隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展和工作方式的變化，原有的內(nèi)部管理系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足新的管理需求。為了解決這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)管理者通常會(huì)選擇進(jìn)行代碼級(jí)二次開(kāi)發(fā)或者引入新的系統(tǒng)。但是，這兩種方法都伴隨著高成本和高風(fēng)險(xiǎn)，如系統(tǒng)崩潰等問(wèn)題。那么有沒(méi)有一種【低成本+低風(fēng)險(xiǎn)】的方案可以解決這個(gè)問(wèn)題呢？答案是肯定的。

痛點(diǎn)分析

根據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果，很多企業(yè)在使用原有管理系統(tǒng)的過(guò)程中，常遇到以下四大問(wèn)題：

1.企業(yè)管理系統(tǒng)遇到業(yè)務(wù)升級(jí)，二次開(kāi)發(fā)成本/風(fēng)險(xiǎn)高。

2.不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不互通，企業(yè)產(chǎn)生數(shù)據(jù)鼓搗。

3.企業(yè)管理系統(tǒng)信息化程度低，手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備無(wú)法做到線上辦公。

4.管理系統(tǒng)只面向公司內(nèi)部職員，無(wú)法對(duì)外展示數(shù)據(jù)。

針對(duì)性的解決方案

解決【二次開(kāi)發(fā)成本/風(fēng)險(xiǎn)高】問(wèn)題

【問(wèn)題分析】原有管理系統(tǒng)無(wú)法滿足業(yè)務(wù)需求時(shí)，很多企業(yè)會(huì)選擇進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。然而，代碼級(jí)二次開(kāi)發(fā)不僅帶來(lái)高成本，還存在高風(fēng)險(xiǎn)。

【解決方案】云表平臺(tái)作為開(kāi)放API接口的應(yīng)用搭建平臺(tái)，可以與企業(yè)系統(tǒng)對(duì)接，讓企業(yè)在保留原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，搭建新的個(gè)性化管理應(yīng)用。企業(yè)只需在云表平臺(tái)上創(chuàng)建新應(yīng)用，并將原系統(tǒng)與云表平臺(tái)對(duì)接，無(wú)需進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，即可擁有新功能。

解決【數(shù)據(jù)孤島】問(wèn)題

【問(wèn)題分析】在企業(yè)準(zhǔn)備進(jìn)行信息化管理時(shí)，常常需要新購(gòu)一套系統(tǒng)。這可能導(dǎo)致原本只有某一個(gè)部門(mén)使用的信息化系統(tǒng)，現(xiàn)在其他部門(mén)也需要使用。但是，新購(gòu)的系統(tǒng)無(wú)法與原有的管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通，這就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)孤島的問(wèn)題。數(shù)據(jù)孤島通常會(huì)導(dǎo)致如下問(wèn)題：

1.各部門(mén)數(shù)據(jù)獨(dú)立，決策部門(mén)分析困難

數(shù)據(jù)不同：影響綜合數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，導(dǎo)致決策結(jié)果出錯(cuò)。

2.各部門(mén)數(shù)據(jù)不能有效互動(dòng)/共享

賬物不符：容易存在暗箱操作，計(jì)劃失控，庫(kù)存過(guò)量等。

3.企業(yè)的重復(fù)需求數(shù)據(jù)缺乏明確管理人

A部門(mén)寫(xiě)數(shù)據(jù)報(bào)告1+B部門(mén)寫(xiě)數(shù)據(jù)報(bào)告1=重復(fù)勞動(dòng)，效率低下

【解決方案】企業(yè)無(wú)需再購(gòu)買其他標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品。相反，可以使用云表平臺(tái)來(lái)搭建銷售、OA、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、售后和財(cái)務(wù)管理等應(yīng)用。這些應(yīng)用的數(shù)據(jù)可以直接與原有的管理系統(tǒng)打通，從而完美地避免了數(shù)據(jù)孤島的問(wèn)題。通過(guò)使用云表平臺(tái)，企業(yè)可以快速搭建自己的應(yīng)用，并且可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行定制和調(diào)整。這不僅可以節(jié)省成本，還可以提高數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，從而更好地支持企業(yè)的決策和管理。

解決【無(wú)法手機(jī)辦公】的問(wèn)題

【問(wèn)題分析】在人手一機(jī)的時(shí)代，很多企業(yè)的管理系統(tǒng)卻只能用電腦登錄，常常出現(xiàn)如下問(wèn)題：?jiǎn)T工需要在辦公室使用電腦才能進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，導(dǎo)致無(wú)法隨時(shí)隨地辦公。

1.出差時(shí)辦公不方便，隨身帶電腦辦公成本高。

2.信息接收不及時(shí)，重要問(wèn)題被拖延。

3.外出時(shí)遇到急事，常找他人代處理，規(guī)范性差，信息安全無(wú)保障。

【解決方案】云表平臺(tái)深度集成阿里釘釘/企業(yè)微信，使用云表平臺(tái)，即可實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)T工手頭只要有電腦/iPad/手機(jī)任意一個(gè)，就能在線管理數(shù)據(jù)。云表平臺(tái)支持多種終端設(shè)備，包括手機(jī)、平板電腦和電腦，讓員工可以隨時(shí)隨地進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，提高工作效率。

解決【無(wú)法對(duì)外展示數(shù)據(jù)】問(wèn)題

【問(wèn)題分析】原管理系統(tǒng)因?yàn)橘~號(hào)原因，僅面向內(nèi)部成員，這固然可以保障安全，但卻嚴(yán)重影響到了企業(yè)賴以生存的關(guān)鍵業(yè)務(wù)。比如，合作商無(wú)法在線提交申請(qǐng)，客戶也無(wú)法實(shí)時(shí)調(diào)取內(nèi)部管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，這都給工作帶來(lái)了極大的不便。

【解決方案】通過(guò)云表平臺(tái)，我們可以對(duì)外成員開(kāi)放權(quán)限，讓他們可以自由錄入、查詢、分析信息。同時(shí)，通過(guò)API接口，我們可以從僅面向內(nèi)部員工的管理系統(tǒng)中調(diào)取數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公與協(xié)作。這樣，無(wú)論是合作商還是客戶，都可以在線提交申請(qǐng)或下單，實(shí)時(shí)獲取申請(qǐng)結(jié)果或調(diào)取內(nèi)部管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，大大提高了工作效率。

方案效果

通過(guò)對(duì)接云表平臺(tái)到原有系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了以下方案效果：

●決策部門(mén)：企業(yè)數(shù)據(jù)相互打通，決策部門(mén)在查看數(shù)據(jù)分析時(shí)無(wú)需來(lái)回翻閱對(duì)比，決策效率得到了顯著的提升，達(dá)到了82％的提升效果。

●業(yè)務(wù)部門(mén)：?jiǎn)T工可以使用手機(jī)輕松管理數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化了操作流程，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了70％的提升效果。

●外部人員：外部合作人員可以自行在線錄入和查詢數(shù)據(jù)，進(jìn)一步提高了工作效率，達(dá)到了62％的提升效果。

●信息部門(mén)：過(guò)去需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力才能實(shí)現(xiàn)的二次開(kāi)發(fā)，現(xiàn)在云表平臺(tái)可以在幾天內(nèi)完成，使得信息部門(mén)的工作效率得到了極大的提升。此外，后期可以由業(yè)務(wù)人員自行維護(hù)系統(tǒng)，不僅提高了效率，還減少了部門(mén)之間的溝通矛盾。

●采購(gòu)部門(mén)：過(guò)去需要投入大量資金才能實(shí)現(xiàn)的二次開(kāi)發(fā)或新系統(tǒng)采購(gòu)，現(xiàn)在通過(guò)云表平臺(tái)一站完成，實(shí)現(xiàn)了成本節(jié)約80％以上的目標(biāo)。此外，由于云表平臺(tái)操作簡(jiǎn)單易用，培訓(xùn)成本也得到了顯著降低，至少降低了50％以上。

此外，該解決方案還可以有效地幫助企業(yè)避免以下四個(gè)主要風(fēng)險(xiǎn)：

1.避免在原有系統(tǒng)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，如系統(tǒng)崩潰、業(yè)務(wù)混亂和數(shù)據(jù)丟失等；

2.避免因系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)法互通而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，如出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島并導(dǎo)致決策失誤；

3.避免因缺乏移動(dòng)端產(chǎn)品而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，員工無(wú)法即時(shí)溝通，從而影響工作進(jìn)展；

4.避免因外部人員無(wú)法及時(shí)查看數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，關(guān)鍵業(yè)務(wù)受到影響。

目前，已經(jīng)有許多企業(yè)通過(guò)采用上述解決方案，成功地解決了企業(yè)原系統(tǒng)的升級(jí)和優(yōu)化問(wèn)題。