jìn)行。點擊「繪圖」選項卡，你就可以看到觸控筆能做的所有事。簡單的畫畫標(biāo)注自然不在話下，識別與轉(zhuǎn)化才是它的重頭戲。?

Office 提供了兩種「轉(zhuǎn)化」功能，分別為「將墨跡轉(zhuǎn)化為形狀」和「將墨跡轉(zhuǎn)換為數(shù)學(xué)公式」，前者很好理解，這個功能我們在 Microsoft Whiteboard 中早就見過了。?

「將墨跡轉(zhuǎn)化為數(shù)學(xué)公式」則是「轉(zhuǎn)化」功能的靈魂所在，Word 實用的公式功能，在畢業(yè)寫論文時幫了我很多忙，但對它的感激和繁瑣的錄入方式一樣，都讓我「回味無窮」。?

現(xiàn)在搭配觸控筆，我就可以真正實現(xiàn)「寫公式」這件事了。?

在繪圖工具中，還有一個特殊的筆我們沒有提到，那就是「操作筆」，我們可以利用它完成文字的刪除、鏈接、拆分或者添加新行。?

如果你沒有觸控筆，或者電腦不支持觸屏，也可以選擇「通過觸摸繪制」，用鼠標(biāo)來模擬動作，應(yīng)對臨時需求。相比單純的寫寫畫畫，加入了更多識別與操作功能的觸控筆，讓 Word 也變得更智能了。?

只需一鍵，就能制作演示文稿

畢業(yè)后，「下載 PPT 模板」這件事我做得越來越少了。一方面是因為制作演示文稿的主戰(zhàn)場轉(zhuǎn)移到了 Keynote，而另一方面，則是 PowerPoint 的設(shè)計靈感功能越來越強大了。?

制作一張演示文稿有多簡單？只需輸入文本，點擊「設(shè)計靈感」，然后去挑選喜歡的設(shè)計就可以了。?

相比多年前，如今「設(shè)計靈感」的風(fēng)格已經(jīng)趕上了潮流，簡約的、藝術(shù)的、科技的，各種風(fēng)格應(yīng)有盡有。?

我嘗試大段文字、多張圖片以及圖文混合等方式來測試這一功能，在它生成的界面中，總能看到讓人眼前一亮的設(shè)計風(fēng)格。?

數(shù)據(jù)分析，同樣一鍵搞定

在 Excel 中，也有類似「設(shè)計靈感」的功能，而這次，Office 把人工智能的技能點加到了數(shù)據(jù)分析上。?

在 Excel 中輸入數(shù)據(jù)，點擊「分析數(shù)據(jù)」，Excel 就會根據(jù)你的數(shù)據(jù)，制作出與內(nèi)容相關(guān)的圖表。從各種類型的柱狀圖、散點圖到可以篩選數(shù)據(jù)的透視圖，幾下點擊就可輕松制作圖表。

點擊「分析數(shù)據(jù)」選項卡右上角的齒輪符號，可以進(jìn)入數(shù)據(jù)選擇和數(shù)據(jù)處理依據(jù)的設(shè)置，以得到更加準(zhǔn)確的圖表。?

用人工智能關(guān)注每個群體

當(dāng)你將圖片插入文檔時，就會在圖片下方看到一行文字。?

如果使用屏幕閱讀器功能來播放文檔內(nèi)容，圖片就會被「讀」出來，讓失明或者低視力者也能「看到」文檔里的圖片。?

雖然識別的內(nèi)容已經(jīng)比較準(zhǔn)確了，但難免出現(xiàn)不符合語境或者出錯的情況，Office 也提供了修正功能，以便獲取更準(zhǔn)確的信息。?

值得期待的 Microsoft 編輯器

在 Outlook 和 Word 中，你都可以找到編輯器的功能入口，點擊就可以對你的文章或郵件內(nèi)容進(jìn)行文本檢查。相比之前 Word 的錯詞修正器，它不僅可以檢查錯字，還能提供格式、拼寫、語法、常識等多方面修正建議。?

不過，現(xiàn)在的它還不夠完美，因為它對中文的支持還很一般。?

如果你用編輯器來糾正英文，從拼寫、語法的檢查，到敏感性、標(biāo)點的規(guī)范，將一些習(xí)慣說法和俚語識別成錯誤的這種問題先放一邊，編輯器至少可以在各個方面給出比較全面的結(jié)論。?

在在我們更常用的中文領(lǐng)域，編輯器的表現(xiàn)著就沒那么突出了。首先，它只能找到錯詞和語法錯誤，其次，它給出的結(jié)論也大都不正確。像「云服務(wù)」、「神操作」這種日常生活中常用的詞語，在 Word 中會被識別為錯詞。?

但像「跑得快、跑的快、跑地快」這明顯有錯誤的「的地得」，它倒是一點反應(yīng)都沒有。在準(zhǔn)確性方面，它甚至比不上微信公眾號后臺的錯別字檢測。?

如果說上面提到的功能已經(jīng)成為了獨當(dāng)一面的勇士，那 Microsoft 編輯器只能算是一個初出茅廬的新人。我非常期待這一功能在未來的表現(xiàn)，但至少在現(xiàn)在，或者說在中文環(huán)境中，它還不夠好用。?

這些在多年前看起來只是噱頭的「智能 XX」，在今天已經(jīng)可以為我們分擔(dān)一些工作壓力了。我雖然對被「AI 編輯」替代這件事略有顧忌，但我對它幫我修改病句、避免錯誤用法還是非常期待的。?

此外，PowerPoint 中的圖標(biāo)庫、模型庫，Excel 中的各種新函數(shù)，Word 的共享文檔、實時協(xié)同，讓 Office 套件不僅更聰明，也更實用。?

快看，這里有「億點」小提升?

可能是因為真的太久沒有用過 Office 三件套了，以至于我看到每一個小細(xì)節(jié)的提升都感到驚喜。?

首先就是外觀，雖然今天的 Office 辦公套件依然保持著 Office 2013 開始使用的扁平化 Ribbon 用戶界面，但在細(xì)節(jié)上都變得更加清爽利落。全新的外觀也更加符合微軟的 Fluent Design 流暢設(shè)計。?

搜索功能依然強大實用，從文本到功能，直接在搜索框中輸入即可快速找到對應(yīng)內(nèi)容并直接使用。?

PowerPoint 加入了錄制功能，你可以把講解演示文稿的內(nèi)容連同你的頭像一起錄制導(dǎo)出視頻，計時、墨跡、旁白、激光筆勢一個不少，1080P 的視頻也足夠清晰。?

就連深色模式變成的「深色」輸入界面，都讓我有些驚喜。?

而且，相比動輒四位數(shù)訂閱價格的其他生產(chǎn)力工具，「拼著買，更便宜」的 Microsoft 365，可能是最有性價比的訂閱軟件了。?

83 元就可以擁有最強大的 Office 辦公套件以及 1TB 云盤存儲空間，作為對比，1TB 百度網(wǎng)盤的年費是 188 元。?

隨著 Windows 11 的推出，Microsoft 365 也隨著進(jìn)行了全面翻新。如果你還在使用老款 Office 三件套，不妨跟著 Windows 11，將它們升級到 Microsoft 365, 這個最熟悉的陌生人，會讓你感受到從內(nèi)到外的全面提升。?

*本文使用 Surface Pro 8 以及 Microsoft 365（版本 2112 Build 16.0.14729.20038）