當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模之后，其內(nèi)部的固定資產(chǎn)數(shù)量和種類，以及員工的數(shù)量都會(huì)每年遞增。這就給固定資產(chǎn)的管理帶來(lái)了很多問題。

1)??? 固定資產(chǎn)的數(shù)量和分類都比較多，沒有統(tǒng)一的規(guī)范管理規(guī)則。導(dǎo)致固定資產(chǎn)的狀態(tài)、使用人等都不清楚。

2) 低值易耗品管理起來(lái)也雜亂無(wú)章，沒有對(duì)應(yīng)的出入庫(kù)記錄，消耗以及即時(shí)庫(kù)存等情況不明晰。

3) 固定資產(chǎn)日常的領(lǐng)用、調(diào)撥、退還、維保、維修、報(bào)廢等，缺乏對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)軌跡和歷史操作記錄查詢。

4) 固定資產(chǎn)的管理中審批履行的雜亂，紙質(zhì)審批效率低。

5) 手工盤點(diǎn)流程繁瑣，資產(chǎn)的存放地點(diǎn)分散，這樣，年終或者季度盤點(diǎn)成本增加，差旅費(fèi)和人工成本等居高不下，而且盤點(diǎn)準(zhǔn)確性不高，盤點(diǎn)結(jié)果溯源困難。

當(dāng)今，越來(lái)越多的企業(yè)開始放棄原始手工表格管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的模式，開始沿用二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。企業(yè)開始上線二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，以上問題可以得到根本性的解決，可以保障固定資產(chǎn)賬實(shí)相符，盤點(diǎn)效率提升，結(jié)果準(zhǔn)確，降低企業(yè)的固定資產(chǎn)投入。

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1)??二維碼固定資產(chǎn)管理系連中，將固定資產(chǎn)入庫(kù)后，可通過(guò)標(biāo)簽打印機(jī)，給每個(gè)固定資產(chǎn)都綁定一個(gè)二維碼標(biāo)簽。

2) 每個(gè)入庫(kù)的固定資產(chǎn)，會(huì)形成一個(gè)資產(chǎn)臺(tái)賬，這樣可以清楚低了解每個(gè)分公司、部門或者門店的固定資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)等。

3) 每個(gè)固定資產(chǎn)會(huì)生成一張資產(chǎn)卡片，記錄這個(gè)資產(chǎn)從入庫(kù)到報(bào)廢退出生命周期都經(jīng)歷了哪些操作，比如調(diào)撥、領(lǐng)用、借用、維保、維修、退還等等，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期閉環(huán)式管理。

4) 每個(gè)資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢等操作，都會(huì)生成一個(gè)對(duì)應(yīng)的操作記錄，方便后續(xù)進(jìn)行追溯。

5) 系統(tǒng)可以對(duì)每個(gè)用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限的劃分。比如只讓某個(gè)子管理員只看他權(quán)限范圍內(nèi)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)和某些菜單等。系統(tǒng)支持多層級(jí)、多組織架構(gòu)。

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6) 二維碼標(biāo)簽盤點(diǎn)方式，管理員可使用手機(jī)APP掃二維碼盤點(diǎn)。掃碼后，如果需要修改存放地點(diǎn)等，可直接修改后提交。還可以使用全員盤點(diǎn)，員工可以盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)，最后管理員進(jìn)行抽盤和匯總等。

7) 低值易耗品管理模塊，實(shí)時(shí)記錄低值易耗品現(xiàn)有庫(kù)存、日常出入庫(kù)情況等等。還有多種分析報(bào)表。月增加對(duì)賬表、即時(shí)庫(kù)存等可以一目了然。

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