一、5S的具體內(nèi)容：

5S是一種結(jié)構(gòu)化、標準化、以員工為中心的方法，用于改進工作場所的效率和質(zhì)量。5S管理的概念。它包括五個關(guān)鍵步驟，通常用日語首字母來命名：整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養(yǎng)（Shitsuke）。具體內(nèi)容如下：

（一）整理（1S）

含義：區(qū)分必需品與非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品。

目的：騰出空間、防止誤用。

典型例子：倒掉垃圾、長期不用的東西放倉庫。

作用：可以使現(xiàn)場無雜物，行道通暢，增大作業(yè)空間，提高工作效率；減少碰撞，保障生產(chǎn)安全，提高產(chǎn)品質(zhì)量；消除混料差錯；有利于減少庫存，節(jié)約資金；使員工心情舒暢，工作熱情高漲。

（二）整頓（2S）

含義：將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)。即尋找時間為零。

目的：工作場所一目了然，消除找尋物品的時間，井井有條的工作秩序。

典型例子：30秒內(nèi)已可找到要找的東西。

作用：將尋找時間減少為零：提高工作效率；異常情況（如丟失、損壞）能馬上發(fā)現(xiàn)；非擔(dān)當者的其他人員也能明白要求和做法；不同的人去做，效果一樣的（已經(jīng)制度化）。

（三）清掃（3S）

含義：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。

目的：保持良好的工作情緒；穩(wěn)定品質(zhì)；達到零故障、零損耗。

典型例子：誰使用誰清潔（管理）。

作用：經(jīng)過整理、整頓，必需物品處于立即能取到的狀態(tài)，但取出物品還必須完好，可用。這是清掃最大的作用。

（四）清潔（4S）

含義：將整理、整頓、清掃、清潔進行到底，并且制度化。

目的：成為慣例的制度；是標準化的基礎(chǔ)；企業(yè)文化開始形成。

典型例子：管理的公開化、透明化。

維持作用：將整理、整頓、清掃后取得的良好作用維持下去，成為公司的制度。

改善作用：對已取得的良好成績，不斷進行持續(xù)改善使之達到更高的境界。

（五）修養(yǎng)（5S）：

含義：對于規(guī)定了的事，大家都要遵守執(zhí)行。

目的：讓員工遵守規(guī)章制度；培養(yǎng)良好素質(zhì)、習(xí)慣的人才；鑄造團隊精神。

典型例子：嚴守標準、團隊精神。

作用：重視教育培訓(xùn)，保證人員基本素質(zhì)；持續(xù)推動4S，直至成為全員的習(xí)慣；使每位員工嚴守標準，按標準作業(yè)；凈化員工心靈，形成溫馨明快的工作氛圍；培養(yǎng)優(yōu)秀人才，鑄造戰(zhàn)斗型團隊；成為企業(yè)文化的起點和最終歸屬。

（六）5S之間的關(guān)系

5個S并不是各自獨立的、互不相關(guān)的；它們之間是相輔相成、缺一不可的關(guān)系。整理是整頓的基礎(chǔ)，整頓是整理的鞏固，清掃顯現(xiàn)整理、整頓的效果；而通過清潔和修養(yǎng)，則在企業(yè)形成整體的改善氛圍。

只有整理沒整頓，物品真難找得到；只有整頓沒整理，無法取舍亂糟糟；整理整頓沒清掃，物品使用不可靠；3S之效果怎保證？清潔出來獻一招；標準作業(yè)練修養(yǎng)，公司管理水平高。

整理：要與不要，一留一棄；

整頓：科學(xué)布局，取用快捷；

清掃：清除垃圾，美化環(huán)境；

清潔：潔凈環(huán)境，貫徹到底；

修養(yǎng)：形成制度，養(yǎng)成習(xí)慣。

二、5S的推行要領(lǐng)

（一)整理的推行要領(lǐng)：

1.你的工作場所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的。

2.制定[要]和[不要]的判別基準。

3.不要物品的清除。

4.要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量。

5.每日自我檢查。

因為不整理而發(fā)生的浪費：

1.空間的浪費。

2.使用棚架或柜廚的浪費。

3.零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費。

4.放置處變得窄小。

5.連不要的東西也要管理的浪費。

6.庫存管理或盤點花時間的浪費。

（二）整頓的推行要領(lǐng)

1.前一步驟整理的工作要落實。

2.需要的物品明確放置場所。

3.擺放整齊、有條不紊。

4.地板劃線定位。

5.場所、物品標示。

6.制訂廢棄物處理辦法。

整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)。要站在新人、其他現(xiàn)場的人的立場來看，使得什么東西該放在什么地方更為明確。要想辦法使物品能立即取出使用。另外，使用后要能容易恢復(fù)到原位，沒有回復(fù)或誤放時能馬上知道。

（三）清掃的推行要領(lǐng)

1.建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、外）。

2.開始一次全公司的大清掃。

3.每個地方清洗干凈。

4.污染源，予以杜絕或隔離

5.建立清掃基準，作為規(guī)范

清掃就是使現(xiàn)場成為沒有垃圾，沒有污臟的狀態(tài)，雖然已經(jīng)整理、整頓過，要的東西馬上就能取得，但是被取出的東西要成為能被正常的使用狀態(tài)才行。而達成這樣狀態(tài)就是清掃的第一目的，尤其目前強調(diào)高品質(zhì)、高附加價值產(chǎn)品的制造，更不容許有垃圾或灰塵的污染，造成產(chǎn)品的不良。

（四）清潔的推行要領(lǐng)：

1.落實前3S工作

2.制訂目視管理及看板管理的基準

3.制訂5S實施辦法

4.制訂考核方法

5.制訂獎懲制度，加強執(zhí)行

6.高層主管經(jīng)常帶頭，帶動全員重視5S活動。

5S活動一旦開始，不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底，又會形成另外一個污點，而這個污點也會造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛。例如：[我們公司做什么事都是半途而廢]、[反正不會成功，應(yīng)付應(yīng)付算了]。要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象，唯有花費更長時間來改正。

（五）素養(yǎng)的推行要領(lǐng)

1.制訂服裝、臂章、工作帽等識別標準。

2.制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定。

3.制訂禮儀守則。

4.教育訓(xùn)練。

5.推動各種激勵活動。

6.遵守規(guī)章制度。

7.例行打招呼、禮貌運動。

素養(yǎng)就是教養(yǎng)成大家能遵守所規(guī)定的事的習(xí)慣，5S本意是以4S(整理、整頓、清掃、清潔）為手段完成基本工作，并藉以養(yǎng)成良好習(xí)慣，最終達成 全員“品質(zhì)”的提升。

三、實施5S的效果

（一）品質(zhì)（Quality)方面

1.消除物品因碰撞，倒塌而破損；

2.消除不明的長期放置，造成老化或銹蝕；

3.確保檢查工具精度；

4.消除錯交與缺件等不良發(fā)生。

（二）成本（Cost）方面

1.尋找、堆放等無附加價值作業(yè)的消除；

2.設(shè)備故障少、配員不閑置；

3.消除漏油耗電等能源損失；

4.有效運用作業(yè)空間；

5.過多購入品的消除。

（三）交期(Delivery)方面

1.增進庫存管理精確度，及時交貨；

2.削減安全庫存及半成品；

3.消除呆庫存；

4.生產(chǎn)管理(計劃，推行）有效貫徹；

5.換線時間減短，縮小批量。

（四）安全(Safety)方面

1.消除滑倒，絆倒等傷害；

2.消除工場事故的發(fā)生。

（五）士氣(Moral)方面

1.提升工作意愿；

2.提倡追求無缺點，無浪費的風(fēng)氣。

（六）其它

1.獲得顧客的信賴；

2.獲取求職者的信心。