Word文檔編輯字符的前提條件:選定文本
文檔的編輯是一切工作的基礎(chǔ),因此熟練掌握文檔的基本編輯功能顯得尤為重要,然而,在使用Word文檔時(shí),大多數(shù)的操作只對選定的文本有效,我們要首先把握一個(gè)原則就是“先選定、后操作”的原則,因而,選擇文本是編輯字符的前提條件。
選定文本的方式有很多種,我們可以使用鼠標(biāo)選擇、鍵盤選擇或者使用鼠標(biāo)與鼠標(biāo)進(jìn)行選擇。
1、使用鼠標(biāo)選擇文本:使用鼠標(biāo)選擇文本也有多種方式,建議選擇合適自己的一種方式即可。
(1)在活動文檔中,選擇?編輯--選擇----全選?命令,可以選擇當(dāng)前文檔的全部內(nèi)容。
(2)雙擊鼠標(biāo)可在文檔中選定一個(gè)默認(rèn)的詞。
連續(xù)單擊三次可選定一段文本。
(3)選定多行:可以將光標(biāo)移動到要選中的行左側(cè)按下鼠標(biāo)左鍵,并拖動鼠標(biāo)至適當(dāng)位置釋放鼠標(biāo)即可選定多行文本。
2、使用鍵盤選擇問題
為了提高效率,Word也提供了一整套可以利用鍵盤選擇文本的方法,主要就是通過Shift鍵、Ctrl鍵和方向鍵來實(shí)現(xiàn),常用的操作主要有以下幾個(gè):
(1)Shift+↑ 可以實(shí)現(xiàn)向上選定一行
(2)Shift+↓ 可以實(shí)現(xiàn)向下選定一行
(3)Shift+← 可以實(shí)現(xiàn)向左選定一個(gè)字符,每次按一下可以向左多選擇一個(gè)字符
(4)Shift+→ 可以實(shí)現(xiàn)向右選定一個(gè)字符,每次按一下可以向右多選擇一個(gè)字符
(5)Ctrl+A 可以實(shí)現(xiàn)選定整個(gè)文檔(也叫做全選命令,非常常用)