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如何快速改出一份好合同?掌握這八種方法!

2021-08-24 16:44 作者:高云法商智慧  | 我要投稿

作者:高云(汪宏杰)


如何既能實(shí)現(xiàn)快速審核某份合同,又能保證工作質(zhì)量?


有些律師改1000字合同,風(fēng)險(xiǎn)批注3000字


有些法務(wù)喜歡通過修改合同給業(yè)務(wù)普法


每個(gè)律師/法務(wù)都日思夜想要一份10分鐘寫改合同秘笈!


本文匯集高云合同六法體系關(guān)于寫改合同的策略,給大家介紹內(nèi)容對比法、風(fēng)險(xiǎn)分析法、碾壓對手法、全文跳讀法、場景推演法、交叉復(fù)核法、延時(shí)晾曬法自動(dòng)糾錯(cuò)法共八種常用方法,實(shí)現(xiàn)又快又好地改出一份好合同的目標(biāo)。


一、內(nèi)容對比法


首先,從合同洽談階段開始,到合同履行階段,都能夠快速核對每個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)模塊缺失了什么條款,可以快速發(fā)現(xiàn)對應(yīng)條款所涉及的問題和解決方案。如下圖:



運(yùn)用該圖表與合同各個(gè)條款、各個(gè)流程逐一對比,不難發(fā)現(xiàn)當(dāng)中是否有遺漏。


二、風(fēng)險(xiǎn)分析法


運(yùn)用“合同新三觀”——利益觀、系統(tǒng)觀和流程觀,不難發(fā)現(xiàn)散落合同當(dāng)中各處風(fēng)險(xiǎn),然后將風(fēng)險(xiǎn)區(qū)分級別,分別處理:


如果發(fā)現(xiàn)存在根本性風(fēng)險(xiǎn)的,例如法律關(guān)系(主體、客體不合格,內(nèi)容存在違法)、交易模式違法或者八大條款不具備等,應(yīng)當(dāng)將合同退回,告知業(yè)務(wù)部門不能簽訂。??


如果發(fā)現(xiàn)存在重大風(fēng)險(xiǎn)或局部風(fēng)險(xiǎn),評估該問題是否可以通過和對方緊急溝通的方式來解決。如果可以,就立刻開會(huì),當(dāng)場解決問題。如果不行或不需要,則評估合同修訂需要多長時(shí)間,及時(shí)向業(yè)務(wù)部門說明原因,正確理解和支持。


最簡單粗暴的風(fēng)控手段不是修改技巧,而是利益,具體就是對方提供貨物或服務(wù)在前,我方付款在后。其次是把握六大關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),生效、啟動(dòng)、交割、付款、解除和違約節(jié)點(diǎn)。



三、碾壓對手法


如果對于需要審查和修改的合同背景、交易模式都不是非常了解,如何審查合同?


總體而言,法務(wù)判斷風(fēng)險(xiǎn)高低,靠的全部是信息,對合同的交易背景、主體情況、歷史交易完全不了解,神仙也無能為力,所以還是必須努力爭取,信息了解越多,出錯(cuò)的幾率才越低。


對于不明底細(xì)的遭遇戰(zhàn),最好的策略就是碾壓對手,提示法律關(guān)系存在重大瑕疵,主體不明、客體存在重大瑕疵、內(nèi)容模糊混亂,建議全面否定,不要簽合同。



四、全文跳讀法


跳讀,顧名思義,就是要改變將合同從頭到尾,逐一細(xì)看的做法。


在每一次審閱合同時(shí),挑出2、3個(gè)特定部分進(jìn)行全文快速尋讀,進(jìn)行對比和審查,這是一種系統(tǒng)化略讀方法。


具體而言,合同當(dāng)中如下部分,至少要經(jīng)過至少三遍的跳讀:


合同序號


包括條款開頭的序號和條款中間引用的條款序號,通常因?yàn)闂l款有改動(dòng)、合并或分拆,序號順序出現(xiàn)斷裂或者引用錯(cuò)誤。


合同主體


尤其是合同當(dāng)中的甲方、乙方等主體,尤為容易混淆,乙方義務(wù)錯(cuò)打字成甲方義務(wù),這個(gè)失誤后果就相當(dāng)嚴(yán)重了。


合同標(biāo)的


最容易出錯(cuò)的地方是標(biāo)的簡稱前后不一致,導(dǎo)致理解錯(cuò)誤。


各種金額、數(shù)字、日期


尤其是金額同時(shí)存在大小寫時(shí),最容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。還有就是合同當(dāng)中多次出現(xiàn)同一數(shù)字時(shí),容易前后不一致。


各種用語和定義


我通常每次選一個(gè)關(guān)鍵詞,點(diǎn)擊WORD軟件右上角的的編輯搜索功能里面的“查找“功能,左邊將顯出搜索框,將關(guān)鍵詞輸入搜索框中,WORD軟件就會(huì)在左邊自動(dòng)列出關(guān)聯(lián)內(nèi)容,逐一點(diǎn)擊查看相關(guān)內(nèi)容,其他部分跳過不看。


五、場景推演法


按照用戶場景來設(shè)計(jì)產(chǎn)品、適配需求和建立連接,符合人性和思維特點(diǎn),所以“場景法”已經(jīng)成為移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的最新、最好用的指導(dǎo)法則之一。


合同復(fù)核當(dāng)中的場景法,具體而言就是按照履行流程,在腦海當(dāng)中想象交易流程當(dāng)中的每個(gè)步驟,每個(gè)節(jié)點(diǎn),就像放電影一樣,看看所有可能參與的主體,他們面對各種情形,如何思考、如何行為,合同因此會(huì)發(fā)生什么樣的變化以及產(chǎn)生什么樣的風(fēng)險(xiǎn)等。


然后,注意對照思考的問題,看看相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制和解決方案是否已經(jīng)全部落實(shí)到書面上,是否還有補(bǔ)強(qiáng)的空間和必要。


腦海當(dāng)中想象合同在將來履行過程當(dāng)中,尤其在如下六個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上,當(dāng)發(fā)生對方違約或者各種意外情形時(shí),我方有什么條款可以用于暫停合同履行,采取措施減少損失、解除合同和追究對方違約責(zé)任:


生效節(jié)點(diǎn):對方遲遲不簽署合同,簽字代表沒有授權(quán);


啟動(dòng)節(jié)點(diǎn):對方在約定日期遲遲不開始施工或備貨;


交付節(jié)點(diǎn):對方故意拖延交貨;或者發(fā)生政府審批延遲、交通堵塞、人生傷亡事故等意外情況;


付款節(jié)點(diǎn):對方延期付款;


解除節(jié)點(diǎn):對方發(fā)生拖延履行、不當(dāng)履行等事件;


違約節(jié)點(diǎn):對方發(fā)生違約事件。



六、交叉復(fù)核法


通常而言,合同看到第三遍之后,即使再有錯(cuò)誤,你也不太可能看的出來了。因?yàn)槿四X有記憶殘余的特點(diǎn),前面閱讀留下來的主觀印象,會(huì)重重疊疊地印在你的大腦當(dāng)中。


如果你長期反復(fù)閱讀一篇文章,大腦記憶就會(huì)逐漸擴(kuò)大,逐漸屏蔽你眼睛看到的客觀映像。到了一定重復(fù)之后,無論你再閱讀多少遍,在你大腦里面呈現(xiàn)的,其實(shí)還是以前的主觀印象了。


所以,當(dāng)你完成合同之后,如果感到到累了,最好交給別人看一看,讓別人挑挑刺。


在我的團(tuán)隊(duì)里,通常采用三重復(fù)核機(jī)制,即助理起草合同,主辦律師修訂,合伙人復(fù)核。


為了防止助理和主辦律師誤認(rèn)為已經(jīng)有合伙人把關(guān),不會(huì)有錯(cuò),進(jìn)而產(chǎn)生懶惰情緒,我會(huì)要求他們的交稿標(biāo)準(zhǔn)是以他自己最高水平完成,達(dá)到我可以一字不改即可交給客戶的水準(zhǔn)。


更有甚者,我會(huì)故意告訴主辦律師或助理說,你的合同里面有錯(cuò),但錯(cuò)在哪里我不告訴你,自己找去,其實(shí)可能有錯(cuò),也可能沒有。


這樣的工作方法在剛開始的時(shí)候,會(huì)令助理和主辦律師很抓狂,但后來逐漸習(xí)慣了就好。



七、延時(shí)晾曬法


無論多么著急,寫好的合同,最好是放上半天,不行的話,最短也要半小時(shí),等原來的印象淡化后,回頭重新再審查,這就是延時(shí)晾曬法。


晾曬的目的是“以時(shí)間換質(zhì)量”,給自己澄清思路,沉淀思想的空間。晾曬的時(shí)間哪怕只有半小時(shí),你將合同重新審閱一番,多數(shù)能夠發(fā)現(xiàn)某些地方,依然有總結(jié)、合并或刪除的地方,合同質(zhì)量依然有提升的空間。


八、自動(dòng)糾錯(cuò)法


在合同系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)計(jì)如下條款,建立起合同的自動(dòng)糾錯(cuò)機(jī)制,可以幫助我們有效控制各種不可預(yù)見的履行風(fēng)險(xiǎn):


1-履行不當(dāng)認(rèn)定條款


例如在買賣合同當(dāng)中約定,如果甲方雖然沒有將對價(jià)款直接支付至本合同指定賬號,但有證據(jù)證明甲方已向乙方、乙方指定方、乙方關(guān)聯(lián)方或乙方指定的任何主體支付對價(jià)款,并且乙方已經(jīng)向甲方或甲方指定的第三方實(shí)際交付貨物的,即視為甲方已經(jīng)向乙方按時(shí)全額支付完畢本合同對價(jià)款。


2-授權(quán)不當(dāng)認(rèn)定條款


例如在合同當(dāng)中加入“禁止表見代理?xiàng)l款”,約定“甲乙雙方一致同意,除本合同指明的授權(quán)代表外,非經(jīng)對方書面指示或同意,甲乙雙方均不會(huì)將對方的相關(guān)人員的任何行為視為對方授權(quán)行為,也不會(huì)認(rèn)定為表見代理?!?/p>


3-權(quán)利保護(hù)條款


例如合同太長,有可能存在某些隱蔽條款,阻礙我方行使關(guān)鍵權(quán)利(例如收款),可以在合同當(dāng)中加入如下的權(quán)利保護(hù)條款:


我方行使該權(quán)利(例如收款)的所有前提條件均以本條款約定內(nèi)容為限,如果本合同當(dāng)中其他條款與本條款有沖突的,以本條款為準(zhǔn)。


4-文件效力修正條款


投資項(xiàng)目當(dāng)中通常存在“陰陽合同”問題,可以在事先簽訂的合作協(xié)議當(dāng)中約定:


本協(xié)議為本項(xiàng)目的最高法律效力文件,如果其后甲乙雙方共同注冊成立項(xiàng)目公司的章程和登記文件與本協(xié)議有沖突的,除非特別注明修改本協(xié)議相關(guān)條款,否則應(yīng)當(dāng)以本協(xié)議為準(zhǔn)。


5-責(zé)任封頂條款


要小心合同當(dāng)中的高風(fēng)險(xiǎn)條款,尤其是涉及到判定我方違約的條款,要在這些條款之前加入相應(yīng)的前提條款,例如:認(rèn)定違約前必須書面催告、給予寬限期和最后通知,如無主觀過錯(cuò)除外,以及約定賠償金和違約金的最高限額。


可以增加如下的責(zé)任封頂條款:


無論何等原因或情況,甲方需要支付的違約金或賠償金總和不超過合同總金額的30%


6-手寫文字效力條款


有時(shí)候在合同當(dāng)中,個(gè)別條款存在手寫文字的情形。因此,合同應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)有“手寫文字效力條款”,可以有效防止合同被人為涂改,進(jìn)而發(fā)生爭議。


范例如下:


本合同條款為雙方協(xié)議一致后打印而成,手寫文字或涂改部分一律無效。


或者:


手寫文字或涂改部分未經(jīng)合同雙方蓋章確認(rèn)的一律無效。


善用內(nèi)容對比法、風(fēng)險(xiǎn)分析法、碾壓對手法、全文跳讀法、場景推演法、交叉復(fù)核法、延時(shí)晾曬法和自動(dòng)糾錯(cuò)法,又快又好地改出一份好合同。




高云(本名汪宏杰),合同六法創(chuàng)始人,《民法典時(shí)代合同實(shí)務(wù)指南》主編。中國法學(xué)會(huì)法律文書研究會(huì)理事、中山大學(xué)法學(xué)院客座教授,廣州仲裁委員會(huì)仲裁員。1993年開啟法律從業(yè)生涯,主要從事企業(yè)投融資,并購重組和不良資產(chǎn)等業(yè)務(wù),歷任多家律所主任,上市公司法務(wù)總監(jiān),合規(guī)官等職務(wù),先后出版《思維的筆跡》、《公司法實(shí)務(wù)指南》等12本法律實(shí)務(wù)暢銷作品。

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