很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理都是由行政部門完成的。管理好固定資產(chǎn)，為企業(yè)降本增效的同時(shí)，行政人員也要考慮到如何提升員工的體驗(yàn)，彰顯行政部門的工作能力。易點(diǎn)易動(dòng)隨機(jī)采訪了幾個(gè)企業(yè)的行政人員。我們來看看行政人員跟固定資產(chǎn)管理的愛恨情仇以及普通員工跟固定資產(chǎn)之間發(fā)生的小插曲。

行政甲-行政部門前來領(lǐng)用物品的隊(duì)伍不間斷

員工每次來行政部門領(lǐng)口罩、本、筆這種耗材或者是電腦等固定資產(chǎn)，都需要排隊(duì)，然后簽字才能拿走所需的東西。如果是不是特別急需要領(lǐng)用的物品，員工通常就不排隊(duì)了，因?yàn)樘⒄`時(shí)間。如果特別急需的物品，就是等到天黑也要硬著頭皮排隊(duì)。

行政乙-固定資產(chǎn)領(lǐng)用的等待是個(gè)漫長(zhǎng)的過程

如果員工的電腦損壞，需要申請(qǐng)一臺(tái)新電腦。此時(shí)員工跑到行政部門來填寫申請(qǐng)單，然后行政人員拿著申請(qǐng)單跑了2個(gè)辦公室找領(lǐng)導(dǎo)簽字，最后眼睜睜看著還差一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，流程就走完了，最后被告知該領(lǐng)導(dǎo)在出差，要等過幾天再回來。頓時(shí)，員工和行政人員心里哇涼。

行政丙-固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)一頓手忙腳亂

每逢固定資產(chǎn)盤點(diǎn)日都是行政人員的苦難日。抱著一摞摞厚厚的表格，搬著電腦和打印機(jī)跑去倉(cāng)庫(kù)或者辦公室，開啟了鉆桌子打鉤盤點(diǎn)的日子。最后，盤點(diǎn)結(jié)果并不準(zhǔn)確，所有的努力終究還是竹籃打水一場(chǎng)空。

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當(dāng)行政人員的辛苦付出和工作業(yè)績(jī)以及員工體驗(yàn)不能成正比時(shí)，一款專業(yè)的固定資產(chǎn)管理工具可以讓大家的幸福感直線上升，易點(diǎn)易動(dòng)是這樣做得：

耗材可直接申請(qǐng)出庫(kù)，從此行政部門前不再排隊(duì)

針對(duì)口罩、筆、本等低值易耗品，易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)中的庫(kù)存管理模塊中，固定產(chǎn)管理員可設(shè)置好流程讓員工直接申請(qǐng)，然后領(lǐng)用后在員工端進(jìn)行簽字即可。無需排隊(duì)簽字，告別排隊(duì)等待。

線上審批免跑腿、更快捷和高效

針對(duì)員工申請(qǐng)領(lǐng)用固定資產(chǎn)等需求，易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)可自定義設(shè)置多級(jí)、多人審批流程，相應(yīng)的審批人可隨時(shí)隨地在手機(jī)上進(jìn)行審批，更加高效和便捷。

固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)可隨時(shí)追溯，責(zé)權(quán)更明晰

易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)行一物一碼式管理模式，將固定資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)后，會(huì)生成對(duì)應(yīng)的二維碼，將該固定資產(chǎn)跟二維碼標(biāo)簽進(jìn)行綁定后，每個(gè)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用和退還都需要相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。最后，管理員發(fā)放后，領(lǐng)用人在員工端進(jìn)行簽字收貨，責(zé)任更加清晰。也提升了員工體驗(yàn)，不用在排隊(duì)了。

全員盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，提升盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率

全員盤點(diǎn)即員工直接盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)。這種盤點(diǎn)方式效率比較高，因?yàn)榭梢葬尫殴芾韱T的工作量。管理員只需要建立盤點(diǎn)單，勾選全員盤點(diǎn)。如果該盤點(diǎn)中有某些員工的名下的資產(chǎn)，那么這些員工可以在員工端收到通知。員工登陸進(jìn)去員工端之后，可以手機(jī)掃碼進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后提交盤點(diǎn)結(jié)果。管理員可設(shè)置是否需要員工必須拍照上傳資產(chǎn)照片。

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