在信息內(nèi)容集成平臺上，記錄固定資產(chǎn)管理的相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息內(nèi)容，建立資產(chǎn)信息內(nèi)容動態(tài)管理系統(tǒng)，能夠更好地共享和運用資產(chǎn)資源。

　　RFID技術(shù)最突出的特點是：方便、迅速、準確，保證信息流與資產(chǎn)實物流的對應。合理有效解決了公司固定資產(chǎn)管理問題，使公司更容易、更合理有效地管理機器設(shè)備資產(chǎn)。

　　在公司固定資產(chǎn)管理業(yè)務流程中，固定資產(chǎn)直接從公司采購部采購，或項目竣工后轉(zhuǎn)入生產(chǎn)運營，形成固定資產(chǎn)。使用的公司固定資產(chǎn)經(jīng)技術(shù)更新、升級或改造后更換。例如，一些固定資產(chǎn)因事故或自然損失而報廢。公司固定資產(chǎn)業(yè)務細分種類繁多，技術(shù)更新快，導致固定資產(chǎn)更換快。一般來說，固定資產(chǎn)的實物管理模式如下圖所示：

但在過去的固定資產(chǎn)管理業(yè)務中，長期存在以下問題：

　　固定資產(chǎn)的登記和盤點

　　公司批準購買固定資產(chǎn)后，應登記卡賬戶，注明固定資產(chǎn)編號、使用價值、收集部門等相關(guān)的詳細信息，并根據(jù)卡賬戶登記存儲賬戶，盡量在每個固定資產(chǎn)上粘貼公司統(tǒng)一號碼，以后方便驗證，月底必須對固定資產(chǎn)進行折舊評估，然后在賬戶上進行折舊登記。這類工作重復性大，賬戶卡數(shù)量大，往往導致企業(yè)賬戶不一致，限制了管理信息系統(tǒng)的最大管理效果。

　　固定資產(chǎn)折舊

　　公司固定資產(chǎn)的使用價值按月計提，做為當期費用，因而固定資產(chǎn)折舊計算，從工作難度來看，問題往往是由于固定資產(chǎn)數(shù)量大，每個資產(chǎn)都有相應的卡，不一樣的資產(chǎn)使用壽命不一樣，折舊方式不一樣。在處理折舊工作時，這項重復而繁瑣的工作往往會因各種原因而出現(xiàn)錯誤，導致相關(guān)的報表反映的信息內(nèi)容扭曲甚至丟失。

　　因而，業(yè)務管理系統(tǒng)只獲得準確而不準確的數(shù)據(jù)（如資產(chǎn)折舊、賬面價值、庫存數(shù)量等），一方面會導致資產(chǎn)損失，另一方面也不能準確反映公司的經(jīng)營成果和業(yè)績。在一定程度上，由于各種信息內(nèi)容反映不及時、不準確，會影響公司的經(jīng)營效率，資產(chǎn)重復購買，也會給公司造成不必要的損失。分析和決策毫無意義。

　　項目概述

　　為解決手工抄錄現(xiàn)場固定資產(chǎn)信息內(nèi)容薄弱環(huán)節(jié)造成的問題，必須做到以下幾點：

　　實物信息內(nèi)容自動遠程批量采集；

　　將管理數(shù)據(jù)信息（或檢查記錄）與實物信息內(nèi)容一起身份證信息電子標簽，電子標簽安裝（粘貼）在實物本體；

　　收集的信息內(nèi)容不僅僅是機器設(shè)備（資產(chǎn)）、固定資產(chǎn)的編號，而是與機器設(shè)備（固定資產(chǎn)）臺賬相同的信息內(nèi)容；

　　當管理數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化時（或巡檢時），相關(guān)信息將在現(xiàn)場修改（或記錄）；（將實物信息內(nèi)容反映到管理系統(tǒng)）

　　根據(jù)實物變更信息內(nèi)容，啟動相關(guān)的業(yè)務流程，實時更新機器設(shè)備（資產(chǎn)），固定資產(chǎn)臺賬，保證管理數(shù)據(jù)信息與現(xiàn)場一致；

　　RFID是一種非接觸式自動識別技術(shù)，是Radiofrequencyidentification（無線電射頻識別）的縮寫。它根據(jù)射頻信號自動識別目標對象并獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)。識別工作不需要人工干預，可以遠程自動批量收集實物信息內(nèi)容，是保證實物信息內(nèi)容準確性和完整性的基礎(chǔ)。被認為是21世紀最具發(fā)展?jié)摿Φ默F(xiàn)代信息技術(shù)之一。

　　系統(tǒng)方案

　　公司固定資產(chǎn)具備使用價值高、使用周期長、管理困難等特點。利用計算機和射頻數(shù)據(jù)采集技術(shù)，完成固定資產(chǎn)的信息化管理，使企業(yè)管理有序，賬戶一致，使公司領(lǐng)導能夠隨時掌握辦公室內(nèi)所有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

　　系統(tǒng)硬件架構(gòu)

　　基于RFID的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對公司固定資產(chǎn)實物即時在線可視化管理。對固定資產(chǎn)的增加、變更和報廢進行實時動態(tài)追蹤、定位和數(shù)據(jù)管理，可以更快、更準確地盤點固定資產(chǎn)。

　　系統(tǒng)功能

　　發(fā)卡

　　公司可運用RFID發(fā)卡機將固定資產(chǎn)身份信息寫入RFID標簽，并將RFID標簽關(guān)聯(lián)到相應的固定資產(chǎn)中，轉(zhuǎn)化成固定資產(chǎn)管理的基本數(shù)據(jù)信息。

　　出入庫管理

　　RFID識別機器設(shè)備在公司固定資產(chǎn)出入庫點部署如圖：

　　固定資產(chǎn)進出倉庫時，RFID讀寫器根據(jù)天線發(fā)射射頻信號，固定資產(chǎn)上的RFID標簽獲得感應電流，激活RFID標簽獲取能力，并將自己的代碼等信息內(nèi)容發(fā)送給讀寫器。讀寫器根據(jù)網(wǎng)絡(luò)收到信息內(nèi)容并上傳到資產(chǎn)管理應用系統(tǒng)，系統(tǒng)自動完成資產(chǎn)身份識別和資產(chǎn)信息內(nèi)容登記，如資產(chǎn)型號、資產(chǎn)編號、出入時間、經(jīng)辦人、批準人等。并即時掌握資產(chǎn)流動。

　　同時，固定資產(chǎn)系統(tǒng)還可以驗證固定資產(chǎn)的身份和權(quán)限。當出現(xiàn)不一致時，系統(tǒng)會自動發(fā)出報警提示。該系統(tǒng)還具備查詢、分析、統(tǒng)計、打印等功能。

　　盤點

　　庫存前，將固定資產(chǎn)的相關(guān)的信息下載到RFID資產(chǎn)管理手持機上。在庫存期間，錯位和缺失的資產(chǎn)將集中在應用程序上。操作員可以根據(jù)用戶界面更新庫存庫存結(jié)果。庫存結(jié)束后，當應用程序連接到網(wǎng)絡(luò)時，將數(shù)據(jù)結(jié)果上傳到RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

　　庫存庫存是指更新資產(chǎn)位置，識別錯位或缺失的資產(chǎn)。值得注意的是，與條形碼不一樣，RFID閱讀器不單獨閱讀標簽，并保持RFID標簽與機柜位置的關(guān)聯(lián)。因而，在掃描標簽的過程中，如果發(fā)現(xiàn)缺失或新的固定資產(chǎn)，可以向操作員發(fā)出警告。

　　其他

　　日常資產(chǎn)管理功能。

　　主要包括固定資產(chǎn)的日常工作，如新增、修改、退出、轉(zhuǎn)讓、刪除、拆分、計算折舊率和殘值率。

　　資產(chǎn)折舊

　　包含計提固定資產(chǎn)月折舊，打印月折舊報表。

　　固定資產(chǎn)月報

　　根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月（年）報，增加固定資產(chǎn)月報，降低固定資產(chǎn)月報，降低固定資產(chǎn)折舊月報（年報），并提供打印功能。

　　固定資產(chǎn)綜合查詢。

　　您可以查詢單項或一批固定資產(chǎn)的情況，包含資產(chǎn)卡、存儲、合理有效資產(chǎn)信息內(nèi)容、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)退出、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起止日期、單位或部門。

　　系統(tǒng)維護功能。

　　資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、采購方式代碼表、存儲地點代碼表、部門代碼表、存儲人員表、單位名稱表由系統(tǒng)管理員進行。添加、修改和刪除。

　　提供操作員修改密碼的功能。

　　系統(tǒng)管理員可自由設(shè)置下屬操作員對功能的操作權(quán)限。


　　權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不一樣等級，確定用戶對系統(tǒng)的使用權(quán)限，并根據(jù)不一樣的權(quán)限確定不一樣的操作。

　　運用收益

　　選用RFID技術(shù)引入物理信息采集工具，合理有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析、采集輸入、即時記錄固定資產(chǎn)實際消耗信息內(nèi)容的瓶頸問題。完成固定資產(chǎn)的實際情況、實際分配，完成在線、可視化管理，完成實物與管理賬戶的統(tǒng)一，完全完成賬戶、卡、物品的統(tǒng)一，完成實物與管理體系的綜合可視化管理。

　　選擇RFID設(shè)備

　　RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的運用具備較大的優(yōu)勢，對提升實物資產(chǎn)管理效率、追蹤管理實物資產(chǎn)全生命周期、加強監(jiān)督監(jiān)控具備重要影響。RFID技術(shù)的關(guān)鍵RFID技術(shù)的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)采集的速度和準確性，其核心機器設(shè)備在于材料管理手持機和集成讀寫器。

　　固定資產(chǎn)管理體系可以理解為現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代企業(yè)管理的融合，有助于提升公司對固定資產(chǎn)的控制和追蹤，完成固定資產(chǎn)的整體規(guī)劃、科學、高效的管理。幫助公司提升員工的工作效率，降低固定資產(chǎn)的重復采購、損失率等。幫助公司充分發(fā)揮實物資產(chǎn)的較高使用價值，合理有效管理和庫存固定資產(chǎn)，大大提高公司實物資產(chǎn)庫存的效率。