【尚優(yōu)公考】2023江蘇公務(wù)員面試真題預(yù)測及解析:會議中斷怎么辦
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市邀請專家舉行座談會,并連線友好城市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一起聽會共同研討,但開會中途突然之間斷網(wǎng),面對這種情況,作為會務(wù)人員你會怎么辦???
【參考解析】??
各位考官大家好,面對這種情況我會這樣做:??
第一、我們這邊的座談討論會進(jìn)一步進(jìn)行,但是我會同步給城市的領(lǐng)導(dǎo)方打電話,表達(dá)由于現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,所以連線會議會先暫停一下,我們會盡快調(diào)試恢復(fù)好設(shè)備的,請他們稍安勿躁,與此同時,我也會請工作人員先將我方座談討論的一些內(nèi)容通過視頻的方式進(jìn)行錄制,以避免因為這一場短暫的網(wǎng)絡(luò)問題而影響雙方之間的視頻交互。??
第二、我也會和工作人員一起去判斷一下現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的問題嚴(yán)不嚴(yán)重,如果僅僅是信號問題很快就可以處理好,那么我們要快速搭建對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò),以保證雙方能夠繼續(xù)連線,再繼續(xù)連線時我們會采取錯峰點評的方式,進(jìn)連線之后,還是由友好城市的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合我們現(xiàn)場同步的一些內(nèi)容進(jìn)行一些點評和分享意見,而等到我們會議快結(jié)束時,我們會把這一次因為小插曲沒有來得及跟友好城市領(lǐng)導(dǎo)呈現(xiàn)的我們錄制好的視頻再做分享,請我們的友好城市領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合剛才這一塊視頻的內(nèi)容,再給我們做一些意見的補(bǔ)充。??
當(dāng)然第三、如果跟工作人員進(jìn)行溝通,我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的問題一時半會恢復(fù)不了,我也會及時給友好城市的領(lǐng)導(dǎo)方打電話,告知這一場視頻會議可能要終止,也感謝他對我們提供的一些意見和建議,并就受網(wǎng)絡(luò)影響會議終止而表達(dá)歉意,最后會議結(jié)束,我們會將我方討論的內(nèi)容,還有整體會議的視頻一并總結(jié),分享給友好城市領(lǐng)導(dǎo)方,爭取讓他們也能夠給我們提一些書面的意見和建議。??
這個活動結(jié)束之后,我要和我的同事一起認(rèn)真的做一下檢討,看一下到底是什么樣的原因而導(dǎo)致我們的會議中斷,在以后再組織類似會議的時候,不僅要提前準(zhǔn)備好網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,調(diào)試好信號,更要做好應(yīng)急應(yīng)變的一些突發(fā)預(yù)案的設(shè)計,以讓我們出現(xiàn)問題之后能夠積極的反饋,更高效的解決。??