Word里的自動(dòng)編號(hào)究竟該怎么用?這幾招90%的人都不知道!

最近心情有億點(diǎn)點(diǎn)暴躁,為啥?還不都是因?yàn)?Word。
無論是寫報(bào)告、策劃文案、演講稿、論文,統(tǒng)統(tǒng)離不開 TA。
雖然寫文案難不倒我,但是一旦遇到需要編號(hào)的情況,就……救救我!
為什么 Word 又自動(dòng)編號(hào)?
為什么自動(dòng)編號(hào)突然又?jǐn)嚅_??
為什么論文編號(hào)格式又亂了???
……

??????
口亨!我,鈕鈷祿·中,絕不會(huì)就這樣認(rèn)輸?shù)模?/p>
痛定思痛,我整理了一些 Word 編號(hào)的使用技巧,今天分享給同樣對(duì) Word 編號(hào)功能又愛又恨的你!作為過來人,我強(qiáng)烈建議你收藏,總有一天會(huì)用上的??
p.s.推薦使用 Microsoft Word 2016 及以上版本,如果用的是 WPS,部分技巧可能不適用哦~

如何取消自動(dòng)編號(hào)?
自動(dòng)編號(hào)可以為你輸入內(nèi)容節(jié)省很多時(shí)間,而且格式一致,不需要過多的進(jìn)行后續(xù)調(diào)整,在這方面,TA 確實(shí)挺討人喜歡的。
但是有些時(shí)候,我們并不需要自動(dòng)編號(hào),有什么方法可以取消嗎?
情況一:永久取消自動(dòng)編號(hào)
? 打開 Word 文檔之后,選擇【文件】-【選項(xiàng)】命令。

? 在彈出的【W(wǎng)ord】選項(xiàng)對(duì)話框中,選擇【校對(duì)】,在右側(cè)窗口中單擊【自動(dòng)更正選項(xiàng)】按鈕。

? 在彈出的【自動(dòng)更正】對(duì)話框的【鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式】選項(xiàng)卡中,取消勾選【自動(dòng)編號(hào)列表】,單擊【確定】按鈕。

情況二:按需取消自動(dòng)編號(hào)
通常情況下,自動(dòng)編號(hào)出現(xiàn)之后如果不需要繼續(xù)編號(hào),連續(xù)按兩次【Enter】鍵編號(hào)就會(huì)消失了。


有時(shí)在段落編號(hào)的過程中,開始一個(gè)新的段落需要新的編號(hào),但 Word 卻默認(rèn)了繼續(xù)編號(hào)。
這種情況下,如何設(shè)置編號(hào)重新從 1 開始呢?
右鍵單擊編號(hào),在彈出的菜單中選擇【重新開始于 1】命令。


如何讓斷開的編號(hào)重新接上?
如果想讓斷開的編號(hào)重新接上,你可以右鍵單擊編號(hào),在彈出的菜單中選擇【繼續(xù)編號(hào)】命令。

同一級(jí)別的內(nèi)容直接使用編號(hào)功能就行,但是如果是長長長長長文檔,比如論文,往往都需要設(shè)置多個(gè)層級(jí)內(nèi)容的編號(hào),而且每個(gè)層級(jí)的編號(hào)間有聯(lián)動(dòng)。
遇到這些情況,你可以試試多級(jí)列表功能,新增或刪除某個(gè)編號(hào),其他的也會(huì)自動(dòng)校正,非常方便!
當(dāng)然,前提是你掌握了下面這些使用技巧??????

如何快速設(shè)置多級(jí)標(biāo)題編號(hào)?
? 在【開始】選項(xiàng)卡的功能區(qū)中單擊【多級(jí)列表】圖標(biāo)。? 在彈出的菜單中選擇鏈接有標(biāo)題樣式的列表樣式命令即可。

Word 的列表庫里有很多種樣式,供你取用,但是如果這些樣式都不符合要求,該如何自定義設(shè)置自己需要的多級(jí)列表呢?

如何自定義多級(jí)列表樣式?
比如,有些論文的格式要求一級(jí)標(biāo)題標(biāo)號(hào)使用中文樣式,如「第一章」,二級(jí)用「1.1」,三級(jí)用「1.1.1」。
那么,這種類型的多級(jí)標(biāo)題該如何設(shè)置呢?
? 在【開始】選項(xiàng)卡的功能區(qū)單擊【多級(jí)列表】圖標(biāo),在菜單欄中選擇帶有「標(biāo)題 1」「標(biāo)題 2」后綴的變化【1、1.1、1.1.1...】。

? 在【多級(jí)列表】的下拉菜單中選擇【定義新的多級(jí)列表】命令。
? 在彈出的對(duì)話框中,單擊左下角的【更多】按鈕讓對(duì)話框顯示完整界面。

? 將【單擊要修改的級(jí)別】選擇為【1】,在【輸入編號(hào)的格式】中帶灰色底紋的「1」前面輸入「第」,后面輸入「章」?!敬思?jí)別的編號(hào)樣式】選擇為【一,二,三(簡)...】,完成「第一章」編號(hào)的設(shè)置。

? 將【單擊要修改的級(jí)別】選擇為【2】,勾選【正規(guī)形式編號(hào)】復(fù)選框。

? 重復(fù)步驟 5 的操作,設(shè)置好剩下的所有級(jí)別的編號(hào)之后,單擊【設(shè)置所有級(jí)別】按鍵,設(shè)置需要的【文本縮進(jìn)位置】數(shù)值(如 0cm),還有【編號(hào)之后】的參數(shù)(如空格),單擊【確定】按鈕。

這樣,我們需要的標(biāo)題標(biāo)號(hào)樣式就設(shè)置好了!
對(duì)了,這里作為案例的樣式僅供參考,如果需要其他格式要求,步驟還是一樣的,大家靈活運(yùn)用即可。

如何解決 Word 各級(jí)標(biāo)題自動(dòng)編號(hào)錯(cuò)亂的問題?
開始新的一級(jí)標(biāo)題之后,二級(jí)標(biāo)題編號(hào)并沒有從 1 開始,而是繼續(xù)了上一章節(jié)。

打開【定義新的多級(jí)列表】對(duì)話框的完整界面,將【單擊要修改的級(jí)別】選擇為【2】勾選【重新開始列表的間隔】前面的復(fù)選框并選擇【級(jí)別 1】。

同理,設(shè)置好除了一級(jí)標(biāo)題之外的其他所有級(jí)別的編號(hào)之后,點(diǎn)擊【確定】按鈕就好了。
本文教程就寫到這里啦!關(guān)于 Word ,你還遇到過哪些難題?歡迎留言交流,說不定哪天就安排第二期了呢~
office里的技巧還有很多,學(xué)習(xí)也很簡單,可惜很多人都不知道~
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