看板是一個易于使用的工具，用于可視化和管理工作流程。 它的特點是有一列代表工作流程的各個階段。看板卡被用來跟蹤各個任務(wù)和活動在各個階段的進展情況。
看板的兩種主要類型是實體看板和數(shù)字看板。實體看板最適合辦公室內(nèi)、同地辦公的團隊。數(shù)字看板更適合遠程和混合團隊，特別是那些從事復(fù)雜項目的團隊。

實體看板例子
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如果從事過軟件開發(fā)工作或者熟悉Scrum框架，你就會熟悉看板的實體版本：一塊布滿便利貼的白板，項目團隊在日常會議期間圍在一起。
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其優(yōu)點包括：
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觸覺互動：實體看板提供了一種親身體驗。動手移動卡片會感覺更有成就感，并產(chǎn)生一種進步感。
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可見性：在公共區(qū)域的實體板為辦公室里的每個人提供了高度的可見性，很難忽視或忘記。
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非正式的交流：實物板鼓勵非正式的交流和自發(fā)的討論。團隊成員可以在移動看板時討論一項任務(wù)，促進合作和問題的解決。
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數(shù)字看板例子
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另一方面，數(shù)字看板是一種在線工具，它模仿了實體看板的功能。數(shù)字看板允許團隊成員在在線看板中虛擬創(chuàng)建和移動各欄卡片。
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其優(yōu)點包括：
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可訪問性：數(shù)字看板可以隨時隨地訪問。這對于在多個地點工作的遠程團隊和協(xié)作者最為有利。
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可擴展性：數(shù)字看板可以輕松處理大量的任務(wù)和團隊成員。它們很適合于有許多移動部件的復(fù)雜項目。
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集成和自動化：數(shù)字板很容易與其他現(xiàn)代工作應(yīng)用程序和工具整合，如日歷、電子郵件和項目管理軟件。許多數(shù)字板還提供自動化功能，如根據(jù)觸發(fā)器移動任務(wù)，或在任務(wù)狀態(tài)改變或到期時發(fā)送通知。
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歷史跟蹤和報告：數(shù)字看板可以跟蹤任務(wù)隨時間的變化，提供有助于審計或?qū)W習(xí)目的的歷史記錄。它們還可以生成報告，提供對團隊績效和生產(chǎn)力的洞察力。
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團隊可以將大項目分解成分配給成員的任務(wù)，團隊成員可以通過將他們的卡片從一列移動到另一列來更新看板以完成任務(wù)。任務(wù)完成后，新的卡片會被要求或拉到活動欄中，新的任務(wù)就開始了。
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為什么使用看板？
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團隊選擇使用看板進行項目和任務(wù)管理有很多原因。例如，交付和支持團隊可以發(fā)現(xiàn)看板是一種將現(xiàn)有工作流程可視化的簡單方法。下面深入了解一下為什么你應(yīng)該在項目中使用看板。
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易于使用：可以在幾分鐘內(nèi)解釋和設(shè)置看板。
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靈活性：看板適用于大多數(shù)流程。
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明確性：看板既能提供流程的全局視圖，也能提供更細化的細節(jié)（各個卡片所承載的信息）。
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協(xié)作性：看板成為項目的焦點，團隊成員聚集在一起討論正在進行的工作。
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效率：效率是看板最初在制造業(yè)發(fā)展時的目標。這種可視化的方法，輔以一系列的原則和實踐，已經(jīng)幫助成千上萬的組織簡化了運作。
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文化：看板的原則之一是 "鼓勵組織中所有級別的領(lǐng)導(dǎo)行為"?？窗宓暮唵涡砸馕吨總€人都能理解項目的狀況。信息不會被隱藏在文件或復(fù)雜的圖表中。
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這些都是關(guān)鍵點，但易用性是看板多年來如此成功的一個重要原因?？窗迨褂玫恼系K很小，設(shè)置起來很便宜，而且不需要培訓(xùn)或認證就能使用。
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使用8Manage增強你的看板
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看板是一種可視化項目管理工具，顯示團隊的活動工作流程。它易于使用和理解，是協(xié)作團隊無縫協(xié)作的絕佳系統(tǒng)。
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8Manage 看板管理軟件提供了一套強大的看板功能，用于改進團隊和任務(wù)管理。你可以：
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1-創(chuàng)建自定義工作流程
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看板具有高度的靈活性和可定制性，你可以添加、刪除或重命名欄，并在它們之間拖放任務(wù)以反映其當(dāng)前狀態(tài)。這種靈活性使它適用于任何團隊。
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2-將日歷與團隊成員的任務(wù)同步：
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當(dāng)一個任務(wù)的到期日在看板上被設(shè)置或更新時，該變化會自動反映在指定的團隊成員的日歷上。這種同步確保每個人都知道自己的任務(wù)截止日期，有助改善時間管理。
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3-追蹤在特定任務(wù)上花費的時間
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通過8Manage的時間追蹤功能，你可以準確地追蹤看板上每項任務(wù)所花費的時間。這個功能還可以幫助識別比預(yù)期時間長的任務(wù)，讓你在必要時調(diào)整工作流程或資源。
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4-監(jiān)控和調(diào)整團隊的工作量
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看板軟件的工作量視圖讓你能一目了然地看到任務(wù)在團隊中的分布情況。這可以幫助你識別可能超載或未被充分利用的團隊成員，并調(diào)整任務(wù)以平衡工作量。通過確保工作的平均分配，你可以防止倦怠，提高士氣，并增強生產(chǎn)力。
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當(dāng)你和團隊發(fā)現(xiàn)更好的做事方式時，準備好適應(yīng)和改變吧！