編按：大家好，今天再來(lái)給大家講講，序號(hào)的自動(dòng)生成問(wèn)題，以及名字中含有“部”字時(shí)，該如何處理？趕緊來(lái)看看吧！

前幾天分享了一個(gè)關(guān)于序號(hào)的問(wèn)題，詳情可戳鏈接，Excel教程：一個(gè)復(fù)雜的序號(hào)生成問(wèn)題，手把手教你！

有同學(xué)留言說(shuō)：名字中含有“部”字就不靈了。

咱們來(lái)模擬一下，如果名字里真出現(xiàn)了“部”字，會(huì)怎么樣呢？

案例中公式的原理是判斷單元格里最右邊一個(gè)字是否為“部”，當(dāng)名字中間有“部”是不受影響的，但是如果最后一個(gè)字是“部”，很顯然就會(huì)出問(wèn)題。

如何解決這個(gè)問(wèn)題呢？

如果不修改公式的話，有個(gè)很簡(jiǎn)單的方法，就是在名字后面加個(gè)空格。

如果要修改公式的話，我們可以換一個(gè)思路，不用B列單元格來(lái)做判斷，改用C列，公式為：

=IF(C1="當(dāng)月業(yè)績(jī)","序號(hào)",ROW(A1)- COUNTIF($C$1:C1,"當(dāng)月業(yè)績(jī)"))

怎么樣？這樣來(lái)寫(xiě)公式就沒(méi)問(wèn)題了吧！

在這里，特別感謝上次積極參與留言的幾位同學(xué)，有問(wèn)題我們才會(huì)進(jìn)步。

接下來(lái)解答上次留下的思考題，假如每個(gè)部門(mén)都重新編號(hào)，又該怎么解決？

輸入公式為：=IF(C1="當(dāng)月業(yè)績(jī)","序號(hào)",N(OFFSET(A1,-1,))+1)

這個(gè)公式主體是=IF(C1="當(dāng)月業(yè)績(jī)","序號(hào)",xxx)，當(dāng)C列為"當(dāng)月業(yè)績(jī)"的時(shí)候，返回"序號(hào)"，否則返回xxx這部分的結(jié)果，公式的難點(diǎn)就在于xxx這部分，也就是N(OFFSET(A1,-1,))+1，以下重點(diǎn)解釋一下這部分的原理。

N函數(shù)我們之前講過(guò)，就是將文本返回0，數(shù)字返回本身，詳情可點(diǎn)擊之前的教程N(yùn)函數(shù)的使用。

接著我們講一講OFFSET(A1,-1,)

OFFSET函數(shù)本來(lái)有五個(gè)參數(shù)的，完整的用法是OFFSET（基點(diǎn)，行偏移，列偏移，高度，寬度），本例中省略了后面三個(gè)參數(shù)，第一參數(shù)用A1的相對(duì)引用，說(shuō)明隨著公式下拉基點(diǎn)也是隨之下移的，第二參數(shù)用的-1，表示要返回的是基點(diǎn)上方一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。

這里有個(gè)前提就是第一行無(wú)法得到正確結(jié)果的，因?yàn)锳1上面沒(méi)有單元格，但是公式并沒(méi)有返回錯(cuò)誤值，因?yàn)榈谝恍蠴FFSET根本沒(méi)機(jī)會(huì)表演，IF返回第二參數(shù)“序號(hào)”了。

當(dāng)公式到第二行，IF返回第三參數(shù)，這時(shí)候就輪到OFFSET發(fā)揮作用了。

OFFSET(A2,-1,)的意思就是A2上面一個(gè)單元格的值—— “序號(hào)”，N函數(shù)就把這部分變成0，所以在N后面+1才是我們要的結(jié)果。

以此類(lèi)推，每一行都是這個(gè)邏輯：如果上一行是文字，就從1開(kāi)始，如果是數(shù)字，就遞增，公式本身并不難，難的是這種邏輯，怎么樣，你學(xué)會(huì)了嗎？

《一周Excel直通車(chē)》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你！

學(xué)習(xí)交流請(qǐng)加微信：hclhclsc進(jìn)微信學(xué)習(xí)群。

相關(guān)推薦：

Excel教程：15種自動(dòng)生成序號(hào)的技巧

Excel篩選后序號(hào)不連續(xù)怎么辦？

如何在特定位置批量插入空行等12種實(shí)用辦公技巧

工資表轉(zhuǎn)工資條，VLOOKUP有絕招！

版權(quán)申明：

本文作者老菜鳥(niǎo)；同時(shí)部落窩教育享有專(zhuān)有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系部落窩教育。