當(dāng)外國人士或者說國籍為外國的朋友在國內(nèi)辦理社保、房產(chǎn)交易等相關(guān)事宜時(shí)，會(huì)遇到類似于這樣的要求：材料非中文的，需要提供加蓋正規(guī)或有資質(zhì)翻譯機(jī)構(gòu)印章的中文翻譯件。要點(diǎn)有三個(gè)，分別是翻譯機(jī)構(gòu)印章、翻譯件、有資質(zhì)，下邊將一一解析。

談及印章，其是國內(nèi)公司的重要組成部分，印章幫助公司完成各種合同、證明等各種材料的簽署，是產(chǎn)生效力的重要載體。同理，翻譯公司亦有印章，且除常規(guī)公司擁有的公章之外，還會(huì)有兩種可以見到的章，一個(gè)是經(jīng)常見到的翻譯專用章，另一個(gè)是其實(shí)不太常用但也會(huì)見到的涉外章。實(shí)際應(yīng)用中，會(huì)見到單獨(dú)使用一個(gè)翻譯章、會(huì)見到單獨(dú)使用一個(gè)公章、會(huì)見到聯(lián)合使用翻譯章加公章、也會(huì)見到翻譯章公章涉外章一同聯(lián)用，其實(shí)一般都是可以被認(rèn)可的。

談及翻譯件，自然需要盡可能保障其完整、客觀、準(zhǔn)確，否則藉由翻譯公司進(jìn)行翻譯就失去了大多意義。翻譯件首先由兩部分組成，第一部分是打印出來的護(hù)照外語原件加蓋翻譯公司章印，第二部分是中文翻譯件加蓋翻譯公司章印，而后在二者右邊一同加蓋騎縫章。把原件也打印出來蓋章是表明第二部分的翻譯件是根據(jù)這個(gè)原件翻譯的而不是其它文件。說完了結(jié)構(gòu)，現(xiàn)在說翻譯件的完整、準(zhǔn)確，這是說翻譯件是通過逐字翻譯而作成的，完整地、準(zhǔn)確地、真實(shí)地反映了原文形式與意思。

談及有資質(zhì)，講的一般是翻譯公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋翻譯公司的章印。這執(zhí)照或有幾小點(diǎn)需要稍加用意，即執(zhí)照上公司的名稱最好是某某某翻譯公司或翻譯服務(wù)公司，而非文化公司、咨詢公司等，另執(zhí)照的營業(yè)范圍中“翻譯”或“翻譯服務(wù)”應(yīng)盡可能位置靠前以作為此公司的主營業(yè)務(wù)。至此，堪可獲得蓋了章的翻譯件與蓋了章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，通常而言，將此遞交相關(guān)機(jī)構(gòu)即可。不排除有的組織或機(jī)構(gòu)會(huì)有另外具體的要求，按其說明辦理即可。

如上是翻譯公司的工作，作為客戶則需要準(zhǔn)備高清的彩色掃描件，具體而言，是尋找打印機(jī)、掃描儀或者就近的打印店，將原件盡量擺正之后彩色掃描，得到pdf或圖片格式的掃描件，發(fā)現(xiàn)不清晰則可通過調(diào)高掃描分辨率解決，通常而言600dip的掃描分辨率足用，在打印店的話則可將此要求知會(huì)負(fù)責(zé)掃描的人。甚不建議藉用手機(jī)掃描或者拍照，這樣會(huì)顯得不正式，如上所述，原件最后也是要打印出來納入翻譯件的，且在排版的時(shí)候需要藉用原件上的logo、背景、章印等，唯有高清掃描件可為排版精美的翻譯件提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。翻譯公司藉由高清的彩色掃描件即可完成翻譯件，而后通過快遞等方式郵寄給客戶，因?yàn)橥ǔ６韵嚓P(guān)單位需要的都是蓋有鮮章的紙質(zhì)文件。