辦公室裝修效果的好壞，直接影響到企業(yè)的對外形象，辦公室不僅僅是一個工作領(lǐng)域，更能將企業(yè)文化形象完美的向外界展示。但是對于首次裝修辦公室的企業(yè)來說，復(fù)雜的裝修流程，辦公室裝修各階段的準(zhǔn)備工作、注意事項很容易忽視遺漏，對后續(xù)辦公室裝修造成影響。那么辦公室裝修的流程是怎么樣的？辦公室裝修過程中需要注意那些細(xì)節(jié)呢？一起跟著小秘書來了解一下~

上一期講了裝修后期之外部核查驗收（不記得的小姐姐/小哥哥可以點(diǎn)擊重溫一下）

處理完裝修外部，供應(yīng)商和物業(yè)的事情后，我們要回歸原點(diǎn)，處理企業(yè)內(nèi)部的事情。結(jié)算是后期企業(yè)內(nèi)部的最為核心的事情，也是我們行政人最為緊張的時刻。

到此刻，每個行政人都會化身為會計，鍵盤聲，計算器聲，鼠標(biāo)聲，在行政辦公室里不絕而耳。

一、首先和使用部門，核對是否與前期所設(shè)定的計劃一致，是否有需要調(diào)整的地方。

雖然在后期才進(jìn)行整體驗收，但是在裝修過程中每個節(jié)點(diǎn)，都要與領(lǐng)導(dǎo)和使用部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)。

如果他們在某個階段有疑問就要及時調(diào)整并跟蹤處理，這樣在后期驗收才不容易出現(xiàn)紕漏。（我們在后期才能稍微輕松一點(diǎn)）

二、我們要打印報價表，并帶到裝修現(xiàn)場對每個物品進(jìn)行核對

如面積類進(jìn)行核實計算，燈具，綠植，空調(diào)等進(jìn)行個數(shù)核實。

我們要根據(jù)實際驗收后對報價進(jìn)行項目微調(diào)，工程越大需要處理的款項就越多，要清算的時間就越長。（細(xì)致處理，不能馬虎，一字錯，全部推倒重來）

ps:通常需要到單項工程匯總表，設(shè)計變更單，工程簽證單等等

三、將報表匯總好，交給上級進(jìn)行審核，然后走尾款流程表。

前期資料：租房合同，消防備案，招投標(biāo)文件等等。

施工資料：施工合同（裝修，空調(diào)，綠植，消防等）。材料進(jìn)場檢驗報告（裝修，空調(diào)，家具，消防等），中期驗收單，家具板材檢測報告，消防報審回執(zhí)等等。

ps：在項目過程中，每個步驟的資料要妥善歸納和存放，防止丟失

四、最后我們要拿到《工程保修單》

這個是裝修工程保修的重要憑證，可以互相約定保修年限，條件，以及針對不同的質(zhì)量問題，甲乙雙方各自所要承擔(dān)的責(zé)任。日后如發(fā)生糾紛，這將是維權(quán)的必要憑證之一。

ps:關(guān)于一般辦公室裝修的質(zhì)保期，地基基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)工程，為設(shè)計文件規(guī)定的該工程的合理使用年限；屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏，為5年；供熱與供冷系統(tǒng)，為2個采暖期或供冷期；電氣系統(tǒng)、給排水管道、設(shè)備安裝為2年； 裝修工程為2年。

五、工程質(zhì)量保修金一般不超過施工合同價款的3%。

合同條款中對涉及質(zhì)保金的下列事項最好事先進(jìn)行約定：

1. 質(zhì)保金預(yù)留比例、返還期限及方式；

2.質(zhì)保金是否計付利息，如計付利息，利息的計算方式；

3.具體的保修范圍、缺陷責(zé)任期的期限及計算

ps:《建設(shè)工程質(zhì)量保證金管理暫行辦法》第七條　發(fā)包人應(yīng)按照合同約定方式預(yù)留保證金，保證金總預(yù)留比例不得高于工程價款結(jié)算總額的3%。合同約定由承包人以銀行保函替代預(yù)留保證金的，保函金額不得高于工程價款結(jié)算總額的3%。

六、流程總結(jié)

1、使用部門驗收

2、核對物品種類，數(shù)量

2.1 根據(jù)實際進(jìn)行項目微調(diào)

3、報表匯總

3.1 走尾款流程

4、工程保修單

5、工程質(zhì)量保修金

好的辦公室裝修效果不僅能增加客戶的信任感，同時也能給員工以心理上的滿足。所以對待辦公室裝修，希望企業(yè)不能有所馬虎。（* 注：對于不同企業(yè)，辦公室裝修流程并非100%按照上述流程進(jìn)行，但大致差不多，企業(yè)可以根據(jù)自身情況進(jìn)行調(diào)整。）

我們一連七期為大家詳細(xì)講解了關(guān)于辦公室裝修的流程，希望對大家有所幫助。大家還想了解關(guān)于辦公室裝修的哪些事情，可以在留言區(qū)給我們留言，下期見。