原創(chuàng) | 大謙聊職場

各位粉絲大家好，我是大謙~

新人剛?cè)肼殘?，不可避免地需要參加一些公司會議。

這個時候就要做好會議紀(jì)要了，特別是領(lǐng)導(dǎo)在會議中的各項(xiàng)決策，如果做得好，接下來的工作就可以更好地落實(shí)和貫徹；當(dāng)然，如果做得不好，就很容易工作中出錯。

久而久之，領(lǐng)導(dǎo)對自己的印象也不會很好。

那么，要如何在會上高效地記筆記，保證工作的順利進(jìn)行，今天我就來給大家講一下這個問題。

會議記錄的目的是什么?

那么會議記錄的宣傳到底是什么呢?首先，它們提供了公司短期和長期規(guī)劃的歷史記錄。

與會者有能力使用會議記錄作為未來的參考，以了解發(fā)生了什么進(jìn)展。會議紀(jì)要也為組織提供法律保護(hù)。

很多時候，盡職調(diào)查都記錄在公司的會議紀(jì)要中，會議紀(jì)要可以被主持并記錄下來，以確認(rèn)組織的道德和公平做法。

會議記錄也可以作為公司為什么以及如何做出某些決定的證據(jù)。這將有助于回答任何與已經(jīng)做出的決定有關(guān)的問題。

那么怎么做一份高質(zhì)量的會議記錄呢?

一、做好會議記錄前的準(zhǔn)備工作

提前了解會議的規(guī)模、背景和提前準(zhǔn)備好相關(guān)工具。

開會前要提前到達(dá)會場，坐位置時要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴(kuò)音設(shè)備，以便于準(zhǔn)確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容。

不然坐得太遠(yuǎn)，連話都聽不清，更不要說把內(nèi)容記錄下來了。

二、掌握會議記錄的寫作技巧

1. 記錄要快和詳細(xì)。即電腦打字要快，筆記記錄要快。會議開始相關(guān)發(fā)言人發(fā)表意見時，不會根據(jù)你的打字或者書寫速度來調(diào)節(jié)語速，所以就需要你跟上別人的話語。

2. 記錄要突出重點(diǎn)。你需要將整個會議內(nèi)容里的重點(diǎn)整理出來，像會議主題、討論問題、重要人物發(fā)言、解決的問題等重點(diǎn)挑出，記關(guān)鍵詞，這樣會顯得整個排版清晰，思路有條理。

三、會后整理要用心

現(xiàn)場的會議記錄是實(shí)況，最終備存?zhèn)淇嫉臅h記錄需要會后整理，這個時候更需要會議記錄者細(xì)致認(rèn)真，才能保證會議記錄的真實(shí)準(zhǔn)確。

在會后整理過程中，要結(jié)合文字材料、現(xiàn)場記錄、音像記錄，進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致對照，用工整的字跡清晰記錄在會議記錄薄上。

會議記錄整理完畢后，一定要將會議最終的研究結(jié)果謄抄在記錄薄最后面，以方便領(lǐng)導(dǎo)們檢查審閱。

整理完成后的會議記錄，要逐一找到有決策權(quán)的參會人員審閱，并督導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)簽字之后，作為會議原始資料留存?zhèn)洳椤?/strong>

四、當(dāng)天整理完成

會議記錄一定要在會議結(jié)束當(dāng)天整理完成，并發(fā)送給相關(guān)人員，千萬不要等到第二天才發(fā)出。

科學(xué)研究表明，每個人晚上躺到床上準(zhǔn)備睡覺時，當(dāng)天90%的記憶就會變模糊甚至消失。

一定要趁參會者對會議的記憶還比較清晰時將會議記錄發(fā)送給他們，讓他們再次明確會議中安排的各項(xiàng)任務(wù)。

會議記錄是研究問題決策問題的原始依據(jù)，做好會議記錄雖然看上去是一件微不足道的工作，卻需要記錄者有較強(qiáng)的責(zé)任感，并且有著細(xì)致觀察、認(rèn)真傾聽、迅速書寫的技能要求，才能保證會議被真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄下來。

—?END?—

?作者介紹：大謙，前500強(qiáng)名企運(yùn)營師，多家知名求職平臺導(dǎo)師。超700場面試經(jīng)驗(yàn)，已幫助1000+大學(xué)生斬獲心儀Offer。

標(biāo)簽：