人力資源往往是一個企業(yè)的財富，需要妥善保管與適合配置人員相應(yīng)的崗位，會給企業(yè)帶來不錯的發(fā)展前途，也能給員工提高工作的積極性，會博通人事檔案信息化管理具體模塊是符合我國人事干部檔案管理規(guī)定，結(jié)合實際的企業(yè)、單位、組織的架構(gòu)差異，人事檔案信息化管理系統(tǒng)讓各政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、企業(yè)根據(jù)自身的管理情況，設(shè)定符合自身單位的管理分類架構(gòu)，繼而真正有效幫助單位干部人事檔案的高效化歸集與利用。

1、靈活的檔案轉(zhuǎn)移功能

由于公司職員變動比較頻繁，系統(tǒng)根據(jù)實際情況具備了靈活的檔案轉(zhuǎn)移功能。就如公司職員出現(xiàn)了調(diào)崗、離職、或者退休，管理員可以在系統(tǒng)上有剪切、復(fù)制、粘貼相關(guān)檔案，為了準(zhǔn)確檔案轉(zhuǎn)移，具備拖拽移動功能，使用拖拽移動功能即可靈活的將員工的電子檔案轉(zhuǎn)移至其他的分類中。

2、自定義的管理分類架構(gòu)

人事檔案信息化管理系統(tǒng)為各大政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、企業(yè)提供了文件、檔案的智能化收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理解決方案，凝聚組織增值的想法、信息與知識，從而增加組織的智力資本和提升組織績效。

3、自定義的分類屬性信息

人事檔案信息化管理系統(tǒng)的屬性自定義功能，用戶能設(shè)定分類的屬性信息。如職員層級的屬性可設(shè)置有“姓名、性別、政治面貌、籍貫等”，文件層級的屬性信息可設(shè)置為“文件名稱、文件編號、文件日期等”。通過自由定義不同類型層級的屬性，實現(xiàn)用戶對不同層級的信息的細(xì)化管理，并且可通過對應(yīng)的屬性信息檢索相應(yīng)的職員檔案。

4、檔案借還管理體系

檔案每一個員工的重要?dú)v史憑證，這些資料的重要性不容置疑，為了避免流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)丟失或者損毀，具有完善的借還體系是必要的，因此，會博通也根據(jù)檔案管理的規(guī)范化，安全性提供了檔案借還管理體系，可以通過檔案借還管理體系對于逾期未歸還的實體檔案，設(shè)置到期提醒的功能，提醒借閱職員及時的催繳與歸還檔案資料。

5、智能的檔案錄入功能

人事檔案信息化管理系統(tǒng)不但支持和公司的打印機(jī)相關(guān)聯(lián)，同時也能將資料直接掃描上傳至系統(tǒng)中。管理職員可以快速完成大量的檔案錄入工作，管理系統(tǒng)還具備批量上傳文件、批量掛接與批示上傳磁盤文件夾的功能。

7、檔案管理權(quán)限

權(quán)限管理檔案是大部分企業(yè)較為重視的功能，檔案的流傳，重要檔案的保密，不被篡改。因此不同的用戶在系統(tǒng)中擁有不同的權(quán)限，系統(tǒng)具備細(xì)?；墓芾頇?quán)限。管理員可以依據(jù)不同的職員可以設(shè)置相關(guān)的閱讀權(quán)限、修改權(quán)限、保密權(quán)限，保證檔案資料的完整性和安全性。