在東莞企石附近做文員需要具備哪些能力
大部分小微企業(yè)因?yàn)槌杀締栴},后勤可能一個(gè)文員,甚至財(cái)務(wù)是兼職,就一個(gè)文員。做?
文員首先要會(huì)office辦公軟件(word、Excel、PPT)
1、現(xiàn)金日記賬
你要記佳,錢的事就是最大的事,你每一步款項(xiàng),你都要登記清楚:時(shí)間 用途 金額
審批人 領(lǐng)用人,你說不清楚就是你的問題,有什么后果都會(huì)推你身上,別覺得委屈為什么要干財(cái)務(wù)的活為什么冤枉你,你才是實(shí)際管理人,有問題就是你的錯(cuò)
2、物品取用
從你手里領(lǐng)取的東西你都要讓做登記:時(shí)間 物品 領(lǐng)取部門 領(lǐng)取人 歸還時(shí)間 實(shí)際歸還時(shí)間 歸還人。有點(diǎn)像管家婆的感覺,但是物品丟了沒管理好,就是你的責(zé)任
3、考勤
你要記住,請(qǐng)假一定要有請(qǐng)假條,或者當(dāng)時(shí)沒有也要補(bǔ),出差的也要有提前申請(qǐng)單,一般公司一個(gè)星期都會(huì)統(tǒng)一對(duì)考勤,有員工和主管簽字,這也是避免后面工資矛盾考勤最好要買考勤打卡機(jī)器,不然后面因?yàn)槭悄闼憧记?/p>
4、負(fù)責(zé)日常入職及離職手續(xù)辦公
離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù)。負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂,對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展、確保有效滿足公司的用人需求;搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選,安排人員面試,出具綜合評(píng)價(jià)意見;
5、新員工培訓(xùn)
新員工崗位培訓(xùn)
