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辦公廳(室)高效工作“六法”

2021-11-11 18:08 作者:公考余思君  | 我要投稿

辦公廳(室)工作對全局工作有著重要影響,是其他工作順利開展的重要保障,必須將效率意識貫穿始終,發(fā)揮“龍頭”作用帶動整個單位提高工作效率。對此,筆者體會,應做到以下六個方面。

胸懷大局有方向
對辦公廳(室)的各項工作而言,服務大局就是方向,既要從自身職責出發(fā)“正確地做事”,更要從全局出發(fā)“做正確的事”。全部工作都要從大局來考量、從全局來謀劃,而不能僅僅就事論事、囿于自我。
要牢固樹立“不謀全局者,不足謀一域”的思想認識,自覺把工作放到“國之大者”中來思考、謀劃、部署,緊緊圍繞黨委、政府和所在部門、單位的中心工作、重要任務發(fā)揮職能作用。要經(jīng)常對標對表,在認識大局、服務大局、維護大局中找準自己的位置,使自己的工作更加緊貼黨委、政府和所在部門、單位的需要,積極作為、主動作為。

掌握時間有主動
管理學認為,時間是最稀缺的資源,善于管理自己的時間是那些工作上有所成就者的鮮明特征之一。辦公廳(室)的工作常常是大事要事交織、急事難事疊加,如果不能有效利用時間,很可能就會出現(xiàn)忙于日常事務而無法專注重要事項,沒有時間進行調(diào)研、思考、學習的情況。
對此,辦公廳(室)的工作人員要學會運用科學管理的方法記錄時間、分析時間、診斷時間,使自己清楚時間用在什么地方了,時間分配是否合理。在此基礎上,學會管理時間,大膽減少無謂的工作,杜絕浪費時間、消磨時間。在辦文、辦會、辦事過程中要力戒形式主義,對內(nèi)要壓縮文件簡報和可開可不開的會議,對外要減少不必要的檢查調(diào)研,確保將時間用在職能履行和任務完成上。

要事優(yōu)先有次序
對一個人而言,每次只能集中精力做好一件事。面對擺在面前的許多工作,如何提高工作效率?習近平總書記曾要求辦公廳(室)的工作人員學會運用辯證法,分清層次,認真思考,“審大小而圖之,酌緩急而布之,連上下而通之,衡內(nèi)外而施之”。這就要求我們在工作中權衡急事緩事,分清主次、抓住重點,做到重要緊急的事情立即辦、重要不緊急的事情按時辦、緊急不重要的事情插空辦、不重要不緊急的事情按計劃辦,防止眉毛胡子一把抓的“瞎忙乎”。
當然,辦公廳(室)的工作無小事,一些看起來不起眼的任務如果完成不好都可能產(chǎn)生令人意想不到的不良后果,甚至影響大局。這方面,我們既要講重點論,也要講兩點論,還要注意主要矛盾和次要矛盾之間的轉(zhuǎn)換,在把握對立統(tǒng)一規(guī)律中按照輕重緩急“彈鋼琴”,做好每一項工作。

日清日結日日高
辦公廳(室)的工作紛繁復雜,一件接著一件,容不得半點拖拖拉拉。一旦出現(xiàn)積壓,不但影響領導決策部署的執(zhí)行,也會影響機關的形象。古代有兩首詩可以引以為鑒:一是《今日歌》中寫到“今日復今日,今日何其少。今日又不為,此事何時了?”二是《明日歌》中寫到“明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎?!彼?,辦公廳(室)工作人員更應該做到今日事今日畢、勿將今事待明日。
要認識到,事情再多,干一件就少一件,早干成一件就早省心一些,做到案無積卷、事不過夜。而且,還要每日總結反思,看看工作有哪些不足,有哪些需要改進的地方,從而日有寸進、久久為功,使自己每天都有新成長、每天都有新進步。

問題導向解難題
堅持問題導向,在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,最終實現(xiàn)目標,是我們應對各種困難和風險挑戰(zhàn)的重要法寶。辦公廳(室)的工作既要為領導科學決策服務,又要保障整個單位正常運轉(zhuǎn),必須堅持問題導向、目標導向和成果導向相統(tǒng)一,以問題為起點,在不斷解決問題中提升工作能力和水平,進而最終實現(xiàn)目標、取得成績。
要做領導的“千里眼”“順風耳”,針對群眾普遍反映的問題、基層普遍困擾的問題、單位呼聲集中的問題,以及各項政策決策制定、執(zhí)行、落實中的“最先一公里出偏差”“中梗阻”“最后一公里不到位”等情況,帶著問題深入調(diào)研,形成高質(zhì)量的參謀建議服務領導科學決策。對于影響機關服務效能、運轉(zhuǎn)效率等內(nèi)部管理問題,既要善于“走出去”對標先進找差距,“問道取經(jīng)”拓思路,也要善于自我解剖找病灶、自我改進補短板。

建強隊伍聚合力
一流的工作需要一流的人才,更需要一流的隊伍。古人講:“積力之所舉,則無不勝也;眾智之所為,則無不成也。”辦公廳(室)是一個集體,善于運用集體的智慧和力量,才能把各項工作做得更好。辦公廳(室)里每個人的工作都不盡相同,但都可以給每個人提供展現(xiàn)自我、實現(xiàn)自我的機會和平臺。善于溝通協(xié)調(diào)者可以負責辦會辦事,善于研究總結者可以負責起草文字材料,坐得住“冷板凳”的可以從事檔案等工作,凡此不一而足。這樣每個人都在工作中找到了位置,看到了自己對集體的貢獻,必定能夠激勵大家充分發(fā)揮聰明才智和主觀能動性,在比學趕超中把工作干好干出色。
辦公廳(室)的工作分工不分家,要培養(yǎng)大家的集體榮譽感,以此增強凝聚力、提升戰(zhàn)斗力,形成互幫互助、搭臺唱戲的良好工作氛圍,充分展現(xiàn)辦公廳(室)干部的過硬工作作風和良好協(xié)作精神。

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