宋志平:管理的本質(zhì)與秘訣
作者:宋志平,中國上市公司協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、中國企業(yè)改革與發(fā)展研究會(huì)會(huì)長(zhǎng)、總裁讀書會(huì)全國領(lǐng)讀者聯(lián)盟主席
來源:總裁讀書會(huì)(ID:winnerbook_club),選編自宋志平《企業(yè)迷思》《經(jīng)營方略》等多部著作


管理的目標(biāo)是提高效率
從工業(yè)革命開始,在人口和需求增長(zhǎng)的持續(xù)牽引下,企業(yè)一直面對(duì)的最大問題,就是怎樣更多更好地提供產(chǎn)品,怎樣提高勞動(dòng)者的技能和效率,由此開啟了企業(yè)管理時(shí)代。
自1911年科學(xué)管理理論誕生以來,管理經(jīng)典層出不窮,但發(fā)展至今,管理的出發(fā)點(diǎn)始終都是讓人、機(jī)、物、料更好地匹配,目標(biāo)始終都是提高效率。即使是100多年后的今天,在許多企業(yè)的生產(chǎn)組裝線上,仍能看到泰勒科學(xué)管理的景象。
其實(shí),在科學(xué)管理誕生之前,管理就已經(jīng)存在,但人們崇信“天賦才能”,覺得管理靠的是個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。直至1911年泰勒出版的《科學(xué)管理原理》,把科學(xué)引入管理實(shí)踐,使管理成了一門可供研究、傳授和復(fù)制的學(xué)問。
泰勒對(duì)車間生產(chǎn)和工人勞動(dòng)狀況非常熟悉,他最早是工廠學(xué)徒工,后來做過工長(zhǎng)、技師、總工程師等。當(dāng)時(shí)美國正處在工業(yè)化初期階段,勞資雙方動(dòng)不動(dòng)就鬧矛盾,資本家希望工人多干活,但工人多勞不多得,所以“磨洋工”等現(xiàn)象很嚴(yán)重。
泰勒提出的解決辦法是,不要過分關(guān)注盈余分配,而是通過提高勞動(dòng)生產(chǎn)率增加盈余,讓勞資雙方都受益。他認(rèn)為,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率要靠科學(xué)方法,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?shí)驗(yàn)和精密的計(jì)算可以充分發(fā)揮人、機(jī)、物、料的潛能,包括工作標(biāo)準(zhǔn)化、工時(shí)研究、勞動(dòng)動(dòng)作研究以及實(shí)行差別計(jì)件工資制等。
科學(xué)管理是一場(chǎng)革命。泰勒告訴我們,管理要解決的就是如何在有限的時(shí)間里獲取最大限度的產(chǎn)出,這就是管理要達(dá)到的目的。
科學(xué)管理理論的誕生,對(duì)美國工業(yè)快速崛起乃至全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展都起到了巨大的推動(dòng)作用,使得整個(gè)20世紀(jì)制造行業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率提高了50倍之多,加快了人類社會(huì)的飛速進(jìn)步,這是一項(xiàng)非常了不起的成就。時(shí)至今日,科學(xué)管理的許多效率措施仍在全球廣泛使用,可以說,經(jīng)過100多年的發(fā)展,科學(xué)管理理論仍散發(fā)著光芒。
當(dāng)然,任何思想的產(chǎn)生都有它的時(shí)代背景,隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,科學(xué)管理面臨的挑戰(zhàn)和自身的局限也比較突出。
工業(yè)革命初期的管理,主要是對(duì)人進(jìn)行作業(yè)管理,像福特公司應(yīng)用科學(xué)管理方法,裝配流水線生產(chǎn)效率提高了8倍。今天社會(huì)已步入智能化時(shí)代,在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、無人機(jī)器等現(xiàn)代工具面前,科學(xué)管理那一套還管用嗎?答案是肯定的。
科學(xué)管理是管理的地基,不會(huì)過時(shí),它最大的貢獻(xiàn)在于把科學(xué)帶進(jìn)生產(chǎn)管理中,使效率最大化研究成為可能??茖W(xué)精神、理性主義是任何時(shí)候都不能丟棄的。像分工、標(biāo)準(zhǔn)化、定量化、科學(xué)測(cè)量、有效激勵(lì)、科學(xué)選拔等科學(xué)管理的內(nèi)容,放在今天來看仍然非常重要。時(shí)代在進(jìn)步,我們也要賦予科學(xué)管理新的生命力,用新的技術(shù)手段,創(chuàng)造新的管理模式和理性工具,不斷提高效率、簡(jiǎn)化流程。
從科學(xué)管理自身看,它雖然解決了勞動(dòng)效率問題,但把人當(dāng)成了純粹的“經(jīng)濟(jì)人”,當(dāng)成了只會(huì)簡(jiǎn)單重復(fù)枯燥勞動(dòng)的機(jī)器。20世紀(jì)二三十年代開始,行為科學(xué)學(xué)派開始關(guān)注人的因素,研究人的需求、行為動(dòng)機(jī)、人際關(guān)系等,提出了“社會(huì)人”假設(shè),此后幾十年里人本管理思想逐漸演進(jìn)成熟,并為社會(huì)廣泛接受。
人本管理認(rèn)為企業(yè)的一切要圍繞著人開展,人是企業(yè)的主體,做企業(yè)的根本目的是促進(jìn)人的自由全面發(fā)展。人本管理彌補(bǔ)了科學(xué)管理的不足,但兩者又不是完全對(duì)立的,科學(xué)管理是基礎(chǔ)、人本管理是升華,我們應(yīng)該兼收并蓄,讓兩種管理模式在企業(yè)里相得益彰。

管理重在調(diào)動(dòng)和發(fā)揮潛能
管理者每天要面對(duì)企業(yè)里形形色色的人,到底該怎樣對(duì)他們進(jìn)行管理呢?有的管理者把管理定位為控制和改變,這很不現(xiàn)實(shí)。因?yàn)槿说谋拘允亲非笞杂傻?,一味地控制?huì)束縛人的思維和活力,這與管理的初衷背道而馳,同時(shí)人的性格和認(rèn)知能力與他的成長(zhǎng)環(huán)境、生活環(huán)境息息相關(guān),可能在他很小的時(shí)候就形成了,要想改變是很難的。
德魯克講:“管理的本質(zhì)是激發(fā)人的善意和潛能?!惫芾聿皇遣倏厝说墓ぞ?,而是要讓每一個(gè)人的優(yōu)勢(shì)都得到充分發(fā)揮,這才是企業(yè)提高效率和效益最重要的手段。
這些年來,我常被問到管理風(fēng)格。曾有學(xué)員問我:“宋總,沒見你時(shí)猜測(cè)你很嚴(yán)厲,可見了之后覺得你很溫和,那做領(lǐng)導(dǎo)到底要溫和還是嚴(yán)厲呢?”我說,舉個(gè)例子,不一定恰當(dāng),但能說明問題。父親有嚴(yán)父和慈父之別,嚴(yán)父會(huì)訓(xùn)斥人甚至打人,慈父很溫和,從來不打孩子,就像朱自清《背影》里描寫的父親一樣。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也是這樣,鐵腕式管理、春風(fēng)化雨式的管理都有做得好的,比管理風(fēng)格更重要的是管理的出發(fā)點(diǎn),即是否從“人”出發(fā),激發(fā)和調(diào)動(dòng)大家的積極性,能不能以責(zé)任和擔(dān)當(dāng)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
以前,我曾把管理目標(biāo)定位于改變?nèi)耍慈绾巫屓俗兊酶觾?yōu)秀。但是,我也常常為之苦惱。因?yàn)橛械娜穗m然跟我工作了很長(zhǎng)時(shí)間,但為人處世仍是當(dāng)年的水平,正所謂“江山易改,本性難移”,我為此常感嘆管理的蒼白,充滿挫敗感。
后來,隨著年齡的增長(zhǎng),我逐漸明白:改變一個(gè)人的性格與思想確實(shí)很難。所以我們不必糾結(jié)于苦口婆心地去改變別人,也不必為改變不了別人而難過,應(yīng)當(dāng)回到德魯克講的,把管理定位于如何各取所長(zhǎng)、各盡其才。
后來,我把管理的目標(biāo)定為“改善和發(fā)揮”——不僅重視提高人的素質(zhì),更要重視發(fā)揮人的長(zhǎng)處?,F(xiàn)實(shí)中不同的人有不同的性格、不同的經(jīng)歷,再好的管理也只能做到“求同存異”。能做到用人所長(zhǎng),讓大家認(rèn)同企業(yè)的方向和文化,鼓勵(lì)大家把聰明才智發(fā)揮出來就可以了,沒有必要拘泥于每個(gè)人的性格特點(diǎn)。
中國建材在全國各地有上千家企業(yè),對(duì)于二級(jí)、三級(jí)企業(yè)的一把手,我非常了解他們的專長(zhǎng)和能力,我所做的只是給他們講清戰(zhàn)略思路和文化理念,適時(shí)給他們鼓勵(lì)和提醒,生產(chǎn)經(jīng)營方面的事從不干涉,讓他們甩開膀子放手去干,大家越是做得起勁,能力越是發(fā)揮得好,這樣企業(yè)就會(huì)越做越好。
當(dāng)然,管理要發(fā)揮人的才能,不僅是個(gè)人的發(fā)揮,更是集體的發(fā)揮。講管理課時(shí),老師常用樂隊(duì)做例子講解管理的效能。如果每個(gè)人都能按照樂譜和演奏要求,各司其職,相互協(xié)作,把自己的專長(zhǎng)完美地展現(xiàn)出來,這樣的樂隊(duì)一定是一流的。這就是西方管理學(xué)講的,好的管理通過集體既能滿足個(gè)人需求,又能實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
企業(yè)就像一支樂隊(duì),企業(yè)里每個(gè)人都要清楚自己的責(zé)任和目標(biāo),在各自崗位上發(fā)揮最大能量,進(jìn)而形成配合默契、高效協(xié)作的組織。優(yōu)秀的企業(yè)必定是一流的樂隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)得當(dāng)、個(gè)人發(fā)揮得好、組織協(xié)調(diào)得好,就能干出一番大事業(yè)。

管理需要用制度來“治未病”
在企業(yè)管理中,制度是底線,之上才是管理的藝術(shù)??鬃又v:“克己復(fù)禮為仁。一日克己復(fù)禮,天下歸仁焉?!边@里說的“禮”,就是今天講的制度。做企業(yè)要以人為中心,但制度又是基本前提。沒有規(guī)矩不成方圓。企業(yè)要用規(guī)范的制度約束行為,讓員工在一定的框框內(nèi)說話行事。如果沒有相應(yīng)的約束機(jī)制,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)范化的東西,企業(yè)就會(huì)亂套,人本管理也就成了一句空話。
管理需要人性化,一方面要尊重人、關(guān)心人、激勵(lì)人,提高大家的積極性,另一方面也要引導(dǎo)人、教育人、約束人,做到嚴(yán)格管理、賞罰分明。提到人本管理,大家總會(huì)想到那種春風(fēng)化雨式的管理,其實(shí)任何管理都必須以約束機(jī)制為內(nèi)容和基礎(chǔ),以人為中心和對(duì)人有約束不僅不矛盾,而且相輔相成、剛?cè)岵?jì)。
在約束機(jī)制里,最重要的就是制度保證、規(guī)范實(shí)施,讓人的行為有所遵循,使人知道應(yīng)當(dāng)做什么、不應(yīng)當(dāng)做什么、怎樣做是對(duì)的、怎樣做是錯(cuò)的。制度是“防火墻”,是“滅火器”。一個(gè)企業(yè)如果在制度建設(shè)上出了問題,一定會(huì)險(xiǎn)象叢生,甚至轟然倒塌。這在邏輯上是什么道理呢?
因?yàn)槠髽I(yè)人員多了,點(diǎn)位多了,面大了,幅度寬了,就必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和共同的約束。而且做任何事都是個(gè)過程,有了制度大家才知道每一刻怎么做,沒有制度過程就會(huì)走樣。
所以,企業(yè)越大就越需要健全組織及各項(xiàng)制度,按制度和流程運(yùn)作。這樣不僅能提高效率,還能減少隨意性和盲目性,降低風(fēng)險(xiǎn)。
事實(shí)上,任何風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)都有賴于制度建設(shè)。企業(yè)規(guī)模大了,層級(jí)多了,風(fēng)險(xiǎn)有時(shí)會(huì)防不勝防,只靠口頭提醒或簡(jiǎn)單的懲罰還不夠,關(guān)鍵要靠?jī)?nèi)部制度的規(guī)范和約束,用制度來發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、防范風(fēng)險(xiǎn)、化解風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)設(shè)在安全可控的范圍之內(nèi)。就像中醫(yī)里的那句老話,“上醫(yī)治未病,中醫(yī)治欲病,下醫(yī)治已病?!闭f的是,最厲害的醫(yī)生不是擅長(zhǎng)治病,而是能預(yù)防疾病發(fā)生。企業(yè)里,這個(gè)“治未病”的良藥就是制度。
在制度規(guī)范之外,思想文化的規(guī)范也非常重要。企業(yè)要有一套先進(jìn)的文化體系,要讓員工鮮明地知道企業(yè)的發(fā)展思路,明確企業(yè)成長(zhǎng)跟自己的關(guān)系,在企業(yè)中得到自豪感和幸福感。精心打造的優(yōu)秀、統(tǒng)一的文化是一種激勵(lì)人心的無形力量,能讓人義無反顧地向著高遠(yuǎn)的理想邁進(jìn)。如果文化導(dǎo)向、員工思想出現(xiàn)偏差,企業(yè)就會(huì)出大事。
制度是有形的,文化是無形的,制度和文化應(yīng)相互結(jié)合,轉(zhuǎn)化為人的主動(dòng)遵守和自覺行為。所以,我提出企業(yè)要“用優(yōu)秀的文化指引心靈,用規(guī)范的制度約束行為”,缺一不可。


管理的秘訣是持之以恒
管理、機(jī)制、環(huán)境……什么是決定企業(yè)勝負(fù)的關(guān)鍵?無論是國有企業(yè)、民營企業(yè),還是外資企業(yè),管理都是主要的而且是長(zhǎng)期的矛盾。管理是積淀,是持之以恒的堅(jiān)持,是對(duì)規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),加強(qiáng)管理是企業(yè)經(jīng)營永恒的主題。
關(guān)于管理的動(dòng)力和目標(biāo)。管理的原動(dòng)力來自資本市場(chǎng)和產(chǎn)品市場(chǎng)的雙重推動(dòng)。一個(gè)企業(yè)沒有低成本、高效益,資本市場(chǎng)就不會(huì)認(rèn)同;沒有好的質(zhì)量、好的服務(wù),產(chǎn)品市場(chǎng)就不會(huì)認(rèn)同。企業(yè)家如果沒有感覺到資本市場(chǎng)和產(chǎn)品市場(chǎng)的雙重壓力,就不能被稱為一個(gè)真正的企業(yè)管理者。簡(jiǎn)單來說,管理有兩大目標(biāo):一是讓人的潛能得到充分發(fā)揮。二是消滅企業(yè)運(yùn)行過程中的不合理現(xiàn)象,認(rèn)真抓好“制度、責(zé)任、考核”;制度要細(xì)化,責(zé)任要落實(shí),獎(jiǎng)懲要兌現(xiàn);要有做事的環(huán)境,讓員工熱愛企業(yè)、工作一絲不茍。
關(guān)于管理的制度和工法。企業(yè)管理需要制定一套規(guī)范系統(tǒng)的制度,之后按照制度嚴(yán)格執(zhí)行。而在制度之外,管理工法的實(shí)施也非常重要。工法與制度不同,不是系統(tǒng)地講一套理論,而是針對(duì)一個(gè)點(diǎn)位、一件事件,推出宜操作、宜經(jīng)營復(fù)制的實(shí)戰(zhàn)方法。
多年來,中國企業(yè)在管理方面不斷進(jìn)步。我們最早采用的是蘇式企業(yè)管理方式,后來創(chuàng)立鞍鋼憲法,推出兩參一改三結(jié)合,開展工業(yè)學(xué)大慶,學(xué)習(xí)大慶三老四嚴(yán)的工作作風(fēng)等。改革開放之后,中國企業(yè)大量引進(jìn)西方尤其是日本的管理經(jīng)驗(yàn),TQC、看板管理、量本利分析等都在其列,可惜不少企業(yè)只把它當(dāng)成一個(gè)小的運(yùn)動(dòng),實(shí)行一陣子就放棄了,而北新堅(jiān)持了下來,最終有了成效。
關(guān)于管理的學(xué)習(xí)和實(shí)踐。在企業(yè)管理體系中,基礎(chǔ)管理是各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)的共性內(nèi)容和重要支撐,是基本功,也是衡量管理水平的重要標(biāo)志?;A(chǔ)管理必須從高、從嚴(yán)、從細(xì)要求,把持之以恒的學(xué)習(xí)和堅(jiān)持不懈的實(shí)踐結(jié)合起來。
20世紀(jì)70年代末80年代初,中國企業(yè)大規(guī)模引進(jìn)成套裝備,寶鋼卻堅(jiān)持認(rèn)為,企業(yè)三分靠技術(shù)裝備、七分靠管理水平,為此寶鋼花了巨資從新日鐵引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件,這在當(dāng)時(shí)的中國企業(yè)界是罕見的,其后的實(shí)踐證明,寶鋼的選擇是非常正確的。
在學(xué)習(xí)之外,更重要的是要把理論和知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中。德魯克說,管理的本質(zhì)不在于“知”而在于“行”。管理重在實(shí)踐,再好的管理理論,如果不能為實(shí)踐所證明、所運(yùn)用,注定是沒有生命力的。
常有人問我管理的秘訣,其實(shí)管理沒有什么特別深?yuàn)W的理論,管理既不復(fù)雜也不神秘。現(xiàn)在講管理的書那么多、那么厚,讀都讀不完,買也買不完,但書里講的道理都只停留在基本層面上。
所以,管理學(xué)的書籍讀起來厚,回想起來薄,做起來則只剩下幾個(gè)普通原則。細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切。我常想,企業(yè)管理沒有秘訣,如果一定要說秘訣,那就是持之以恒。只要扎扎實(shí)實(shí)、一板一眼地做好那些最基本的工作,把我們熟知的管理信條真正付諸實(shí)踐并堅(jiān)持下去就可以了。正是那些看上去繁雜瑣碎的管理制度、樸實(shí)無華的管理方法、一絲不茍的監(jiān)督落實(shí),成就了企業(yè)的基業(yè)長(zhǎng)青。

管理提升只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn)
中國建材集團(tuán)一直把提升管理水平作為企業(yè)快速、健康、可持續(xù)發(fā)展的重要保障?;仡櫦瘓F(tuán)近年來的發(fā)展歷程,每到企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),我們都會(huì)開展以提高管理水平為主題的活動(dòng),靠管理出效益、出效率,穩(wěn)步提高集團(tuán)管控能力和企業(yè)經(jīng)營業(yè)績(jī)。
2002年,中國建材集團(tuán)在化解債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,決定圍繞主業(yè)開展資源整合,第二年便在全集團(tuán)開展“管理年”活動(dòng),以清產(chǎn)核資和業(yè)務(wù)整合為契機(jī),全面推進(jìn)公司治理和規(guī)范管理工作,為后來開展聯(lián)合重組以及股份公司在香港上市奠定了良好的基礎(chǔ)。
2006年,伴隨大規(guī)模聯(lián)合重組的開始,集團(tuán)持續(xù)深入進(jìn)行管理創(chuàng)新,同步推進(jìn)管理整合,夯實(shí)了核心競(jìng)爭(zhēng)力和整體素質(zhì)。
2009年,根據(jù)聯(lián)合重組的實(shí)際,我們?nèi)骈_展“管理整合年”活動(dòng),提出“調(diào)整優(yōu)化上水平,管理整合出效益”口號(hào),即不再靠簡(jiǎn)單地規(guī)模擴(kuò)張進(jìn)行外延式發(fā)展,而是苦練內(nèi)功,降低成本,靠?jī)?nèi)涵式增長(zhǎng)提高企業(yè)的生存和發(fā)展能力。在完善聯(lián)合重組的同時(shí),實(shí)現(xiàn)管理整合從定性化向定量化、從行政管理化向企業(yè)管理化、從先聯(lián)合后整合向邊聯(lián)合邊整合過渡。
2012年,在推進(jìn)做強(qiáng)做優(yōu)、建設(shè)世界一流企業(yè)的關(guān)鍵時(shí)刻,我們提出“五提升”的理念,即通過提升規(guī)范管理水平、提升精細(xì)化管理水平、提升信息化管理水平、提升財(cái)務(wù)管理水平、提升風(fēng)險(xiǎn)管控水平,進(jìn)一步提高發(fā)展基礎(chǔ)和質(zhì)量效益。
2015年之后,面對(duì)新常態(tài)下的經(jīng)濟(jì)下行壓力和行業(yè)嚴(yán)峻復(fù)雜的經(jīng)營形勢(shì),我們按照“提質(zhì)增效、轉(zhuǎn)型升級(jí)”“效益優(yōu)先、效率優(yōu)先”“穩(wěn)價(jià)、降本、保量、壓減、優(yōu)化”等工作指導(dǎo)原則,扎實(shí)有效開展各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)了穩(wěn)中求進(jìn),平和進(jìn)取,堅(jiān)決打贏了“保增長(zhǎng)”攻堅(jiān)戰(zhàn)。
2018年,針對(duì)兩材重組后集團(tuán)做強(qiáng)做優(yōu)、瘦身健體的實(shí)際,我們進(jìn)一步提煉推廣以“組織精健化、管理精細(xì)化、經(jīng)營精益化”為核心的“三精管理”體系,推動(dòng)集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展邁上新臺(tái)階。
管理提升只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn)。過去多年來,中國建材集團(tuán)在市場(chǎng)的磨煉下,不斷學(xué)習(xí)成長(zhǎng),經(jīng)營理念和管理思路逐步趨近成熟。站在新的歷史起點(diǎn)上,我們應(yīng)沉著冷靜,鼓足干勁,以先進(jìn)理念引領(lǐng)發(fā)展,以出色管理保駕護(hù)航,努力創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)新的跨越和發(fā)展。