Excel數(shù)據(jù)透視表/圖使用教程（全17章）-第1章. 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視功能
170頁，28000字全網(wǎng)最詳細(xì)的Excel數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖使用教程。每一章都有配套視頻講解，視頻講解鏈接放在文檔中，點(diǎn)擊即可跳轉(zhuǎn)至播放頁面。
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1.1.?????? 什么是數(shù)據(jù)透視功能
????????數(shù)據(jù)透視功能在office等辦公軟件中是一種數(shù)據(jù)分析工具，用于將大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析和可視化。
????????無論您是數(shù)據(jù)分析新手還是經(jīng)驗(yàn)豐富的專家，數(shù)據(jù)透視功能都是一個(gè)強(qiáng)大且實(shí)用的工具，它能夠從不同的維度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并以簡(jiǎn)潔的圖表形式展示數(shù)據(jù)。
????????目前學(xué)習(xí)和工作中常用的微軟三件套，谷歌工作表和金山WPS都支持?jǐn)?shù)據(jù)透視功能。
1.2.?????? 數(shù)據(jù)透視功能的作用
????????數(shù)據(jù)透視的作用主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)。
一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。
????????數(shù)據(jù)透視可以快速對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值等統(tǒng)計(jì)匯總操作，它能夠?qū)?shù)據(jù)按照不同的分類進(jìn)行匯總，幫助你更好地理解數(shù)據(jù)的總體情況，并輕松地探索數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和趨勢(shì)。
二、數(shù)據(jù)可視化和交互。
????????你可以通過拖拽字段到數(shù)據(jù)透視表的不同區(qū)域，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析，比如按時(shí)間、地區(qū)、產(chǎn)品類別等進(jìn)行分組分析。它還能將復(fù)雜的數(shù)據(jù)匯總結(jié)果以直觀的方式展示出來，例如表格、柱狀圖、折線圖等。這樣的可視化方式使得數(shù)據(jù)更易于理解和溝通。
1.3.?????? 數(shù)據(jù)透視功能的替代產(chǎn)品或服務(wù)
????????在目前的市場(chǎng)上，Excel是最常用和廣泛接受的數(shù)據(jù)透視表工具，所以本視頻主要以excel為例進(jìn)行操作演示。當(dāng)然除了常見的辦公軟件以外，也有其他一些商業(yè)軟件和在線平臺(tái)提供類似的數(shù)據(jù)透視表功能，例如Tableau、QlikView、Power BI、BIRT、Jaspersoft等，但也需要額外的時(shí)間和金錢去學(xué)習(xí)和使用。
1.4.?????? 數(shù)據(jù)透視工具的菜單欄
在Excel中，數(shù)據(jù)透視分為數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖兩種，兩者的菜單選項(xiàng)如下：
數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的菜單功能幾乎一致，但數(shù)據(jù)透視表的菜單內(nèi)容相較于數(shù)據(jù)透視圖稍多一些。
1.4.1.???????? 數(shù)據(jù)透視
數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖用于設(shè)置或修改數(shù)據(jù)透視區(qū)域名稱，其中選項(xiàng)按鈕可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行一些更高級(jí)的格式或?qū)傩栽O(shè)置。
1.4.2.???????? 活動(dòng)字段
在excel的數(shù)據(jù)透視功能當(dāng)中，每種數(shù)據(jù)類型被稱之為字段，也就是我們常說的列，每一列數(shù)據(jù)就是一個(gè)字段。數(shù)據(jù)透視表菜單和按鈕大量使用“字段”一詞，所以必須習(xí)慣使用字段代替列來稱呼。在活動(dòng)字段菜單里可以設(shè)置字段的名稱，字段設(shè)置與數(shù)據(jù)透視選項(xiàng)功能類似，可以對(duì)所選字段的屬性和格式進(jìn)行設(shè)置，展開和折疊字段的選項(xiàng)是用于在多個(gè)字段作為匯總計(jì)算時(shí)，便于隱藏或查看更詳細(xì)的子字段信息。
1.4.3.???????? 篩選
該功能分為切片器和日程表，但都是用于字段和數(shù)據(jù)篩選，切片器可適用于所有字段，但日程表只能用于日期字段篩選，且無法跳日期多選，只能按年、季、月等連續(xù)時(shí)間多選。
1.4.4.???????? 數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)菜單里可以對(duì)所選數(shù)據(jù)透視所引用的數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新和修改操作，因?yàn)槟J(rèn)打開工作簿后，數(shù)據(jù)透視所引用的原始數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，需要手動(dòng)選擇才會(huì)更新。
1.4.5.???????? 操作
操作菜單里有三個(gè)功能，清除、選擇和移動(dòng)，清除可以對(duì)所選數(shù)據(jù)透視區(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù)內(nèi)容清除，但不會(huì)刪除數(shù)據(jù)透視區(qū)域；選擇可以選中數(shù)據(jù)透視區(qū)域所在的單元格；移動(dòng)可以移動(dòng)數(shù)據(jù)透視所在區(qū)域，甚至是跨工作表移動(dòng)。
1.4.6.???????? 計(jì)算
計(jì)算菜單里字段、項(xiàng)目和集可以編輯數(shù)據(jù)透視所執(zhí)行的計(jì)算方法，如：求和，求平均值等，還可以自定義公式或函數(shù)進(jìn)行計(jì)算，而關(guān)系則是用于創(chuàng)建不同數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，例如一張表是學(xué)生基本信息，一張表是學(xué)生成績，我們只需要將兩個(gè)表的學(xué)號(hào)作為唯一關(guān)鍵字段進(jìn)行關(guān)聯(lián)，那么就可以得到一張既有學(xué)生基本信息又有學(xué)生成績的數(shù)據(jù)表了。
1.4.7.???????? 顯示
該功能是用于選擇是否在所選數(shù)據(jù)透視區(qū)域中顯示有關(guān)功能按鍵，通常在美化數(shù)據(jù)演示界面時(shí)會(huì)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。
1.5.?????? 數(shù)據(jù)透視工具的基本操作
EXCEL里的基本通用操作對(duì)數(shù)據(jù)透視表/圖都有效，以下幾個(gè)是數(shù)據(jù)透視表/圖特有的操作。
n? 激活數(shù)據(jù)透視功能菜單：選中數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中的任意單元格。
n? 向數(shù)據(jù)透視表/圖中添加字段：1.勾選字段節(jié)中的字段；2.拖拽字段節(jié)中的字段到字段區(qū)域中。
n? 清除數(shù)據(jù)透視表/圖中的字段：1.取消勾選字段節(jié)中的字段；2.逆向拖動(dòng)字段區(qū)域中的字段到字段節(jié)中；3.左鍵字段區(qū)域中的字段然后在彈出的選項(xiàng)中點(diǎn)擊帶有刪除字樣的選項(xiàng)。
n? 設(shè)置字段格式：1.左鍵字段區(qū)域中的字段然后在彈出的選項(xiàng)中點(diǎn)擊字段設(shè)置選項(xiàng)；2.在菜單中的數(shù)據(jù)透視表/圖設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊字段設(shè)置；3.選中數(shù)據(jù)透視表需要設(shè)置的單元格，然后右鍵，在彈出的菜單中點(diǎn)擊帶有字段設(shè)置字樣的選項(xiàng)。
1.6.?????? 創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)透視圖
在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的基本步驟為：插入?數(shù)據(jù)透視圖?選擇數(shù)據(jù)區(qū)域（連接外部數(shù)據(jù)）?選擇數(shù)據(jù)透視圖位置?確定?添加活動(dòng)字段。
1.7.?????? 創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)透視表
在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本步驟為：插入?數(shù)據(jù)透視表?選擇表格和區(qū)域（連接外部數(shù)據(jù)）?選擇數(shù)據(jù)透視表位置?確定?添加活動(dòng)字段。
