二維碼在出入庫管理中的應(yīng)用
市面上的出入庫軟件眾多,解決方式和適用場景也都不一樣。本文僅以草料二維碼平臺為例,掃特定品類二維碼,記錄該品類的出入庫信息,進(jìn)而統(tǒng)計出各品類的庫存數(shù)。目前草料的方案僅適用于一品一碼管理模式,涵蓋配件庫存管理、原料庫存管理等。
以下是在草料二維碼平臺制作出入庫二維碼的應(yīng)用優(yōu)勢:
1. 微信掃碼記錄出入庫數(shù)量,代替紙制記錄
直接微信掃碼操作,無需另行下載安裝軟件,還支持導(dǎo)出出入庫數(shù)據(jù)。
2. 支持外部數(shù)據(jù)分析工具,進(jìn)行實(shí)時庫存統(tǒng)計
草料平臺自身是沒有庫存統(tǒng)計功能的,只是做到了無紙化記錄。但草料提供了官方數(shù)據(jù)庫,使用數(shù)據(jù)分析工具,讀取數(shù)據(jù)庫進(jìn)行實(shí)時庫存統(tǒng)計。(由于涉及數(shù)據(jù)分析工具的使用,會有一定使用門檻,需要耐心學(xué)習(xí)。但對于熟練工,只需要十來分鐘就可完成)。
3. 系統(tǒng)簡單,方便實(shí)施
上傳品類信息表,批量生成一品一碼,在現(xiàn)場粘貼二維碼就完成了系統(tǒng)搭建和實(shí)施。適用于中小規(guī)模企業(yè)對于單一庫存的管理。
案例演示
1.?一品一碼,掃碼添加出入庫記錄
一個品類一個二維碼,倉庫管理員掃碼添加出入庫信息,同時還可以查看出入庫明細(xì)。

2. 顯示當(dāng)前庫存報表
如圖是通過百度Sugar工具,連接草料官方數(shù)據(jù)庫做的報表,顯示各品類實(shí)時庫存和出入庫明細(xì)。

實(shí)現(xiàn)方式(操作教程)

step1. 批量生成一品一碼
1.1 準(zhǔn)備好一張各品類信息表
除了基本信息外,一定得有原始庫存數(shù),這樣才能統(tǒng)計出當(dāng)前庫存數(shù)。

1.2 上傳到草料平臺批量生碼
直接引用草料模板,草料平臺有很多免費(fèi)的模板可以一鍵套用,使用者只需要將數(shù)據(jù)替代成自己的品類信息,就可以完成批量生碼。(模板中關(guān)聯(lián)上了出入庫表單,實(shí)現(xiàn)掃碼添加出入庫信息)

step2. 現(xiàn)場掃碼,添加出入庫記錄

后臺數(shù)據(jù)匯總
后臺可以查看所有出入庫記錄,并進(jìn)行導(dǎo)出到本地,使用Excel來統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

step3. 使用數(shù)據(jù)分析工具,統(tǒng)計實(shí)時庫存
使用BI工具,連接草料官方數(shù)據(jù)庫制作報表,實(shí)時顯示當(dāng)前庫存。

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