張馳咨詢:食品安全導(dǎo)入六西格瑪培訓(xùn),提高客戶滿意度

食品安全監(jiān)測實驗室的主要工作是出具檢測報告,并向客戶提供客觀、公正、合法與有效的結(jié)果或數(shù)據(jù),以表明某一產(chǎn)品或若干項目是否符合現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的要求。六西格瑪是一種新的管理工具,通過消除錯誤和簡化流程,達(dá)到客戶滿意度最大化。為探究六西格瑪理論在食品安全檢測實驗室檢驗流程的應(yīng)用效果,本文對比實施前后檢驗周期滿意度、檢驗報告準(zhǔn)確率滿意度、工作效率,詳細(xì)報道如下。
2019年7月內(nèi)蒙古自治區(qū)巴彥淖爾市食品藥品檢驗所開始采用六西格瑪理論優(yōu)化食品安全檢測實驗室檢驗流程,2019年1—6月期間未采用六西格瑪理論,將其期間的100份食品檢驗作為實施前樣本,2019年7—12月期間的100份食品檢測作為實施后的樣本,對比實施前后檢驗周期滿意度、檢驗報告準(zhǔn)確率滿意度、工作效率。
1、組建六西格瑪小組
實驗室主任、工作人員等組成精益六西格瑪項目組,對過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分解,并對影響工作效率的因素進(jìn)行根本原因分析。采用新的“定義一測量一分析一改進(jìn)一控制”流程(DMAICII)方法優(yōu)化,基于數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析,查找導(dǎo)致問題的根本原因,并改善工作流程,消除浪費,提高生產(chǎn)效率和報告的質(zhì)量。
2、找出影響工作效率的因素
找出影響檢驗人員工作效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和因素,并提出解決問題的方法。
3、確定數(shù)據(jù)采集策略
需要采集實驗室、技術(shù)人員工作活動和時間、崗位人員配置、樣品類型、樣品質(zhì)量、每天送檢樣品的頻次與報告時間等。改進(jìn):逐步由手工勞動轉(zhuǎn)向自動化生產(chǎn),由大批量運行到小批量流水線等。充分利用自動化設(shè)備,減少人工操作;完善信息系統(tǒng),實現(xiàn)雙向溝通,減少差錯;小批量操作,減少樣品等待時間;根據(jù)樣品最小孵育時間(20h),采用可視化管理方法,讀取培養(yǎng)皿等。改變工作模式,將部分藥敏報告時間改為17∶00,如果待檢測樣本較多,提前安排多1名技術(shù)人員進(jìn)行檢驗,及時審核完成的檢驗報告,大大縮短檢驗報告時間。如果待檢測樣本不多,按照原有工作安排進(jìn)行。
對比實施前后檢驗周期滿意度、檢驗報告準(zhǔn)確率滿意度、日平均標(biāo)本量、日平均工作總時長與工作效率。采用SPSS20.0統(tǒng)計學(xué)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,以P<0.05為對比具有明顯差異。據(jù)表1可知,2019年7—12月(實施后)期間的檢驗周期滿意度、檢驗報告準(zhǔn)確率滿意度、工作效率均高于2019年1—6月(實施前),對比具有明顯差異(P<0.05)。

六西格瑪質(zhì)量管理是一種全新的管理模式,它通過一系列活動改進(jìn)過程,規(guī)范管理過程,提高檢測質(zhì)量和客戶滿意度。將六西格瑪應(yīng)用于食品安全管理,可明確質(zhì)量管理目標(biāo),不斷提高產(chǎn)品的質(zhì)量。然而,實施六西格瑪管理要求參與者有一定水平的知識,因此,應(yīng)加強實驗室工作人員的學(xué)習(xí),為了更好地促進(jìn)精益管理思想的應(yīng)用。
本文應(yīng)用六西格瑪管理方法對食品安全檢測實驗室檢測過程進(jìn)行了一步一步的分析,探究在檢驗過程中存在的主要問題,提出了食品安全檢測實驗室檢測過程改進(jìn)計劃,并進(jìn)行了實際應(yīng)用。結(jié)果表明,采用六西格瑪管理方法改進(jìn)食品安全監(jiān)測實驗室,提高了客戶滿意度,提高了檢測實驗室的服務(wù)能力。