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六西格瑪黑帶認證用于過程改進可分為五個實施階段

2020-12-16 11:34 作者:張馳咨詢六西格瑪培訓  | 我要投稿

六西格瑪黑帶認證用于過程改進可分為五個實施階段??

六西格瑪黑帶認證讓人覺得遙不可及,但草船借箭的故事卻是盡人皆知,且看看諸葛亮是如何運用六西格瑪方法來實施草船借箭的。??

六西格瑪黑帶認證用于過程改進可分為五個實施階段(DMAIC):即界定、測量、分析、改進和控制。草船借箭也可分為這五個步驟。??

一,界定(Define):在周郎的威逼利誘下,項目定義的結(jié)果是:三天造十萬支箭。這是我見過的最完美的任務(wù)定義,只七個字,簡潔明了,絕對符合SMART原則(至少在諸葛亮看來是可以實現(xiàn)的),而且任務(wù)完不成的后果都定義清楚,那就是軍令狀,掉腦袋的事。想必諸葛亮也是做過SWOT分析的,不然也不敢脖子伸著讓人家去砍。??

優(yōu)勢(Strength):足智多謀,料事如神。??

劣勢(Weakness):身處江東,孤立無援。??

機會(Opportunity):大霧彌江,草船借箭。??

威脅(Threat):周郎妒忌,處處迫害。??

他也畫了一個SIPOC圖,來識別整個過程,也就是整個行動的方案。??

二,測量(Measure):別看諸葛亮簽了軍令狀之后就整天在江邊的小船里搖扇撫琴,喝茶飲酒,把個魯肅急得團團轉(zhuǎn)。其實他沒閑著,他一直在忙著做勘察的工作,首要的是對曹操多疑心理的把握,這一點從曹操殺呂伯奢一家的事情上來看是可以放心的。接下來就要靠天公作美了,諸葛亮早就看過天氣預報,第三天午夜會大霧垂江,再加上他自己也熟知天文時令,沒有100%的把握也有95%的把握,從統(tǒng)計學上來看,有95%的可能性發(fā)生就可以假設(shè)會發(fā)生。那接下來還有什么其它的因素會影響草船借箭的成敗呢?那因素就多了,就像我們用六西格瑪方法解決實際問題一樣,影響結(jié)果的因素很多,而且這些因素之間又相互作用,錯綜復雜。除了天氣之外,比如還有風向、氣溫、時間、借箭的船只數(shù)量、人數(shù)、草人數(shù)、靠岸的距離、岸邊的地形地勢等等,即使沒有做過實地的勘察,諸葛亮也一定做了一些模擬的測算,有了一套自己的數(shù)據(jù),他并不是能掐會算的神仙。??

三,分析(Analyze):諸葛亮雖然表面看起來輕松,但他晚上肯定睡不著覺,刀架在脖子上,哪能睡得安穩(wěn)?他一定在拿著他記錄的數(shù)據(jù)和畫的草圖做仔細的分析。有這么多影響產(chǎn)量(十萬支箭)的因素,到底哪些是關(guān)鍵的因素呢?在六西格瑪里,這些因素被稱為顯著因子。諸葛亮沒有電腦和軟件,他沒有辦法做假設(shè)檢驗、方差分析、回歸分析等,他所做的分析是基于常識、經(jīng)驗以及簡單的計算。最終,他找到了顯著因子,那就是船只(小船)數(shù)量(x1),人數(shù)(x2),草人數(shù)(x3),也就是說,這三個主要的因素決定了最終的產(chǎn)量,列成公式就是Y=f(x1,x2,x3)。??

四,改進(Improve):有了前面的分析結(jié)果,就可以著手進行改進了,不!在這里準確地說,應(yīng)該是實施,因為這是一個創(chuàng)舉,沒有先例可循。諸葛亮做了一個DOE(實驗設(shè)計,DesignofExperiment)??

三個因子:船數(shù)、人數(shù)、草人數(shù)??

一個結(jié)果:十萬支箭,只能多不能少,這是一個望大質(zhì)量特性。??

這是一個三因子多水平的單次(只能做一次)試驗,試驗的結(jié)果是船20條,每船30人、草人50個可以確保十萬支箭的產(chǎn)量。為什么一部三國演義,記載了近百年浩浩蕩蕩的三國史,無數(shù)規(guī)模宏大的戰(zhàn)爭場面,卻要把一個小小的草船借箭交代的如此詳細,關(guān)鍵就在這里。??

在項目實施的階段,魯肅可是幫了大忙,如果說諸葛亮是名副其實的黑帶大師,那魯肅就是當之無愧的綠帶,一個協(xié)調(diào)者和執(zhí)行者,調(diào)船借人的事就交給他去辦了,并且他還沒給周郎打小報告,這個老實的魯肅,其它大大小小的事都給周郎報了,跑得比兔子還快,就這事沒報,不然諸葛亮就只有望江興嘆了。??

在項目實施到一半的時候,諸葛亮還不忘進行調(diào)整和修正,命令船只再向江岸靠近,當船只搖擺不定,魯肅驚慌失措的時候,下令調(diào)轉(zhuǎn)船頭,加大鼓噪之聲,這樣另一半的產(chǎn)量就只多不少,總共十萬支箭綽綽有余矣!??

五,控制(Control),這個時候任務(wù)已經(jīng)完成了,我們來看看三個顯著因子有沒有什么變化:??

1,船數(shù):沒變,除非船漏水自己沉下去。??

2,人數(shù):沒變,應(yīng)該不至于有人蠢到被射死。??

3,草人數(shù):沒變,除非草人自己跳江。??

所以,這個時候三個顯著因子的水平都控制得很好。但其它非顯著因子卻悄悄發(fā)生了變化,其一就是空船滿載箭支之后,重量增加了,定會影響船的行進速度;還有就是日已高、霧已散,但這些都已經(jīng)不重要了,還讓諸葛亮有充足的時間讓軍士們大喊“謝曹丞相贈箭”,然后揚長而去,氣得曹操直跺腳。??

諸葛亮按照六西格瑪黑帶認證的步驟成功完成了“三天造十萬支箭”的項目任務(wù),讓周郎自嘆不如。??

雖然用這個故事來說明六西格瑪有些牽強,但又什么關(guān)系呢?凡是何必拘泥,我只想把它說得簡單有趣一些,而不是像教科書上那樣復雜枯燥,讓人望而生畏。??

六西格瑪?shù)膹碗s之處在于:??

將實際問題轉(zhuǎn)化為統(tǒng)計問題;??

再將統(tǒng)計問題轉(zhuǎn)化為統(tǒng)計解決方案(DOE);??

再將統(tǒng)計解決方案轉(zhuǎn)化為實際解決方案。??

難就難在統(tǒng)計學上,但統(tǒng)計又豈萬能?比如:??

1,數(shù)據(jù)顯示,某地冰淇淋銷量高的同時,交通事故發(fā)生率也高,那難道為了防止交通事故就不讓賣冰淇淋嗎???

2,《今日說法》節(jié)目播出以后,社會犯罪率下降了,能說是《今日說法》的作用嗎?不一定吧!說不定犯罪分子看了節(jié)目以后,會更了解作案手法及警方的辦案思路,而變得更猖狂呢!??

總之,我們在解決實際工作問題時仍應(yīng)以邏輯和經(jīng)驗為先,不必依賴統(tǒng)計。這就像測量一個燈泡的體積,有人用數(shù)學公式,還有人直接把水倒進去一樣。??

六西格瑪黑帶認證并沒有傳說的那么神奇,只不過由于當年杰克.韋爾奇的大肆宣傳,才有了它昔日的輝煌,但最先成功推行六西格瑪?shù)哪ν辛_拉如今不也關(guān)門大吉了嗎???

誠然,六西格瑪黑帶認證開創(chuàng)了以統(tǒng)計學分析和解決工業(yè)問題的先河,如曲徑通幽,開創(chuàng)了一片新天地,但通往桃花源的路不是也可以溯溪而上的嗎???

張飛使長矛、關(guān)公耍大刀、程咬金掄板斧,何必非用寶劍???

后記:自2012年考過六西格瑪黑帶之后,就陸續(xù)有公司聯(lián)系,希望去從事六西格瑪工作。但我都一概拒之,因為不感興趣。資料上說某某項目一年為公司節(jié)省了一百萬元云云,那是不是可以這樣算:10年節(jié)省1千萬RMB,100年節(jié)省1億RMB……那真是功德無量的事了。??

張馳咨詢認為,有流程的影子就有六西格瑪改善的空間。??

在制造行業(yè),人們總是聚焦于優(yōu)化產(chǎn)品的質(zhì)量;而在服務(wù)行業(yè),人們則是聚焦于客戶關(guān)系。六西格瑪對企業(yè)的用途總結(jié)如下:(減少成本、提高生產(chǎn)率、增加市場份額、保留顧客、縮短周期時間、減少缺陷、改變企業(yè)文化、改進產(chǎn)品/服務(wù)、提升企業(yè)綜合競爭力等)??

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