IT知識庫在吸取了同類知識管理系統(tǒng)優(yōu)點的基礎(chǔ)上，又發(fā)展出了自己的七種科學(xué)合理的知識管理儲存方法。

一、樹狀分類：IT知識庫采用樹形知識分類方法，便于知識分類、檢索和使用；系統(tǒng)獨特的知識門戶功能可以添加獨立的知識體系，使各種知識分類更加清晰、獨立。

二、存儲空間：IT知識庫系統(tǒng)采用的是SQLSERVER數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。理論上，所保存的知識量是無限的。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用三范式設(shè)計，在保證系統(tǒng)邏輯和性能的基礎(chǔ)上，最大限度地提高了系統(tǒng)的運行效率。該系統(tǒng)支持結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲，可以更準確地索引知識。

三、大附件上傳：系統(tǒng)最多支持2G附件上傳，只有擁有相關(guān)權(quán)限的人才能下載或瀏覽附件，確保附件的安全。

四、自動收集功能：系統(tǒng)支持從其他網(wǎng)站自動收集和獲取知識和信息，確保知識的實時性和知識的更新頻率。系統(tǒng)還支持跨網(wǎng)站圖像采集功能，可以自動將其他網(wǎng)站粘貼到知識庫中的圖像進行采集，方便其他網(wǎng)站知識的復(fù)制。

五、常用格式的優(yōu)化存儲和顯示：支持在線視頻和音頻播放，支持word、PDF、TXT等的全文檢索。

六、版本回溯：將在系統(tǒng)中記錄每個版本的知識。它支持查看歷史版本和比較版本。

七、自動備份：系統(tǒng)的定期自動備份功能，使您的知識庫數(shù)據(jù)更加安全。

一個知識庫在發(fā)展之初企業(yè)通常會開發(fā)自己的信息系統(tǒng)，但隨著公司的發(fā)展，IT知識庫的發(fā)展往往受到阻礙，從而受到單一信息系統(tǒng)的限制。為了克服這個問題，知識的儲存在當(dāng)前就顯得很重要，這有利于對大量的信息進行分類和索引，幫助用戶搜索信息。

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