鏘鏘！大家好哇~這里是力圖用最簡單易懂的語言介紹 Excel 知識的職場奮斗人衛(wèi)星醬~

干財務(wù)的小伙伴們最常用 Excel 干什么呢？

是不是做報表？

有沒有遇到過下面這種情況↓

在金額求和時，實際計算和核對結(jié)果不一致！

辛辛苦苦做了一天表格，好不容易可以下班，賬卻對不上了！還就差那么幾分錢！

這對財務(wù)人來說簡直是晴天霹靂！

如果你的求和結(jié)果出現(xiàn)錯誤，那么可能是因為你沒有這樣做！來看

很多同學(xué)喜歡用自定義格式來保留計算金額的小數(shù)位數(shù)，然后再求和。

要知道，Excel 自定義格式只是改變了數(shù)據(jù)的顯示方式，而不會改變數(shù)據(jù)本身，這就導(dǎo)致我們看到的數(shù)據(jù)和實際的并不一定相等！

比如我們設(shè)置單元格自定義格式為保留 2 位小數(shù)↓↓↓

而當(dāng)我們求和時，Excel 會默認以真實的數(shù)字計算，再四舍五入保留 2 位小數(shù)。

但我們在核對時，往往會用保留 2 位小數(shù)后的「表面」數(shù)字來計算，才會產(chǎn)生讓財務(wù)人原地變《吶喊》的誤差！

要解決這個問題，難道只有含淚放棄超好用的自定義格式？

其實我們只要點擊【文件】選項卡，找到頁面左下角的【選項】，點它！

這時會彈出一個對話框，在【高級】里拉到最下面找到【計算此工作簿時】，勾選【將精度設(shè)為所顯示的精度】，這樣求和結(jié)果就不會受影響啦！

我們這樣做后，數(shù)據(jù)就會以「顯示精度」進行計算，也就是先對每一個數(shù)字進行四舍五入，保留 2 位小數(shù)，再進行求和計算，這樣就沒有誤差嘍！

但要注意的是，這個功能會對當(dāng)前電腦打開的所有 Excel 表格有效，使用前要慎重！

好啦，今天分享了一個財務(wù)人必開的設(shè)置~

大家還有什么想知道的 Excel 知識？歡迎交流討論！

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