如何理解CMMI模型
大家也許會(huì)覺(jué)得CMMI模型很高深,很難理解,不過(guò)這倒是事實(shí),如果沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)這些過(guò)程和實(shí)踐,很多PA是比較難理解的。我們可以通過(guò)組織聚餐的例子來(lái)理解一下CMMI模型。
等級(jí)1:初始級(jí)
通常的情況,這也是我們最常見(jiàn)的做法:
不用做什么計(jì)劃,提前一點(diǎn)打個(gè)電話(huà)訂好座位;
通知大家地點(diǎn),下班后大家一哄而去;
現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)菜,然后大吃一頓;
可能的結(jié)果:
今天吃飯的人多,定不到位或位置不好(桌子在洗手間旁邊);
菜不合大家口味(菜怎么這么素,累了一個(gè)月,我們要吃肉);
費(fèi)用超出預(yù)算(肉又漲價(jià)了,酒水怎么比菜還貴);
大家沒(méi)吃好,心情不愉快;
當(dāng)然,也可能吃的很好,這就取決于組織者小A的水平了,那么有沒(méi)可能取得更好的效果?
等級(jí)2:已管理級(jí)
為了能讓大家吃好,小A先思考了一下,考慮了如下圖中的種種因素,大家愛(ài)吃什么,該訂哪家餐廳的,預(yù)算是多少,酒水要自帶嗎……
大家想吃什么?這次的預(yù)算是多少?(RM)
酒水是否需要自帶?(SAM)
把今天的聚餐做個(gè)計(jì)劃吧(PP)
提醒和督促大家按照聚餐計(jì)劃參加(PMC)
留意哪些菜大家喜歡(MA)
把計(jì)劃、采購(gòu)清單、聯(lián)系方式等做成文檔,管理起來(lái)(CM)
領(lǐng)導(dǎo)怕我第一次組織不好,派了一個(gè)同事指導(dǎo)我(PPQA)
相信這種方式已經(jīng)比第一種有了很大的改進(jìn),可能的結(jié)果:
大家吃得滿(mǎn)意
預(yù)算控制得好
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的組織滿(mǎn)意
但是,也有可能還有不盡人意的地方,那么還有什么地方可以改進(jìn),可以做的更好:
下一次如果換成另外的人組織,是否也會(huì)讓大家滿(mǎn)意?最好能有個(gè)活動(dòng)組織指導(dǎo)書(shū)。
經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意料之外的風(fēng)險(xiǎn),例如,豬肉又漲了,賣(mài)酒水的供應(yīng)商沒(méi)貨了。需要將風(fēng)險(xiǎn)管理起來(lái)。
怎么知道大家想吃什么,怎么收集大家的需求?需要方法來(lái)指導(dǎo)。
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等級(jí)3:已定義級(jí)
部門(mén)其他同事看到小A這次聚餐組織的挺好,紛紛向他請(qǐng)教,也按這個(gè)方式組織聚餐。經(jīng)過(guò)幾次以后,大家把這種方法固化下來(lái),加上其他人的優(yōu)秀實(shí)踐,輸出了《XX部門(mén)活動(dòng)組織指導(dǎo)書(shū)》,其中包括:
如何寫(xiě)活動(dòng)計(jì)劃,如何收集和分析大家的需求(RD),活動(dòng)組織過(guò)程(OPD)等。
優(yōu)化活動(dòng)的機(jī)制,例如有同事提出可以抽獎(jiǎng),于是在指導(dǎo)書(shū)中增加這個(gè)活動(dòng)(OPF)。
對(duì)于確定飯菜口味、多個(gè)酒水供應(yīng)商選定方面采用決策分析的辦法(DAR)。
對(duì)不確定的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和控制,例如找兩個(gè)酒水供應(yīng)商,當(dāng)一家無(wú)法提供時(shí)及時(shí)找到第二家(RSKM);
建立培訓(xùn)機(jī)制,由上一個(gè)組織者向下一個(gè)組織者培訓(xùn)這套過(guò)程(OT);
可能的結(jié)果:
聚餐組織的成功率更高了,并且能夠持續(xù)成功;
領(lǐng)導(dǎo)更滿(mǎn)意了,每次預(yù)算不會(huì)波動(dòng)太大;
相對(duì)于上一級(jí)的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程更好了,但你知道聚餐費(fèi)用和滿(mǎn)意度間的關(guān)系嗎,你能預(yù)測(cè)下次聚餐的費(fèi)用和滿(mǎn)意度嗎,你知道不同的突發(fā)情況對(duì)滿(mǎn)意度的影響嗎?
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等級(jí)4:定量管理級(jí)
在經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間后,部門(mén)收集了大量聚餐活動(dòng)的數(shù)據(jù)。
每次的人數(shù),每次的費(fèi)用,大家愛(ài)吃的菜式,滿(mǎn)意度數(shù)據(jù)等;
發(fā)現(xiàn)有很多因素對(duì)滿(mǎn)意度存在影響;
小A仔細(xì)分析了這些數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)它們間的一些關(guān)系,對(duì)進(jìn)一步進(jìn)行了總結(jié)。
根據(jù)歷史數(shù)據(jù),算出了性能基線(例如為了獲得一個(gè)較高的滿(mǎn)意度,大概的費(fèi)用是多少)、性能模型(例如,哪些因素對(duì)滿(mǎn)意度有影響,在組織活動(dòng)是要控制這些因素,確?;顒?dòng)成功)。(OPP)
聚餐活動(dòng)進(jìn)行時(shí),通過(guò)對(duì)獲得數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,利用性能基線、性能模型對(duì)各種因素進(jìn)行定量管理,確保聚餐活動(dòng)向著既定目標(biāo)發(fā)展;(QPM)
可能的結(jié)果:
組織者對(duì)聚餐活動(dòng)進(jìn)展情況了如指掌,并且可預(yù)測(cè);
比較準(zhǔn)確的估計(jì)到最后的結(jié)果,例如費(fèi)用,滿(mǎn)意度等;
成功的幾率極大提高;
怎么樣,第四級(jí)的過(guò)程已經(jīng)很厲害了吧,那傳說(shuō)中的第五級(jí)會(huì)是什么樣 ?
等級(jí)5:優(yōu)化級(jí)
CAR:小A繼續(xù)對(duì)每次活動(dòng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,他發(fā)現(xiàn)由同事小B組織聚餐活動(dòng)時(shí),滿(mǎn)意度總能在基線范圍內(nèi)。但由同事小C君組織時(shí),滿(mǎn)意度異常的高,有時(shí)甚至超出了基線上限。是什么原因呢?于是進(jìn)行了原因分析,發(fā)現(xiàn):
小C進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)之前,先做了一個(gè)調(diào)查,知道每個(gè)人最想要什么。所以抽獎(jiǎng)活動(dòng)做得很出色,滿(mǎn)意度自然就更高了。
抽獎(jiǎng)活動(dòng)前先進(jìn)行調(diào)查,這個(gè)在過(guò)程文檔里面并沒(méi)有規(guī)定的,是小C的特殊做法。
小A覺(jué)得這個(gè)做法很好,于是把這個(gè)做法加入到《XX部門(mén)活動(dòng)組織指導(dǎo)書(shū)》中,后續(xù)大家組織活動(dòng)時(shí)都會(huì)這樣做。于是全部人都按照這個(gè)做法操作,結(jié)果滿(mǎn)意度性能基線上升了。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,特別情況進(jìn)行分析,識(shí)別根因,可以得到改進(jìn)組織過(guò)程的機(jī)會(huì),但對(duì)過(guò)程進(jìn)行改進(jìn)后,我們的組織的性能就會(huì)得到提高。
OPM:經(jīng)過(guò)幾次改進(jìn)后,部門(mén)聚餐活動(dòng)組織的有聲有色,滿(mǎn)意度大幅提高,費(fèi)用已得到很好控制,但還是多多少少超支,基本上要超出預(yù)算的20%。由于最近公司在強(qiáng)調(diào)艱苦奮斗,部門(mén)也要積極響應(yīng),領(lǐng)導(dǎo)提出目標(biāo):將每次活動(dòng)超支的費(fèi)用控制在預(yù)算的10%以?xún)?nèi)的,減少超支的情況。
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小A分析一下目前超支部分的數(shù)據(jù)和原因,發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)主要原因:
有的人不知道聚餐的位置,只好打車(chē)前往,打車(chē)的費(fèi)用也作為聚餐活動(dòng)的費(fèi)用;
大家彼此間沒(méi)有溝通一同前往,拼車(chē)的很少,獨(dú)自打車(chē)的多;
于是小A想了些辦法,對(duì)過(guò)程進(jìn)行了改進(jìn):
引入新技術(shù),GPS和電子地圖,每次聚餐前找到電子地圖,將聚餐位置和如何到達(dá)的信息提前發(fā)到大家手機(jī)上;
在過(guò)程中加入新活動(dòng),由組織者實(shí)現(xiàn)安排好拼車(chē)方式,減少打車(chē)的數(shù)量;
經(jīng)過(guò)改進(jìn)后,聚餐活動(dòng)的費(fèi)用果然能控制到預(yù)算的10%以?xún)?nèi)了,目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,領(lǐng)導(dǎo)很高興,活動(dòng)的滿(mǎn)意度也更高了。
通過(guò)這個(gè)例子,對(duì)CMMI認(rèn)識(shí)更具體了吧。CMMI為我們提供了一個(gè)成熟度的框架,一個(gè)可預(yù)期的改進(jìn)線路圖,幫助我們改進(jìn)我們的過(guò)程,以達(dá)到和管理的組織的績(jī)效。而每個(gè)PA為我們提供了如何達(dá)到這個(gè)目標(biāo)的最佳實(shí)踐。