編按：哈嘍，大家好！為了更好地突出數(shù)據(jù)的變化情況，我們一般會采用折線圖來展示數(shù)據(jù)?？墒敲看味加谜劬€圖，領(lǐng)導(dǎo)看膩了，又會覺得一點(diǎn)新意都沒有。這個時候要就需要我們花點(diǎn)小心思，換個花樣呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。今天，我們就換換口味，制作一張別具風(fēng)格的階梯圖吧！

領(lǐng)導(dǎo)說每次匯報(bào)產(chǎn)品的銷售量都是普通的折線圖，還能不能換個花樣？沒問題！今天我們就換個花樣，制作一張具有間歇性、階躍性的階梯圖，來反映銷售量逐月的變化情況。?

單元格區(qū)域A2:B13是原始數(shù)據(jù)區(qū)域，右邊是使用折線圖生成的產(chǎn)品銷售圖。?

下面介紹三種制作階梯圖的方法，前兩種方法均是線性階梯圖，第三種是條形階梯圖，具體哪種圖形更美觀那就見仁見智了。

方法1：散點(diǎn)圖變形法①

利用散點(diǎn)圖制作階梯圖，最重要的步驟就是“改造”作圖數(shù)據(jù)源。具體步驟如下：?

在D列輸入月份，E列按照“E3=B3，E4=E3+B4，E5=E4+B5”的規(guī)則，從E3單元格依次填充公式至E14單元格。?

在G列從原始月份的第二個日期開始輸入，即在G4單元格輸入月份“2”，按照日期序列下拉填充至G14單元格。H列按照“H4=E3，H5=E4”的規(guī)則，依次填入公式至E14單元格。?

將第一次變形的數(shù)據(jù)，即D3:E14區(qū)域數(shù)據(jù)復(fù)制為數(shù)值，粘貼到G15:H26區(qū)域，組成一個新的數(shù)據(jù)集。再將G4:H26數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼為數(shù)值，對其設(shè)置升序排列，并使用這個新的數(shù)據(jù)集，插入一個“帶直線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”。?

階梯效果已經(jīng)出現(xiàn)，現(xiàn)在只需添加標(biāo)題，美化圖表。?

最終效果如圖所示：?

?

方法2：散點(diǎn)圖變形法②

此方法主要是利用誤差線對數(shù)據(jù)進(jìn)行變形，具體步驟如下：?

在D列輸入月份，E列按照“E3=B3，E4=E3+B4，E5=E4+B5”的規(guī)則，從E3單元格依次填充公式至E14單元格。（與方法1中的操作一致）?

G列按照“G3?=D3, G4?=D4-D3，G5?=D5-D4”的規(guī)則，對G3:E14區(qū)域，依次填入X誤差線的值。H列按照“H3?=E3，H4?=E4-E3，H5?=E5-E4” 的規(guī)則，對H3:H14區(qū)域，依次填入Y誤差線的值。?

選中D3:E14區(qū)域，單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“僅帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”。選中圖表，在“圖表工具”選項(xiàng)卡中的“設(shè)計(jì)”欄下，點(diǎn)擊“添加圖表元素”下拉菜單中的“誤差線”，選擇“標(biāo)準(zhǔn)誤差”。?

點(diǎn)擊水平誤差線，設(shè)置水平誤差線格式。將方向設(shè)置為“正偏差”，末端樣式設(shè)置為“無線端”，誤差量選擇“自定義”-?“指定值”。在“自定義錯誤欄”中把“正錯誤值”設(shè)置為“G$3:G$14”，清空“負(fù)錯誤值”。?

點(diǎn)擊垂直誤差線，設(shè)置垂直誤差線格式，將方向設(shè)置為“負(fù)偏差”，末端樣式設(shè)置為“無線端”，誤差量選擇“自定義”-“指定值”。在“自定義錯誤欄”中把“負(fù)錯誤值”設(shè)置為“H$3:H$14”，清空“正錯誤值”。?

設(shè)置完成后，可以得到如下圖表。?

添加標(biāo)題，美化圖表。?

最終結(jié)果如圖所示：?

方法3：條形圖變形法

階梯條形圖由一段段的長條構(gòu)成，條形的長度表現(xiàn)數(shù)據(jù)的大小，條形按照時間的順序排列，整個圖表看上去就像一級級的階梯一樣。具體步驟如下：?

在A列之后插入一列，在B3單元格中輸入公式“=C2+B2”，向下拖動填充柄，將公式填充至B13單元格。?

選擇A2:C13單元格區(qū)域，在工作表中插入堆積條形圖。?

刪除圖例，更改圖表標(biāo)題為“產(chǎn)品銷售圖”，美化圖表。?

選中圖表中的藍(lán)色系列，將其設(shè)置為“無填充”，“無陰影”。

最后效果圖如下：?

小伙伴們喜歡哪個呢？自己動手練練！

＊＊＊＊部落窩教育－excel圖表變形技巧＊＊＊＊

原創(chuàng)：賦春風(fēng)/部落窩教育（未經(jīng)同意，請勿轉(zhuǎn)載）

更多教程：部落窩教育（www.itblw.com）

微信公眾號：exceljiaocheng