CVA精英計劃第十期

《投行品質(zhì)軟件word制作》第一講

感謝@CVA協(xié)會提供學(xué)習(xí)機(jī)會！

知識梳理：

基礎(chǔ)設(shè)置：

本次是CVA精英計劃的第三部分《投行品質(zhì)軟件word制作》的第一堂課，老師從基礎(chǔ)為我們講解。其中包括word的基礎(chǔ)設(shè)計。首先點擊「文件」然后選擇「選項」再點擊「顯示」將「始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)志」全部勾選上。然后再點擊「視圖」將「標(biāo)尺」及「窗口導(dǎo)航打開」。然后將「選項」窗口中的「快速訪問工具欄」打開，將「圖片工具」中的「裁剪」工具打開。若要將自己的模板字體進(jìn)行編輯則可以點擊「設(shè)計」窗口將字體的格式和顏色新建一個模板。如果想新建一個自己的各級標(biāo)題模板，則可以點擊已經(jīng)將「字號」確定好的文章選擇。然后在「開始」邊框中的「樣式」分區(qū)中的「其他」選項新建一個樣式。然后進(jìn)行重命名，對于不同的字體設(shè)立好不同的模板，設(shè)置不同的格式及名稱。最后再在多級列表上將我們剛剛所新建的部分進(jìn)行鏈接。隨后我們就有了一個屬于我們自己的模板。

表格設(shè)置：

插入表格：表格插入可以采用「插入」功能，然后將表格進(jìn)行繪制，繪制之后由于設(shè)定問題，可能無法移動，而此時可以單擊鼠標(biāo)右鍵，然后將表格屬性中的「文字環(huán)繞」設(shè)置為無。若需要在word里面將一些無序的內(nèi)容進(jìn)行自己添加分隔。則可以使用「文件」功能區(qū)下的小L型進(jìn)行將文字進(jìn)行分隔。L是對齊方式的選擇?？梢赃x擇左對齊、居中對齊、右對齊、小數(shù)點對其等的方式。最后也可以使用繪圖工具將其中的內(nèi)容分隔開。同時由于表格的設(shè)置之中默認(rèn)的插入方式是和文字不對齊的，所以可以在表格屬性之中將頁邊距調(diào)為0.

橫豎版轉(zhuǎn)換：

橫豎版轉(zhuǎn)換是其中比較重要的，但橫豎版轉(zhuǎn)換后最為關(guān)鍵的地方在于行列的數(shù)據(jù)會進(jìn)行顛倒，所以在橫豎版轉(zhuǎn)換之后將橫豎版中的四邊數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。最后一定需要注意的一點是將橫豎版的頁眉與上一頁進(jìn)行連接起來。

分頁符：

分頁符有兩種分頁方式，第一就是在「段落」選項中「換行和分頁」中的「段前分頁」打開，這種操作方式中不會有分隔符的標(biāo)志，會比較干凈一點。同時也可以使用直接插入分隔符。

插入目錄：

插入目錄中需要將目錄和樣式進(jìn)行關(guān)聯(lián)起來，同時將大綱級別開啟，對目錄樣式進(jìn)行不同的定義。在插入目錄之后會有相應(yīng)對應(yīng)的TOC域代碼進(jìn)行變動。

圖片：

插入圖片時最好選擇嵌入式插入，這樣的插入方式能最大程度上的保持美觀，對于不同的要求則可以采用不同的插入方式。同時若圖片是從PowerPoint中插入的話，則可以使用上面所提到的裁剪功能，若是直接插入的圖片不需要使用「自定義功能區(qū)」的裁剪功能，因其直接在圖片設(shè)計里能使用。而PowerPoint中插入的則需要使用裁剪功能，這樣能保證將PowerPoint中我們所需要的內(nèi)容進(jìn)行保留，而將其中帶有水印或者不重要的部分進(jìn)行刪減。若要將PowerPoint中的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行刪減，則可以將插入的圖片打開后進(jìn)行編輯，而不是直接進(jìn)行編輯。打開后進(jìn)行編輯的好處在于，會在PowerPoint中直接打開一個不受干擾的界面。同時所有的修改都會在其中進(jìn)行保存。

EXCEL圖表

若是插入的使用EXCEL制作的圖表，則可以使用將年初、年末的年月日換為數(shù)字，在數(shù)字格式之中進(jìn)行圖表的轉(zhuǎn)化，將這兩短的年份進(jìn)行中間折算，然后將數(shù)字按照同樣的方式進(jìn)行輸入。此時繪制出的圖形就更加簡潔和生動，也可以涵蓋整個數(shù)據(jù)區(qū)間。

免責(zé)聲明：

一副標(biāo)準(zhǔn)的報告里面，有關(guān)的免責(zé)聲明必不可少，所以一定要將免責(zé)聲明進(jìn)行插入。

思路梳理：

最后老師提供了一個關(guān)于此次的拿到一份年報或者其他有關(guān)數(shù)據(jù)來進(jìn)行估值報告書寫的思路。

1.思考架構(gòu)：先想想應(yīng)該怎么樣去做，這里面有哪些因素，所包含的內(nèi)容有哪些。應(yīng)該怎么布局，所必須要用到的功能有哪些。同時可以看看有哪些特殊的元素。

2.設(shè)定主題的顏色和字體:根據(jù)已知的內(nèi)容去思考使用哪種主題和字體大小，將這些參數(shù)采用一種適合的方式進(jìn)行設(shè)定。

3.設(shè)定邏輯章：將內(nèi)容人為進(jìn)行判斷，來計劃好所需要做的分區(qū)。對于不同順序和大小的文字或者表格，可以采用不同的版式格式，同時做到按照要求將其中的邏輯體現(xiàn)出來，或者對于不同排版和重要性的要求進(jìn)行設(shè)定出來。

4.制作頁眉頁腳：有關(guān)標(biāo)志、文件有效期、報告說明、免責(zé)聲明等內(nèi)容可以加在頁眉及頁腳之中。

5.設(shè)定樣式：對于不同的文字信息，其關(guān)鍵性、內(nèi)容不同，所需要進(jìn)行樣式的設(shè)定是不同的，如老師所列舉的例子里面，一共設(shè)定了14中樣式，不同的樣式所采用的方法不同，有些使用的是插入代碼的方式，而有一些是直接插入文字。一次的樣式設(shè)定好之后，可以生成模板，供以后使用。

心得：

由于之前所學(xué)的僅僅是EXCEL方面的有關(guān)建模的知識，而對于估值報告的書寫方面是我第一次涉及到。而通過本次的學(xué)習(xí)，我才理解了為什么本次的課程會作為第二個階段的內(nèi)容，因為確實估值報告是一份很規(guī)范也是信息量很大的內(nèi)容。我相信建模能夠建好的人，不一定估值報告能夠做得很好，因為估值報告里面所涉及到的信息不再是像EXCEL建模那樣，只是機(jī)械性的公式進(jìn)行鏈接。而里面所需要用到的綜合能力將會很多，也十分考驗一個人的綜合能力，當(dāng)然也包括審美能力。所以我覺得這也是本次課程中的大干貨，估值報告我個人認(rèn)為里面所涉及的主要還是一個人的思維和他判斷的能力。所以一切的一切都是和綜合能力所掛鉤，我也希望自己能夠?qū)⑵渲械母韶泝?nèi)容全部吸收。