零售超市在日常的固定資產(chǎn)管理和運(yùn)營(yíng)中比較復(fù)雜，遇到的各種實(shí)際操作問(wèn)題比較多，為此，易點(diǎn)易動(dòng)在對(duì)多家商業(yè)超市進(jìn)行深入調(diào)查和需求梳理之后，提出了符合零售商超行業(yè)的固定資產(chǎn)管理方案。

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零售商超在固定資產(chǎn)管理中的特征如下：

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1)??? 零售商城普遍存在的門店眾多，而且門店之間以經(jīng)常進(jìn)行固定資產(chǎn)的調(diào)撥、借用等。使用手工表格進(jìn)行管理時(shí)，無(wú)法對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的調(diào)撥、借出資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理和掌握情況。經(jīng)常發(fā)生固定資產(chǎn)丟失或者損壞后找不到使用人和責(zé)任門店的情況。

2)??? 固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一的平臺(tái)管理，導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)分散在各門店，缺乏統(tǒng)籌管理。有的門店有很多閑置的固定資產(chǎn)，由于信息沒(méi)有實(shí)時(shí)共享，有的門店還一直在采購(gòu)。由于這些實(shí)物資產(chǎn)缺乏動(dòng)態(tài)和統(tǒng)一的掌握和管理，增加了門店的運(yùn)營(yíng)成本，嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的管理效率。

3)??? 由于人員流動(dòng)較快，每個(gè)人名下的固定資產(chǎn)并不能實(shí)時(shí)更新，導(dǎo)致使用人和固定資產(chǎn)不匹配。員工離職時(shí)，固定資產(chǎn)無(wú)法順暢退庫(kù)。

4)??? 由于固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量都比較多，每年各家分店盤點(diǎn)都是一項(xiàng)大工程，不但耗時(shí)耗力而且結(jié)果并不準(zhǔn)確。導(dǎo)致賬實(shí)不一致，給最后的固定資產(chǎn)審計(jì)帶來(lái)困難。

零售商超固定資產(chǎn)管理解決方案：

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引入易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，將給零售商超建立起固定資產(chǎn)統(tǒng)一平臺(tái)化管理操作。給每個(gè)門店設(shè)置一個(gè)固定資產(chǎn)管理員（子管理員），總部有一個(gè)超級(jí)管理員（超管）。超管可給每個(gè)門店的子管理員設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限和角色授權(quán)?？蓪⑺虚T店的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌化管理。

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1）將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入系統(tǒng)后，可給每個(gè)固定資產(chǎn)貼上一個(gè)二維碼或者RFID標(biāo)簽。在固定資產(chǎn)進(jìn)行門店之間的調(diào)撥或者轉(zhuǎn)借時(shí)，只需要調(diào)出門店的子管理員登錄APP，掃固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的二維碼對(duì)其進(jìn)行調(diào)撥或者借用等操作。如果將固定資產(chǎn)由A門店調(diào)撥到B門店，B門店管理員再登錄自己的子賬號(hào)進(jìn)行調(diào)撥確認(rèn)即可。固定資產(chǎn)的每步操作系統(tǒng)都會(huì)留痕。超管可以查看所有門店的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行統(tǒng)籌管理。

2）在日常管理中，比如固定資產(chǎn)的申請(qǐng)領(lǐng)用，可由員工在員工端發(fā)起申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)設(shè)置的審批流程，由部門領(lǐng)導(dǎo)或者管理員等審批后，由固定資產(chǎn)的管理員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行發(fā)放。最后員工在員工端進(jìn)行收貨簽字。所有操作皆可留痕，方便實(shí)施追溯。如果有員工離職，可直接在系統(tǒng)中搜索員工姓名，他名下的固定資產(chǎn)即可一目了然。在日常的借用、申購(gòu)、維修、維保工作中，也可以設(shè)置流程，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的流程化、精細(xì)化、高效化管理。

3）由于總部的超級(jí)管理員擁有全部的數(shù)據(jù)權(quán)限，他可以對(duì)所有門店的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，哪個(gè)門店有多少閑置資產(chǎn)，哪個(gè)門店有多少個(gè)維修資產(chǎn)，可一目了然。避免重復(fù)購(gòu)買，為企業(yè)節(jié)省采購(gòu)成本。并保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

4）在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，通過(guò)綁定RFID標(biāo)簽，可實(shí)現(xiàn)一分鐘盤點(diǎn)上百個(gè)固定資產(chǎn)，不再耗時(shí)耗力，而且準(zhǔn)確率得到大幅度提升。盤點(diǎn)完畢后，易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。盤虧、盤盈一目了然。也可以綁定二維碼標(biāo)簽。門店的子管理員可下載手機(jī)APP,掃碼盤點(diǎn)自己門店的資產(chǎn)，最后總部超管進(jìn)行抽盤?；蛘咴诒P點(diǎn)時(shí)，選擇全員盤點(diǎn)（員工可盤點(diǎn)自己名下的若干資產(chǎn)），最后管理員盤點(diǎn)閑置沒(méi)有使用人的若干資產(chǎn)。最后一起提交盤點(diǎn)結(jié)果。

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