Word 批注是審閱文檔的功能之一，其作用是注釋、評論文檔內(nèi)容。

什么時候會用到批注呢？比如：

在學生時期，我們寫完一篇文章，老師經(jīng)常會在文章中用詞造句不恰當?shù)牡胤綄懸恍┬薷慕ㄗh，這就是批注。

進入職場后，當我們做好一份Word項目報告文檔，發(fā)送給同事、領(lǐng)導。他們對查閱的報告內(nèi)容產(chǎn)生歧義時，也會對這些內(nèi)容做出注釋、建議等，這就是批注。

由此可以看出，Word 批注并不會影響或修改文檔原本的內(nèi)容，在審閱文檔時非常實用。

但是，老師寫批注可直接在紙稿上添加；Word中若要添加批注，又該如何操作呢？很簡單，具體操作如下：

1、添加批注

Word中添加批注的方法有2種：

方法一：Word中添加批注最快捷的方法是利用快捷鍵：選擇文本，或?qū)⒐鈽硕ㄎ坏轿谋灸┪蔡?，然后按【Ctrl+Alt+M】組合鍵即可看到批注框，輸入注釋文本即可。

方法二：選中我們需要批注的文本，或?qū)⑹髽斯鈽硕ㄎ坏轿谋镜哪┪蔡帯Ｈ缓簏c擊【審閱】-【批注】組中的“新建批注”按鈕。

此時，文檔右側(cè)會自動添加一個空白批注，在空白批注框中輸入要注釋的內(nèi)容即可。

添加完所有批注之后，保存文檔即可。

2、刪除批注

與老師寫在紙稿上的批注不同的是，Word電子文檔中添加的批注還可以刪除。例如，當我們接收到同事或領(lǐng)導批注過的Word文檔，根據(jù)注釋內(nèi)容修改文檔之后，文檔中的批注即可刪除，以免影響文檔閱讀。

如何刪除批注呢？分別有以下3種情況：

1）、刪除一條批注：鼠標單擊批注框，激活批注，然后點擊【審閱】-【批注】-【刪除】按鈕。

2）、刪除所有批注：如果想要刪除Word文檔中的所有批注，可直接點擊【審閱】-【批注】-【刪除】-【刪除文檔中的所有批注】命令。

3）、刪除某個人的批注：Word中可以多人在同一文檔添加批注。如果想要刪除某一個人的批注內(nèi)容，可以點擊【審閱】-【修訂】組中的【顯示標記】按鈕，在彈出的菜單中選擇【待定人員】-【所有審閱者】，然后取消勾選要刪除其批注的審閱者的姓名。

批注是說明性文字，對正文起輔助作用——批注用的好，對文檔的補充說明也是作用不小的。批注的添加和刪除都是固定操作方式，只要記住了，多練習。

＊＊＊＊部落窩教育－word添加和刪除批注＊＊＊＊

原創(chuàng)：部落窩教育（未經(jīng)同意，請勿轉(zhuǎn)載）

更多教程：部落窩教育（www.itblw.com）

微信公眾號：worditblw